2.1.3 Обробка чисорвої інформації

2.1.3.1 Огляд ком`юторних програм для обробки числової інформації

Однією з найбільш продуктивних ідей в області комп'ютерних інформаційних технологій стала ідея електронної таблиці. Табличні процесори (ТП ) дозволяють створювати таблиці , які (на відміну від реляційних баз даних) є динамічними. . Середа табличного процесора. . Робочим полем табличного процесора є екран дисплея , на якому електронна таблиця представляється у вигляді матриці . ЕТ , подібно шахівниці , розділена на клітини , які прийнято називати елементами таблиці. Рядки та стовпчики таблиці мають позначення . Найчастіше рядки мають числову нумерацію , а стовпці - літерні (букви латинського алфавіту) позначення . Як і на шаховій дошці , кожна клітина має своє ім'я (адреса) , що складається з імені стовпця і номера рядка , наприклад : А1 , С13 , Р24іт . п. Але якщо на шахівниці всього 8x8 = 64 клітини , то в елек - тронній таблиці осередків значно більше. . Документом Excel є файл з довільним ім'ям і розширенням XLS . Такий файл *. Xls називається робочою кни - гой ( Work Book ) . У кожному файлі * . Xls може розміщуватися від 1 до 255 електронних таблиць , кожна з яких називається робочим листом ( Sheet) . Одна електронна таблиця складається з 16 384 рядків ( row ) і 256 стовпців ( column ) , розміщених в пам'яті комп'ютера. Рядки пронумеровані цілими числами від 1 до 16384 , а стовпці позначені буквами латинського алфавіту A , B , C , . , Z , AA , AB , AC , . , IY. На перетині стовпця і рядка розташовується основний елемент таблиці - осередок ( cell ) . У будь-яку клітинку можна вве -сти вихідні дані - число , текст , а також формулу для розрахунку похідної інформації. Ширину стовпчика або рядка можна міняти за допомогою миші. При введенні даних в осередок це відбувається автоматично , тобто електронні таблиці є « гумовими ». Для зазначення конкретної комірки . використовується адреса , який складаючи- ється з позначення стовпця і номера рядка , на перетині яких знаходиться осередок , наприклад : А1 , В2 , F8 , С24 , АА2 і т.д. . Щоб зробити вічко активним , треба вказати в неї мишею і натиснути ліву клавішу миші. Осередок при цьому буде виді- лена прямокутною рамкою . При введенні формули треба спершу вводити знак - , оскільки знак = є ознакою формули. . Прямокутна група осередків , задана першої та останньої осередком , поділюваних двокрапкою , називається інтервалом. . Виділення групи клітинок проводиться мишею. Адресація , що не вимагає абсолютного вказівки адрес комірок , входячи -щих в формулу , називається відносною адресацією . За замовчуванням програма Excel розглядає адреси комірок як відносні . Це дозволяє копіювати формули методом заповнення. Для того щоб задати посилання на комірку як абсолютну , треба задати перед позначенням номера стовпчика або номера рядка символ « $ ». Таким чином, посилання на клітинку , наприклад А10 , може бути записана у формулі чотирма способами: А10 , $ А10 , А $ 10и $ А $ 10. . Електронні таблиці Excel можна використовувати для створення баз даних. Програма Excel є багатовіконною . Вікнами є робочі листи Excel.