- •Министерство образования республики коми
- •«Воркутинский горно-экономический колледж» Отчет
- •Тема 1. Организация документооборота на предприятии
- •1.Понятие документооборота – бумажного, электронного, значение в деятельности, влияние на финансовые результаты п/п
- •Табель унифицированных форм документов отдела управления Федеральной Миграционной службы по Ямало-Ненецкому автономному округу в г. Салехард
- •Тема 2. Оформление первичных кассовых документов
- •Кассовая книга
- •Поручение на покупку иностранной валюты № 48 от “_30_” ____мая____ 20_14_ г.
Министерство образования республики коми
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ПРОФЕСИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
«Воркутинский горно-экономический колледж» Отчет
О ВЫПОЛЕНИИ УЧЕБНОЙ ПРАКТИКИ УП.01.01
«ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ»
ВГЭК О 080114 ЭБУ-12
Преподаватель _________________________________ Т.И. Гончарова
Выполнил студент_____________________________________ А.В.Шемарин
2014
СОДЕРЖАНИЕ
ТЕМА 1. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА НА ПРЕДПРИЯТИИ
Задание 1-3
ТЕМА 2. ОФОРМЛЕНИЕ ПЕРВИЧНЫХ КАССОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
Задание 4-9
ТЕМА 3. ОФОРМЛЕНИЕ ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ
Задание 10-12
ТЕМА 4. ОФОРМЛЕНИЕ ШАХМАТНО-ОБОРОТНОЙ И САЛЬДО-ОБОРОТНОЙ ВЕДОМОСТЕЙ
Задание 13-15
ТЕМА 5. ОФОРМЛЕНИЕ ЖУРНАЛОВ-ОРДЕРОВ
Задание 16-18
ТЕМА 6. ОФОРМЛЕНИЕ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
Задание 19-24
ТЕМА 7. ОФОРМЛЕНИЕ УЧЕТА НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ
Задание 25-27
ТЕМА 8. ОФОРМЛЕНИЕ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ
Задание 28-30
ТЕМА 9. ОФОРМЛЕНИЕ УЧЕТА ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО ПРОДУКЦИИ И КАЛЬКУЛИРОВАНИЕ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ
Задание 31-33
ТЕМА 10. ОФОРМЛЕНИЕ УЧЕТА И ПРОДАЖИ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ
Задание 34-36
Тема 1. Организация документооборота на предприятии
Приложение 1
Организация документооборота на предприятии
Понятие документооборота – бумажного, электронного, значение в деятельности, влияние на финансовые результаты п/п
График документооборота, назначение
Табель форм документов, назначение
Требования нормативных документов к оформлению первичных документов;
Правила оформления первичных документов
Приложение 1.1
Понятие документооборота
1.Понятие документооборота – бумажного, электронного, значение в деятельности, влияние на финансовые результаты п/п
Электронный документооборот — это движение электронных документов на предприятии и деятельность по организации этого движения. При этом, как правило, подразумевается полный цикл автоматизации движения документа (от получения или порождения до отправки или перевода в архив) и существенное (вплоть до нуля) сокращение объема использования бумажных документов. При этом электронный и безбумажный документооборот — не одно и то же, так как и электронный документооборот может оперировать (зачастую так и происходит) в том числе образами (отсканированными оригиналами) бумажных документов.
