2.1 Календарный план проведения мероприятия
Таблица 1
№ п/п |
Виды работ |
Сроки исполнения |
1 |
Определиться с датой и бюджетом соревнований. |
2 месяца |
2 |
Приглашение команд участников |
15 дней |
3 |
Организация места проживания участников |
1 месяц |
4 |
Организация транспортного обеспечения |
10 дней |
5 |
Информационное обслуживание |
1.5 месяца |
6 |
Организация обеспечения безопасности |
20 дней |
7 |
Выбрать помещение для турнира |
2 месяца |
8 |
Выбрать судейскую коллегию |
1 месяц |
9 |
Найти спонсоров, пригласить руководителей именитых команд |
3 месяца |
10 |
Разослать приглашения на чемпионат |
1 месяц |
11 |
Обеспечение торжества музыкальным оформлением (открытие и закрытие чемпионата)
|
1 месяц-3 недели |
2.2 Матрица ответственности персонала для проведения ивент мероприятия
Таблица 2
Должность |
Виды работ |
|
|
|
|||||||||
Разработка концепции мероприятия |
Приглашение гостей на мероприятие |
Водители |
Подбор артистов и развлекательных номеров |
Декорирование помещение мероприятия |
Техническое обеспечение |
Администрирование и проведение мероприятия |
|
|
|
||||
Организатор ивент |
+ |
|
+ |
+ |
|
|
+ |
|
|
|
|||
Участники |
+ |
+ |
|
|
|
|
|
|
+ |
|
|||
Фотограф, видеооператор, флорист, декоратор |
+ |
|
|
|
+ |
+ |
+ |
+ |
|
|
|||
Водители |
+ |
|
+ |
|
|
+ |
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
2.3 Перечень ресурсов необходимый для проведения мероприятия, их стоимость
Таблица 3
Виды затрат |
Количество |
Цена |
Расчет стоимости / Стоимость |
1.Аренда помещения (спортзал) |
1 |
|
10000 |
2.Арнеда оборудования (музыкального и освещения) |
2 |
|
2 000 |
3.Организатор ивент |
1 |
|
3 000 |
4.Наём судей |
1 |
|
7 000 |
5.Фотограф |
1 |
|
5 000 |
6.Видеооператор |
1 |
|
10 000 |
7.Спортивное оборудование |
1 |
|
8000 |
8. Водители |
2 |
|
4000 |
9. Музыкальное сопровождение |
2 |
|
3000 |
10.Питание |
1 |
|
9000 |
11.Проживание |
1 |
|
5000 |
12. Приглашения |
|
|
18 000
|
Диаграмма 2.3.1. “Доля каждого вида затрат”
Проанализировав данную диаграмму, можно сделать вывод, что относительно всей стоимости мероприятия (97 000) наиболее затратными являются банкет (38000), видеооператор (10000) и платье невесты (9000).
Таблица 4