4.2 . Организационный план

Планирование и организацию рекламной компании поручили отделу маркетинга. Отдел маркетинга должен будет выделить двух из десяти менеджеров, которые будут заниматься рекламным проектом. Они должны будут организовать запланированный рекламный проект, реализовать все мероприятия по предоставленному плану и по завершению проекта предоставить отчет о выполненной работе.

Так же необходимо определить персонал, который примет участие в фестивале продуктов питания «Молочный продукт». Так как данный фестиваль отличается тем, что потребитель имеет возможность пообщаться напрямую с представителями производителей, то можно смело принять решение о том, что одним из представителей должен быть технолог цеха молокообработки. Один из представителей будет выбран из менеджеров, ответственных за реализацию рекламного проекта. Остальных двух сотрудников можно выбрать исходя из инициативы работников – кто сам пожелает принять участие в качестве представителя компании, в противном случае ответственные менеджеры будут назначать представителей.

5. Финансовый план

5.1. Калькуляция себестоимости рекламного продукта.

Бюджет рекламной компании.

На стадии подготовки проекта планируется разработать дизайн макетов для дальнейшего размещения в газетах, на автобусных остановках и т.д.

Дизайн рекламы для размещения в газетах и журналах – 1000 рублей, дизайн плаката 1,4x1,6 – 4000 рублей.

Затраты на участие в фестивале продуктов «Молочный продукт» возьмем условно такие же как и 2013 году, т.е. 34 000 рублей.

Затраты на размещение рекламы в печатных СМИ представлены ниже (табл. 4)

Таблица 7 Затраты на рекламу в печатных СМИ

Наименование	Цена за необходимый модуль	Количество публикаций	Стоимость
Журнал «Телесемь»	14000	6	84000
Газета «Панорама ТВ»	16000	6	96000
Газета «Metro»	8800	36	316800
Газета «Петербургский вестник»	400	12	4800
Газета «Центр плюс Санкт-Петербург»	450	12	5400
Итого:				0

Затраты на размещение наружной рекламы

Размещение рекламы на одной автобусной остановке – 2000 рублей в месяц. Изготовление 30 плакатов на фотобумаге – 30000 рублей. Общая сумма за размещение рекламы и изготовление плакатов на 30 автобусных остановках 210000 рублей.

Затраты на проведение BTL-акции.

Таблица 8 Затраты на аренду мест на время проведения акций

Место проведения	Стоимость аренды места в день	Количество дней	Стоимость
ТЦ «Жемчужная плаза»	5000 р	8	40000
«Лента» на Петергофском шоссе	2 500 р	8	20000
«Лента» на Таллинском шоссе	2 500 р	8	20000
Итого:			80000

Примерные затраты на оформление дегустационного стола составляют 20000 рублей. Заработная плата промоутерам (планируется нанять 2х промоутеров) – 1600 рублей в день. Общая заработная плата за проведение акции (24 дня) составляет 38400 рублей. Оплата агентству за организацию акций – 45000 рублей. Итого затраты на проведение акции составляют 183400 рублей.

Общий бюджет всего рекламного проекта составляет 931400 рублей. Полученную сумму планируется получить путем финансирования из собственных средств компании.