- •Введение.
- •Нормативное и законодательное обеспечение курса «Теория бухгалтерского учета».
- •Теория бухгалтерского учета.
- •Тема 1. Бухгалтерский учет и его значение.
- •1.1.Понятие о хозяйственной деятельности предприятия.
- •1.2. Понятие о хозяйственном учете.
- •1.3. Виды учета и учетные измерители.
- •1.4. Задачи бухгалтерского учета.
- •1.5. Требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету.
- •1.6. Основные принципы бухгалтерского учета и финансовой отчетности.
- •1.7. Этический кодекс профессиональных бухгалтеров.
- •Тема 2. Организация бухгалтерского учета.
- •2.1. Предмет и метод бухгалтерского учета.
- •2.2. Классификация хозяйственных средств предприятия.
- •2.3. Организационная структура отдела бухгалтерии.
- •Тема 3. Счета и двойная запись.
- •3.1. Понятие о счетах бухгалтерского учета.
- •3.2. План счетов бухгалтерского учета и Инструкция о его применении.
- •План счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций.
- •3.3. Классификация синтетических счетов.
- •Классификация счетов по экономическому содержанию.
- •Счета учета активов включают:
- •2. Счета источников образования хозяйственных средств
- •Счета, отражающие источники заемных (временно привлеченных)
- •Классификация счетов по структуре (назначению).
- •1. Характеристика основных счетов.
- •1.3.Счета учета источников собственного капитала и обеспечения обяза-
- •2. Операционные счета.
- •Дополняющие счета.
- •Контрарно- дополняющие счета.
- •3.4. Двойная запись, ее сущность и значение.
- •Классификация счетов по назначению
- •3.5. Счета синтетического и аналитического учета.
- •Карточка количественно – суммового учета
- •Тема 4. Бухгалтерский баланс и его связь со счетами Бухгалтерского учета.
- •4.1. Понятие баланс и виды баланса.
- •4.2. Понятие бухгалтерский баланс и виды бухгалтерского баланса.
- •Сальдовый баланс по предприятию "а"
- •4.3. Изменения бухгалтерского баланса под влиянием хозяйственных операций.
- •Тема 5. Документы бухгалтерского учета.
- •5.1. Сущность и значение документов.
- •5.2. Классификация документов.
- •5.3. Документооборот и его организация.
- •5.4. Хранение документов.
- •Сроки их хранения документов в постоянном архиве предприятия
- •Учетные регистры и техника бухгалтерских записей.
- •6.1. Учетные регистры и их классификация.
- •6.2. Техника учетной регистрации.
- •Тема 7. Формы бухгалтерского учета.
- •7.1. Понятие о формах бухгалтерского учета.
- •7.2. Журнально-ордерная форма учета.
- •Журнал – ордер № по кредиту счета №
- •Ведомость № по дебету счета №
- •Оборотная ведомость по аналитическим счетам к синтетическому счету ''Материалы''
- •Сальдовая ведомость По аналитическим счетам к синтетическому счету ''Материалы'' за 200___г.
- •Главная книга
- •Перечень журналов – ордеров и вспомогательных ведомостей
- •7.3.Мемориально-ордерная форма учета.
- •7.4. Форма учета "Журнал-Главная".
- •7.5. Автоматизированные формы бухгалтерского учета.
- •Книга Журнал-Главная
- •8. Инвентаризация средств и источников их формирования.
- •8.1. Общие сведения об инвентаризации и ее проведении.
- •8.2. Порядок отражения результатов инвентаризации в учете.
5.4. Хранение документов.
Полностью обработанные документы передаются в архив. Различают архивы текущий и постоянный. Текущий архив создается в помещении бухгалтерии, где, как правило, сгруппированые документы хранятся в обособленных шкафах в течение отчетного года. По окончании текущего года и составления годовой отчетности документы сдаются из текущего архива в постоянный архив. Для этого первичные документы переплетаются в папки. Подшитые папки обязательно нумеруются по листам чернилами. На обложке папки указываются: наименование предприятия, название и порядковый номер дела, отчетный период, количество подшитых в деле и пронумерованных листов документов.
Постоянный архив создается в специально оборудованном помещении. Принятые на хранение дела записываются в специальную книгу, где указывается дата принятия дела на хранение, наименование дела, период за который включены в эту папку документы и количество листов в папке.
Документы, хранящиеся в архивах, выдаются по требованию ревизоров, контролеров и других проверяющих лиц для ознакомления только по разрешению главного бухгалтера.
Подлинные документы могут быть изъяты из текущего и постоянного архива только по письменному постановлению следственных органов, прокуратуры и судов, государственной контрольно – ревизионной и налоговой служб , проводящих проверку или ревизию. Изъятие документов производится с разрешения руководителя предприятия и оформляется протоколом (актом). Взамен изъятых документов в делах остаются копии, на обороте которых указываются основание и дата изъятия с обязательной росписью лица, изъявшего подлинный документ. Одновременно в книге регистрации дел производится соответствующая запись.
По окончании сроков хранения документов в постоянном архиве часть документов, имеющих историческую ценность, передается в государственный архив, а остальная часть документов уничтожается специально созданной комиссией, о чем делаются записи в архивной книге.
Сроки хранения в постоянном архиве предприятия различных первичных документов определяются главным архивным управлением при Кабинете Министров Украины.
Выписка из приказа №41 от 20.07.98 г. Главного архивного управления при Кабинете Министров Украины, определяющего сроки хранения документов в постоянном архиве предприятия приведена в табл.20.