Приложение 1.2
График документооборота
Образец графика документооборота |
|||||
№ п/п |
Наименование документа |
Создание документа |
Проверка и обработка документа |
||
Ответственный за выписку |
Срок исполнения |
Ответственный за проверку |
Срок исполнения |
||
1 |
Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма Т-1, Т-1а) |
Отдел кадров |
В соответствии с поданным заявлением |
Бухгалтерия |
По мере представления |
2 |
Личная карточка работника (форма Т-2) |
Отдел кадров |
Вместе с Приказом (распоряжением) о приеме работника на работу) |
Бухгалтерия |
По мере представления |
3 |
Штатное расписание (форма Т-3) (изменения) |
Отдел кадров |
В соответствии с приказом руководителя |
Бухгалтерия |
По мере изменения |
4 |
Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма Т-5, Т-5а) |
Отдел кадров |
В соответствии с поданным заявлением или распоряжением руководителя |
Бухгалтерия |
По мере представления |
5 |
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6, Т-6а) |
Отдел кадров |
В соответствии с поданным заявлением или распоряжением руководителя |
Бухгалтерия |
По мере представления |
6 |
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (форма Т-8, Т-8а) |
Отдел кадров |
В соответствии с поданным заявлением или распоряжением руководителя |
Бухгалтерия |
По мере представления |
7 |
Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма Т-9) |
Отдел кадров |
В соответствии с распоряжением руководителя |
Бухгалтерия |
По мере представления |
8 |
Командировочное удостоверение (форма Т-10) |
Отдел кадров |
Вместе с Приказом (распоряжением) о направлении работника в командировку |
Бухгалтерия |
По мере представления |
9 |
Табель учета рабочего времени (форма Т-13) |
Структурные подразделения |
Ежедневно в течение: первой половины месяца и второй половины месяца |
Бухгалтерия |
Первый день половины месяца, следующей за отчетной |
10 |
Расчетная ведомость (форма Т-51) (Книга начисления заработной платы) |
Бухгалтерия |
Ежемесячно: для первой половины месяца – до 5 числа месяца, следующего за отчетным; для второй половины месяца – до 20 числа текущего месяца |
Главный бухгалтер |
По мере представления |
11 |
Платежная ведомость (форма Т-53) |
Бухгалтерия |
Ежемесячно: для первой половины месяца – до 7 числа месяца, следующего за отчетным; для второй половины месяца – до 23 числа текущего месяца |
Главный бухгалтер |
По мере представления |
12 |
Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (форма КМ-3) |
Служба размещения |
В соответствии с заявлением покупателя |
Бухгалтерия |
По мере представления |
13 |
Журнал кассира-операциониста (форма КМ-4) |
Служба размещения |
Ежедневно |
Бухгалтерия |
Ежемесячно |
14 |
Справка-отчет кассира-операциониста (форма КМ-6) |
Служба размещения |
Ежедневно |
Бухгалтерия |
Ежедневно |
15 |
Акт о проверки наличных денежных средств кассы (форм КМ-9) |
Инвентаризационная комиссия |
В соответствии с приказом руководителя, при смене кассира |
Главный бухгалтер |
По мере проведения инвентаризации |
16 |
Приходный кассовый ордер (форма КО-1) |
Бухгалтерия |
По мере поступления денежных средств в кассу |
Главный бухгалтер |
Ежедневно |
17 |
Расходный кассовый ордер (форма КО-2) |
Бухгалтерия |
По мере выдачи денежных средств из кассы |
Главный бухгалтер |
Ежедневно |
18 |
Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма КО-3) |
Бухгалтерия |
По мере выписки приходного или расходного кассового документа |
Главный бухгалтер |
Ежедневно |
19 |
Кассовая книга (форма КО-4) |
Бухгалтерия |
По мере выписки приходного или расходного кассового документа |
Главный бухгалтер |
Ежедневно |
20 |
Авансовый отчет (форма АО-1) |
Подотчетное лицо |
В течение 10 дней с момента получения денежных средств на хоз.расходы, или 3 дней с момента возвращения из командировки |
Бухгалтерия, Главный бухгалтер |
Ежедневно |
