3.5. Счета синтетического и аналитического учета.

Каждый бухгалтерский счет открывается для записи однородных хозяйственных операций или источников. Например, на счете 10 "Основные средства" учитывается стоимость всех зданий, сооружений, оборудования и т.д., т.е. стоимость всех средств труда, участвующих в производственном процессе длительный период времени.

На счете 631 "Расчеты с отечественными поставщиками" учитывается задолженность перед различными предприятиями, учреждениями и организациями. Следовательно, на перечисленных счетах отражаются данные, обобщенные с помощью денежного (синтетического) измерителя.

Счета, предназначенные для обобщенного учета однородных средств или их источников хозяйственных процессов, называются синтетическими счетами, а учет, осуществляемый на синтетических счетах, называется синтетическим.

Счета синтетического учета дают общее выражение процессов хозяйственной деятельности и комплексную характеристику всех хозяйственных операций в их взаимосвязи.

Данные синтетического учета позволяют изучать экономическую сторону деятельности предприятия в рамках укрупненных показателей и едином обобщенном денежном выражении. Они содержат информацию о состоянии баланса предприятия.

Однако, при всей своей важности, синтетические счета не обеспечивают получение всех сведений, необходимых для оперативного руководства предприятием и контроля его деятельности. В них отсутствуют натуральные измерители, имеющие немаловажное значение в учете.

Возьмем, к примеру, синтетический счет 20 "Производственные запасы". Он учитывает в целом всю совокупность материалов на предприятии, их движение и остатки в денежном выражении. Однако этот счет не содержит данных о том, на каких складах, на чьем ответственном хранении находятся материалы, в каком количестве и какие именно наименования материалов поступили, израсходованы и остались.

Для оперативного руководства работой, для целей контроля и охраны собственности предприятия все эти сведения крайне необходимы и представляют большой интерес. Руководящие работники должны знать, например, сколько и каких материалов в натуральных измерителях имеется на предприятии, обеспечивает ли имеющееся в наличии количество материалов текущие нужды производства. В частности, наличие некоторых видов материалов может превышать потребность производства и вызвать "замораживание денежных средств". В таких случаях необходимо прекратить завоз излишних материалов и довести их наличие до предусмотренной нормы.

По синтетическому счету такой анализ выполнить невозможно.

Приведенное описание характерно почти для всех синтетических счетов. Лишь небольшая часть счетов («Касса» (30); «Счета в банках» (31); «Уставный капитал» (40) и некоторые другие счета) не нуждаются в дальнейшей детализации.

Для детального учета средств или их источников применяются аналитические счета. Аналитическими называются счета, детализирующие содержание синтетических счетов, служащие для расчленения, подробной характеристики объектов бухгалтерского учета.

Таким образом, экономическая классификация средств и хозяйственных процессов в бухгалтерском учете не ограничивается рамками обобщенных сводных групп в том виде, в котором они даны в балансе и на счетах синтетического учета. Каждая однородная экономическая группа, каждый синтетический счет разделяется в дополняющих его аналитических счетах на более детальные подгруппы, статьи и виды, подробно характеризующие движение соответствующих объектов учета в натуральном и денежном их выражении.

Аналитические счета непосредственного отражения в балансе не получили. Они связаны с балансом через синтетические счета, в которых они получили свое обобщенное выражение как качественно однородная экономическая группа. При этом во всех случаях, где денежное выражение хозяйственных операций имеет в своей основе натуральные измерители, эти измерители обязательно находят свое отражение на счетах аналитического учета. Другими словами – аналитические счета открываются по тем синтетическим счетам, которые нуждаются в детализации с применением натуральных измерителей. При этом количество аналитических счетов, открываемых в развитие синтетического счета, определяется особенностью объекта учета синтетического счета.

Аналитические счета, служащие для учета материально-имущественных ценностей и использующие как денежные, так и натуральные показатели, имеют структуру, отличающуюся от синтетического счета. В них указывается не только стоимость материала в гривнах, но и количество этого материала в соответствующих натуральных измерителях.

Пример формы аналитического счета по учету материальных ценностей приведен на рис.14.