1.2. Понятие о хозяйственном учете.

Для обеспечения контроля хозяйственных процессов, связанных с производством, распределением, обменом и потреблением материальных благ, требуется систематическое наблюдение, измерение в количественных показателях и регистрация, в установленной системе, информации о хозяйственных процессах. Это и определяет основное содержание хозяйственного учета. Следовательно, хозяйственный учет связан с процессом материального производства и является важнейшей функцией управления предприятием.

Количественное отражение процессов и явлений позволяет судить о качественных и количественных изменениях в отдельных сферах производства и управления каждого предприятия.

Таким образом, хозяйственный учет представляет собой количественное отражение и качественную характеристику деятельности предприятия с целью контроля и управления.

Количественное отражение хозяйственных операций дает возможность изучать процесс материального производства, контролировать состояние и использование материальных и денежных средств, а также трудовых ресурсов, что позволяет наиболее рационально управлять хозяйственной деятельностью предприятия.

1.3. Виды учета и учетные измерители.

Предприятия с целью отражения разносторонней деятельности и получения информации для управления ведут оперативный, статистический и бухгалтерский учет, внедряют передовые методы и формы учета и вычислительных работ.

Оперативный (оперативно-технический) учет представляет собой систему наблюдения и контроля за отдельными производственно-хозяйственными операциями и процессами во время их совершения. Этот вид учета вызван потребностью в сведениях, получаемых непосредственно вслед за совершением хозяйственных операций.

Оперативный учет находит широкое применение в диспетчерской работе предприятий, где требуется максимально быстрое получение сведений о ходе выполнения плана и для оперативного управления производством. С целью организации оперативного учета в технологической цепи предприятия выявляются технологические звенья, контролируя работу которых можно получить представление о состоянии производства на смежных технологических процессах и принимать необходимые управленческие решения.

Статистический учет (статистика) обобщает и изучает количественную сторону массовых общественных явлений в неразрывной связи с их качественной стороной.

Этот вид учета используется для наблюдения за отдельными, происходящими на предприятиях, массовыми явлениями. Например, для изучения ежесуточного выпуска продукции в течение месяца, квартала, выполнении плана выпуска продукции отдельными участками и т.д. Статистический учет применяется для получения, главным образом, данных о процессах и явлениях, которые не имеют стоимостной оценки.

Бухгалтерский учет в соответствии с Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» представляет собой процесс выявления, измерения, регистрации, накопления, обобщения, хранения и передачи информации о деятельности предприятия внешним и внутренним пользователям для принятия решения.

В бухгалтерском учете хозяйственные процессы фиксируются систематически и последовательно по мере их выполнения, что обеспечивает непрерывное во времени и сплошное отражение всех хозяйственных операций. При ведении бухгалтерского учета используются три вида измерителей

• натуральные, предназначенные для учета однородных предметов по количеству единиц (м., кв.м., куб.м., шт. и т.д.);

• трудовые, служащие для учета количества затраченного рабочего времени (чел./см. и т.д.);

• денежные, применяемые для обобщения неоднородных предметов, хозяйственных операций и для определения итогов хозяйственной деятельности

(грн., тыс.грн. и др.).

Бухгалтерский учет в Украине подразделяется на финансовый и управленческий.

Структура бухгалтерского учета представлена на рис.1.1.

Ведение финансового учета в Украине является обязательным для всех предприятий. Финансовый учет ведется в интересах внешних пользователей - потенциальных собственников, инвесторов, органов налоговой администрации и т.д.

Финансовая бухгалтерия фиксирует информацию о текущих затратах в разрезе экономических элементов и статей калькуляции.

Финансовая отчетность открыто публикуется и не представляет коммерческую тайну предприятия.

Система формирования финансовой отчетности должна быть прозрачной и доступной пониманию компетентным пользователям.

Управленческий учет, в отличие от финансового, не предусматривает учет имущества предприятия, доходов и расходов, состояния расчетов и обязательств, а предназначен для учета факторов, обстоятельств и условий, влияющих на производственно-хозяйственную деятельность предприятия. Его целью является представление информации для принятия решений по управлению экономикой предприятия и проверки исполнения принятых решений.

Информация управленческого учета представляет коммерческую тайну предприятия не только для внешних пользователей, но даже для управленческого персонала предприятия, не являющегося непосредственным пользователем этой информацией.