11.11 Расчет экономической эффективности внедрения

Показатель экономической эффективности использования автоматизированной информационной системы в повседневных процессах организации, учитывается при обосновании плановых показателей эффективности применения вычислительной техники и программного обеспечения, таких как экономия от снижения себестоимости продукции (работ, услуг, товаров), увеличение объема производства, сокращение численности персонала, экономия трудовых затрат, увеличении быстродействия обрабатываемых операций.

ИС «НашаШкола» автоматизирует деятельность сотрудников ОУ по заполнению журналов, составлению отчётов, тем самым сокращая время достижения результатов поставленных задач.

Проведём анализ цены рабочего времени педагога, ведущего трудовую деятельность на объекте автоматизации (таблица 11.7).

Таблица 11.7 – Цена рабочего времени

Наименование показателя	Показатель
1	2
Средний оклад педагога по субъекту Федерации, руб.	21413,15*
Норма рабочего времени, ч/месяц	208
Цена рабочего времени, руб/час	102,94

* Данные взяты с официального сайта электронного мониторинга развития образования за март 2013 года (www.kpmo.ru)

Каждый учитель-предметник на уроке вынужден тратить своё время на ведение классного журнала. Классный руководитель дополнительно к ведению предмета в журнале ведёт учёт посещаемости учениками уроков, перелистывая и подсчитывая пропущенные занятия. В конце учебного периода по каждому классу учитель подводит итоги, обрабатывая накопившуюся в классном журнале информацию, формируя вручную отчёты. В таблице 11.8 представлены основные виды трудовых затрат педагогов школы при работе с документами.

Таблица 11.8 – Виды трудовых затрат (чел./час)

Трудовые затраты, периодичность	До внедрения ИС	После внедрения ИС
1	2	3
Заполнение классного журнала, ч/ежедневно	1	0,5
Формирование отчёта об успеваемости ученика, ч/еженедельно	0,5	0,01
Ведение учёта посещаемости, ч/ежедневно	0,5	0,01
Формирование отчёта о посещаемости ученика, ч/еженедельно	0,5	0,01
Формирование отчёта о качестве образования по предмету, ч/четверть	0,5	0,01
Формирование отчёта о качестве образования по классу, ч/четверть	0,5	0,01

Исходя из того, что на объекте автоматизации установлена шестидневная рабочая неделя, в школе обучаются 156 учеников, проведём подсчёт потраченного времени в рамках учебного года (9 месяцев) и рассчитаем экономию стоимости трудовых ресурсов в МБОУ СОШ № 8 (таблицы 11.9 и 11.10).

Таблица 11.9 – Годовое время выполнения трудовых затрат (чел./час) в школе

Трудовые затраты, периодичность	До внедрения ИС	После внедрения ИС
1	2	3
Заполнение классного журнала, ч/год	6*4*9=216	3*4*9=108
Формирование отчёта об успеваемости ученика, ч/год	0,5*4*9*156=2808	0,01*4*9*156=56,16
Ведение учёта посещаемости, ч/год	0,5*6*4*9=108	0,01*6*4*9=2,16
Формирование отчёта о посещаемости ученика, ч/год	0,5*4*9=18	0,01*4*9=0,36
Формирование отчёта о качестве образования по предмету, ч/год	0,5*4=2	0,01*4=0,04
Формирование отчёта о качестве образования по классу, ч/год	0,05*4=2	0,01*4=0,04
Итого:	3154	166,76

Таблица 11.10 – Стоимость трудовых затрат в год

Наименование показателя	БВ	ПВ
1	2	3
Количество трудовых ресурсов, чел./час	3154	166,76
Цена рабочего времени, руб./час	102,95	102,95
Стоимость трудовых затрат, руб.	324704,30	17167,94

Таким образом, экономия денежных средств от внедрения ИС «Наша Школа» в МБОУ СОШ № 8 только по трудовым затрат составит Э_тз=307536,36 руб. в год. Освободившиеся трудовые ресурсы можно направить на дополнительное оказание услуг, например, в виде репетиторства.

Электронная (безбумажная) технология подразумевает не заполнение бумажных форм и их последовательную обработку, а работу с электронными формами сразу с этапа заполнения до этапа извлечения данных и их сбора в определенной базе данных (или экспорт этих данных в какое-либо специализированное приложение). Основные достоинства электронных форм вне зависимости от области применения приведены в таблице 11.11.

Таблица 11.11 – Достоинства электронных форм

Бумажные формы	Электронные формы
1	2
Требуют затрат на печать, распространение и доставку	Доступны в режиме on-line; печать осуществляется по требованию
Если необходимо внести изменения, форму приходится проектировать заново. Отпечатанные ранее формы использовать по назначению больше нельзя	Благодаря графическим инструментам проектирования форм легко поддаются модификации
Требуют материальных затрат и внушительных пространств для хранения	Вообще не требуют места в шкафах и работы обслуживающих их клерков. Материальные затраты, хотя и иные, но остаются
На обработку могут поступать формы, заполненные неправильно или не полностью	Включают интеллектуальные элементы, в числе которых, например, проверка правильности и целостности заполнения, автоматически вычисляемые поля, заполнение из справочников
Не настраиваемые на тип пользователя	Могут динамически адаптироваться под конкретного пользователя (изменяется, например, количество и размер полей)

Экономия материальных ресурсов таких как бумага, наглядным образом показывает объемы затрат на бумажный документооборот: (156 чел./год *14 (учебных предметов) * 5 л./чел * (150 руб. /500 л.) = 3276 руб./год).

Стоимость подготовки бумажных носителей: (3490 руб. / 1500 стр.) * 156 чел./год * 5 л./чел.=1814,80 руб./год.

Таким образом, сумма подготовки бумажных носителей в год составляет: 5090 рублей.

Существующий порядок заведения данных в бумажные носители обусловливает недостоверность вносимых данных в результате человеческого фактора. Если учесть, что количество ошибок на разных этапах обработки бумажных документов может составлять ~8%, то сумма затрат на материальные ресурсы для подготовки бумажного документооборота возрастает: 5090 * 1,08 = 5497 рублей.

В среднем стоимость рабочего времени, потраченного на исправление ошибок бумажных носителей можно рассчитать следующим образом: 216 дней * 1,5 час/день * 14 чел. * 0,08 (процент количества ошибок)* 102,95 руб./час = 37358,50 рублей в год.

Таким образом, стоимостная оценка материальных затрат, на ведение бумажного документооборота может составлять 42855,5 рублей в год.

Внедрение ИС «НашаШкола» позволяет сократить эти расходы до уровня 5090 рублей в год, избежав ошибок на разных этапах обработки документов.

Таким образом, экономия денежных средств от внедрения ИС «Наша Школа» в МБОУ СОШ № 8 только по материальным ресурсам составит Э_мр=37765,5 руб. в год.

Подсчитаем общую экономию от внедрения ИС «НашаШкола»:

Э_общ = Э_тр + Э_мр = 307536 + 37766 = 345302 (рубля в год)

Учитывая, что стоимость программного продукта равна 250880 рублей, а экономия от внедрения ИС «НашаШкола» составляет 996733 рубля в год, получаем срок окупаемости продукта, равный:

СО = Ц_пр/Э_общ * 12 = 250880/345302 *12  9 (месяцев)