Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ТЕОРИЯ_БУ.DOC
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
2.1 Mб
Скачать

Тема 7. Формы бухгалтерского учета.

План.

7.1. Понятие о формах бухгалтерского учета.

7.2. Журнально-ордерная форма учета.

7.3. Мемориально-ордерная форма учета.

7.4. Форма учета "Журнал-Главная".

7.5. Автоматизированные формы бухгалтерского учета.

7.1. Понятие о формах бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется путем использования разнообразных учетных регистров и в разных их сочетаниях. Это книги, карточки, ведомости и др., записи в которых производятся в различной последовательности.

В зависимости от способов учетной регистрации применяются как ручные записи, так и записи с применением средств оргтехники. Различное сочетание учетных регистров, их структура и взаимосвязь определяют применяемую форму бухгалтерского учета.

Под формой бухгалтерского учета понимается сочетание различных учетных регистров, их взаимосвязь, последовательность учетных записей.

Признаками, отличающими одну форму бухгалтерского учета от другой, являются внешний вид, назначение и содержание учетных регистров, их взаимосвязь, сочетание хронологических, систематических и аналитических записей, их количество, последовательность, степень использования средств вычислительной техники для учетной регистрации.

Формы бухгалтерского учета постоянно развиваются.

Одной из первых форм учета, созданной в 1924-1927 годах была карточно-ордерная. При этом на основе первичных документов для каждой хозяйственной операции составлялись в трех экземплярах под копирку ордера, в которых указывалась корреспонденция счетов. После окончания отчетного месяца по дебету и кредиту каждого счета подсчитывались итоги, и составлялась оборотная ведомость, служившая основанием для составления сальдового бухгалтерского баланса.

Дальнейшее совершенствование форм учета привело к созданию копировально-карточной формы. Ее суть состоит в том, что хозяйственные операции непосредственно с первичных документов без составления специальных ордеров в один рабочий прием стали отражаться под копирку в журнале хронологической записи и карточках синтетических и аналитических счетов. Завершение учетных записей оформлялось в контрольной ведомости.

В настоящее время основными формами счетоводства являются журнально-ордерная, мемориально-ордерная и форма учета "Журнал-Главная",.

7.2. Журнально-ордерная форма учета.

Основным принципом учетной регистрации при журнально-ордерной форме счетоводства является принцип накапливания данных первичных документов.

Основными регистрами этой формы являются журналы. Учетная регистрация заключается в том, что однородные хозяйственные операции на основании первичных документов записываются в хронологической последовательности в специальных журналах.

Журналом этот учетный регистр называется потому, что записи в нем производятся в хронологической последовательности.

При наличии большого количества однородных повторяющихся на предприятии в течение определенного периода времени хозяйственных операций, первичные документы по ним предварительно собирают в накопительных ведомостях. Первичные документы прикладываются к накопительной ведомости, а ее итоги переносят в конце месяца в соответствующий журнал. Применение накопительных ведомостей сокращает количество записей в журналах.

Таким образом, в журналах могут вестись записи, как на основании первичных документов, так и на основании накопительных ведомостей, группирующих первичные документы по однородным хозяйственным операциям.

Как известно, хозяйственная операция, в соответствии с методом бухгалтерского учета двойная запись, отражается по кредиту одного и дебету другого синтетических счетов.

В рассматриваемых журналах бухгалтерские записи ведутся по кредиту конкретного синтетического счета и дебету корреспондирующих с ним счетов. Счета, корреспондирующие по дебету с кредитом конкретного счета, определены Инструкцией о применении Плана счетов. Поэтому записи в журнале не противоречат методу бухгалтерского учета двойная запись и Инструкции о применении Плана счетов.

Так как в течение месяца в журнале отражены записи хозяйственных операций по кредиту конкретного счета и дебету корреспондирующих с ним счетов, то месячный итог журнала является сложной проводкой по кредиту этого счета и дебету корреспондирующих с ним счетов. Другими словами – месячный итог журнала является кредитовым оборотом синтетического счета.

Итог журнала является основанием для бухгалтерской записи кредитового оборота конкретного счета и сумм хозяйственных операций, выполненных за отчетный период по кредиту этого счета и дебету каждого из корреспондирующих с ним счетов в Главную книгу. Учетный регистр, служащий основанием для записи в Главную книгу, называется ордером. Следовательно, журналы, применяемые для регистрации хозяйственных операций в хронологической последовательности при рассматриваемой форме учета, одновременно служат также и ордерами, оформляющими бухгалтерские записи в Главную книгу. Отсюда регистр получил название журнала - ордера.

Схематически строение журнала – ордера приведено в табл.10.

Таблица 10.