В случае пропажи документов или учетных регистров и отчетов руководитель предприятия обязан письменно известить об этом правоохранительные органы и с целью установления перечня отсутствующих документов, а также расследования причин и виновников пропажи документов назначить приказом комиссию. Для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов и государственного пожарного контроля.
Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем предприятия. Копия акта в десятидневный срок передается в вышестоящую инстанцию и в государственную налоговую инспекцию.
Таблица 20.
Сроки их хранения документов в постоянном архиве предприятия
№ п/п |
Наименования документа |
Срок хранения |
1 |
2 |
3 |
1 |
Бухгалтерские отчеты и балансы организаций и объяснительные записки к ним а) годовые б) квартальные |
Постоянно 3г. |
2 |
Финансовые отчеты а) годовые б) квартальные в) месячные |
Постоянно 3г. 1г. |
3 |
Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы, приложения, объяснительные записки к ним |
Постоянно |
4 |
Протоколы заседаний комиссий по рассмотрению и утверждению счетов и балансов а) годовых б) квартальных |
Постоянно 3г. |
5 |
Аналитические таблицы годовых отчетов и балансов |
Постоянно |
6 |
Переписка об утверждении и уточнении балансов и отчетов
|
3г. |
7 |
Переписка о сроках предоставления бухгалтерской и финансовой отчетности |
1г. |
8 |
Первичные документы и приложения к ним, которые фиксируют факт выполнения хозяйственных операций и являются основанием для бухгалтерских и налоговых записей (кассовые, банковские документы сообщение банков, выписки банков, наряды на работу, табели, акты сдачи-приемки, сдача и списание имущества и материалов, квитанции и накладные по учету товарно-материальных ценностей, авансовые отчеты и др.) |
3г. |
9 |
Лицевые счета а) рабочих и служащих, студентов б) получателей пенсий и помощи |
75л. 5л. |
10 |
Расчетные (расчетно-платежные) ведомости (в том числе на машинных носителях) |
5л. |
11 |
Инвентарные карточки и журналы учета основных средств |
3г. |
1 |
2 |
3 |
12 |
Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей (в том числе аннулированные доверенности) |
3г. |
13 |
Гарантийные письма |
3г. |
14 |
Учетные регистры (главная книга, журналы-ордера, расчетные таблицы и др.) |
3г. |
15 |
Вспомогательные и контрольные книги, журналы, картотеки, кассовые книги, оборотные ведомости |
3г. |
16 |
Книги учета депонированной заработной платы, журналы регистрации исполнительных листов |
3г. |
17 |
Журналы, книги регистрации счетов, кассовых ордеров, доверенностей, платежных поручений и др. |
3г. |
18 |
Корешки, копии ордеров, счетов, фактур, накладных, квитанций, чековых книжек |
3г. |
19 |
Реестры счетов к оплате |
3г. |
20 |
Своды, сведения о поступлении, расходовании ценных металлов, алмазов и изделий из них |
3г. |
21 |
Ведомости об использовании кредитов: а) годовые б) квартальные |
3г. 1г. |
22 |
Ведомости по учету фондов, лимитов заработной платы и контролю за их распределением, по расчету за перерасходы задолженностей по заработной платы, по отчислениям из заработной платы, из средств социального страхования, об оплате отпусков, исходной помощи и др. |
3г. |
23 |
Документы (протоколы заседаний, инвентаризационных комиссий, инвентарные описи, акты, сличительные ведомости) о инвентаризации |
3г. |
24 |
Документы (копии счетов, сведения из протоколов, выводы) о выплате помощи, пенсий, оплате листков нетрудоспособности из фонда социального страхования |
Пока не истечет потребность |
25 |
Исполнительные письма |
Пока не истечет потребность |
26 |
Договоры-обязательства на товары, полученные в кредит, перепись по оформлению договоров-обязательств |
Пока не истечет потребность |
27 |
Справки, которые подаются в бухгалтерию на оплату отпусков в связи с обучением, получением льгот по налогам и др. |
Пока не истечет потребность |
1 |
2 |
3 |
28 |
Документы (справки, акты, обязательства, перепись) о дебиторской задолженности, затратах, недостачах, хищениях |
Пока не истечет потребность |
29 |
Документы (протоколы, акты, отчеты, сведения переоценки и определение изношенности основных средств) о переоценке основных фондов, нематериальных активов, незавершенного строительства
|
Постоянно
|
30 |
Документы (акты, сведения) о переоценке товарно-материальных запасов, незавершенного производства |
Постоянно |
31 |
Паспорта зданий, сооружений, оборудования |
3г. |
32 |
Переписка о паспортизации строений и сооружений |
3г. |
1 |
2 |
3 |
33 |
Документы (планы, отчеты, переписка) о проведении документальных ревизий и контрольно-ревизионной работы |
3г. |
34 |
Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности организаций, налоговых и других проверок; документы (справки, пояснительные записки) к ним |
5л. |
35 |
Переписка о финансово-хозяйственной деятельности (об учете фондов, наложении и взыскании штрафов, приемке, сдаче, списании материальных ценностей и др.) |
3г. |
36 |
Акты проверок кассы, правильности взыскания налогов и др. |
3г. |
37 |
Договоры, соглашения (хозяйственные, операционные, трудовые и др.) |
3г. |
38 |
Реестры договоров |
3г. |
39 |
Договоры о материальной ответственности |
5л. |
40 |
Образцы подписей (материально ответственных лиц) |
Пока не истечет потребность |
41 |
Ведомости о регистрации государственных организаций, учреждений, организаций, кооперативов, малых предприятий и т.п. |
5л. |
42 |
Расчетные сведения уплаты взносов в различные фонды |
3г. |