21 |
Объявление на взнос наличными (форма 0402001) |
Бухгалтерия |
По мере сдачи денежных средств в банк |
Главный бухгалтер |
По мере сдачи денежных средств в банк |
22 |
Инвентаризационная опись основных средств (форма ИНВ-1) |
Инвентаризационная комиссия |
По мере проведения инвентаризации |
Главный бухгалтер |
По мере проведения инвентаризации |
23 |
Инвентаризационная опись нематериальных активов (форма ИНВ-1а) |
Инвентаризационная комиссия |
По мере проведения инвентаризации |
Главный бухгалтер |
По мере проведения инвентаризации |
24 |
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма ИНВ-3) |
Инвентаризационная комиссия |
По мере проведения инвентаризации |
Главный бухгалтер |
По мере проведения инвентаризации |
25 |
Акт инвентаризации расходов будущий периодов (форма ИНВ-11) |
Инвентаризационная комиссия |
По мере проведения инвентаризации |
Главный бухгалтер |
По мере проведения инвентаризации |
26 |
Акт инвентаризации наличных денежных средств (форма ИНВ-15) |
Инвентаризационная комиссия |
По мере проведения инвентаризации |
Главный бухгалтер |
По мере проведения инвентаризации |
27 |
Сличительная ведомость (форма ИНВ-18, ИНВ-19) |
Главный бухгалтер |
По мере проведения инвентаризации |
Главный бухгалтер |
По мере проведения инвентаризации |
28 |
Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (форма ИНВ-22) |
Главный бухгалтер |
По мере необходимости проведения инвентаризации, на основании распоряжения руководителя |
Руководитель |
По мере необходимости проведения инвентаризации, на основании распоряжения руководителя |
29 |
Путевой лист легкового автомобиля (форма 3) |
Водитель |
Ежедневно |
Бухгалтерия |
Ежедневно |
30 |
Путевой лист грузового автомобиля (форма 4-С) |
Водитель |
Ежедневно |
Бухгалтерия |
Ежедневно |
31 |
Доверенность (форма М-2, М-2а) |
Главный бухгалтер |
По мере необходимости |
Руководитель |
По мере необходимости |
32 |
Приходный ордер (форма М-4) |
Склад |
В соответствии с фактическим поступлением |
Главный бухгалтер |
Ежемесячно |
33 |
Требование-накладная (форма М-11) |
Склад |
В соответствии с фактическим поступлением |
Главный бухгалтер |
Ежемесячно |
34 |
Накладная на отпуск материалов на сторону (форма М-15) |
Склад |
В соответствии с фактическим поступлением |
Главный бухгалтер |
Ежемесячно |
35 |
Счет за проживание в гостинице (форма 3-Г) |
Служба размещения |
По мере выбытия гостей |
Главный бухгалтер |
Ежедневно |
36 |
Счет-фактура |
Служба размещения |
По мере выбытия гостей |
Главный бухгалтер |
Ежедневно |
37 |
Акт о приемке-передачи объекта основных средств (форма ОС-1, ОС-1а, ОС-1б) |
Бухгалтерия |
По мере фактического поступления основных средств |
Главный бухгалтер |
По мере фактического поступления основных средств |
38 |
Накладная на внутреннее перемещение основных средств (форма ОС-2) |
Бухгалтерия |
По мере фактического перемещения основных средств |
Главный бухгалтер |
По мере фактического перемещения основных средств |
39 |
Акт о списании объекта основных средств (форма ОС-4, ОС-4а, ОС-4б) |
Бухгалтерия |
По мере фактического списания основных средств |
Главный бухгалтер |
По мере фактического списания основных средств |
40 |
Инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма ОС-6, ОС-6а, ОС-6б) |
Бухгалтерия |
По мере фактической постановки на учет основных средств |
Главный бухгалтер |
По мере фактической постановки на учет основных средств |
41 |
Карточка учета нематериальных активов (форма НМА-1) |
Бухгалтерия |
По мере фактического поступления нематериальных активов |
Главный бухгалтер |
По мере фактического поступления нематериальных активов |
42 |
Платежное поручение (форма 0401060) |
Бухгалтерия |
По мере распоряжения об оплате с расчетного счета |
Главный бухгалтер |
По мере распоряжения об оплате с расчетного счета |
Приложение 1.3
Табель форм документов