3.2. План счетов бухгалтерского учета и Инструкция о его применении.

Все важнейшие показатели, необходимые для наблюдения за хозяйственной деятельностью предприятия, отражаются в бухгалтерском учете с применением синтетических счетов.

Синтетические счета бухгалтерского учета содержат сведения о состоянии и движении хозяйственных средств предприятия, источников их образования, о ходе и результатах хозяйственных процессов. По данным синтетических счетов составляется бухгалтерский баланс. В связи с тем, что каждый синтетический счет отражает состояние и движение одного вида средств или источников их формирования, а средств и источников их образования большое количество, для контроля состояния и движения средств предприятия и источников их образования используется система счетов.

Систематизированный перечень счетов, определяющий построение всей системы бухгалтерского учета на предприятии, называется планом счетов. Он является важным руководящим документом и разрабатывается на основе экономической классификации счетов.

План счетов (счетный план) должен отвечать определенным требованиям, обусловленным системой хозяйства, значением и задачами учета в обществе. Прежде всего, счетный план должен быть построен таким образом, чтобы отражал все показатели выполнения плана и отклонения от него по основным участкам работы и объектам учета. Это необходимо в целях оперативного руководства и контроля деятельности предприятия, а также хода выполнения плана.

В Украине действуют:

• план счетов предприятий и организаций;

• план счетов бюджетных учреждений.

Структура этих планов счетов несколько различна.

Рассмотрим структуру плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала,

обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, введенного в Украине в действие с 1.01.2000 года.

План счетов состоит из 9 классов счетов, применяемых для отражения средств и источников их образования, числящихся на балансе предприятия, а также для отражения хозяйственных процессов и результатов деятельности. Особым классом счетов является нулевой класс, в котором представлены забалансовые счета, т.е. те счета, которые в бухгалтерском балансе не отражаются.

В балансе не отражаются также счета классов 7;8 и 9. Счета этих классов необходимы для учета расходов, доходов и результатов хозяйственной деятельности предприятия, а также для составления отчета о финансовой деятельности предприятия.

В Инструкции о применении Плана счетов отмечается, что предприятия всех форм собственности в обязательном порядке применяют счета первых семи классов.

Счета класса 9 «Расходы деятельности» ведутся всеми предприятиями, кроме субъектов малого предпринимательства, а также других организаций, деятельность которых направлена на ведение коммерческой деятельности, с открытием по собственному решению счетов класса 8 «Затраты по элементам».

Другими словами – промышленные предприятия по своему усмотрению могут применять, а могут и не применять счета класса 8. Применение счетов этого класса способствует улучшению качества учетной работы.

Предприятия малого предпринимательства могут не применять счета класса 9.

Каждый класс счетов объединяет однородные по экономическому содержанию синтетические счета бухгалтерского учета.

Всем счетам в счетном плане присвоены наименования и условное цифровое обозначение - код счета. Коды счетов девяти классов представлены десятичным двухзначным числом от 10 до 99. Коды счетов нулевого класса шифруются десятичным двухзначным числом от 01 до 09. При этом первая цифра кода числа указывает на класс, к которому относится счет. Так, счет 01 «Арендованные необоротные активы» относится к нулевому классу. Счет 23 «Производство» относится ко второму классу. Счет 95 «Финансовые расходы» относится к девятому классу.

Особенностью плана счетов, введенного в действие с 1.01. 2000 года является то, что по коду счета можно определить его характер, что является важным признаком при составлении бухгалтерских проводок. Счета классов 1;2;3;8;и 9 являются активными, а счета классов 4;5;6 и 7 являются пассивными.

Коды счетов необходимы в связи с тем, что при составлении бухгалтерских проводок используется не наименования счетов, а их коды. Это ускоряет и облегчает процесс учетной работ, позволяет применять средства механизации и автоматизации учетных работ.

План счетов представлен таблицей из пяти колонок. В первой колонке указывается код синтетического счета (счета первого порядка). Во второй колонке указывается наименование счета первого порядка. В третьей колонке указываются десятичные трехзначные коды субсчетов (счетов второго порядка), открываемых в развитие синтетического счета первого порядка. Субсчет кодируется двумя десятичными цифрами счета первого порядка, а третья цифра показывает номер субсчета, открытого в развитие счета первого порядка. Вполне понятно, что в развитие счета первого порядка может быть открыто девять счетов второго порядка.

В четвертой колонке приводятся наименования субсчетов.

В пятой колонке приводится сфера применения каждого синтетического счета.

Введение единых унифицированных счетных планов в директивном порядке преследует одну цель: обеспечить единство показателей, отраженных на бухгалтерских счетах. Это повышает качество учета, способствует совершенствованию его методологии, увеличению информационной емкости бухгалтерской отчетности.

Эти условия дают возможность обобщить данные учета в масштабе предприятия, отрасли и всего народного хозяйства в целом.

План счетов бухгалтерского учета представлен в табл.1.

Таблица 1