2.1.3. Учет труда и заработной платы.

Сегодня я занималась изучением учета труда и заработной платы в ООО «С-Древ». На предприятии применяется сдельная и повременная форма оплаты труда. Сдельная является более объективной по оценке количества и качества вложенного труда. Также заработная плата подразделяется на основную и дополнительную. Основная – та, которая начисляется за выполненную работу, проработанное время в организации, а дополнительная – начисляется в соответствии с действующим законодательством при отсутствии работника на рабочем месте и находящегося за пределами организации, к ней относится: оплата отпуска по беременности, временной нетрудоспособности, за выполнение государственных и общественных обязанностей.

Состав фонда заработной платы включает в себя общую сумму затрат на оплату труда работников и выплат социального характера. В него входят: заработная плата, северный коэффициент, премии и отпускные, доплаты за работу в вечернее и ночное время. К выплатам социального характера относят разъездные или пособие за вредность трудовых условий.

Фонд оплаты труда планируется и определяется отдельно по группам и категориям. На предприятии это происходит следующим образом:

• определяется прямой (тарифный) фонд заработной платы;

• определяются выплаты, доплаты до часового, дневного, месячного фонда и премии в соответствии с системой оплаты труда;

• сумма прямого (тарифного) фонда заработной платы, доплат, выплат и премий характеризует основной фонд оплаты труда;

• сумма основной заработной платы и дополнительной заработной платы характеризует общий фонд оплаты труда.

Расчет фонда заработной платы завершается определением средней заработной платы по предприятию. Вся заработная плата на предприятии включается в себестоимость. Учет использования рабочего времени ведется при помощи табеля (Приложение 13). В табелях учета рабочего времени отмечают ФИО, табельный номер, явки и неявки на работу по числам месяца, сколько отработано за полмесяца и за месяц дней и часов. Уполномоченное лицо ведет табель в одном экземпляре. Раз в месяц табель учета сдается в расчетную часть бухгалтерии, где определяется заработная плата за месяц. Данные табельного учета необходимы для контроля за использованием рабочего времени и соблюдением трудовой дисциплины. Все отклонения, связанные с уважительными причинами (отпуск, болезнь, выполнение общественных обязанностей), должны быть документированы (распоряжение на отпуск, листки временной нетрудоспособности).

Также первичной документацией по учету труда и заработной платы на предприятии являются Путевые листы. Путевой лист легкового автомобиля (приложение 14) заполняется при осуществлении автомобилем транспортных работ, связанных с перевозкой пассажиров, в котором указываются организация, марка автомобиля, водитель, сколько пройдено километров и другие необходимые данные. Путевой лист тракториста- машиниста (Приложение 15), в котором указываются название выполненной работы, ФИО водителя, единица измерения, расценка, оплата труда тракториста- машиниста и ряд других данных.

Синтетический учет расчетов по оплате труда ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», в котором учитывается задолженность организации рабочим и служащим по причитающейся им заработной плате.

По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» учитывается сумма начисленной заработной платы и пособий или сумма, причитающаяся рабочим и служащим заработной платы и пособий за отчетный период.

По дебету счета 70 отражают сумму выданной заработной платы и пособий, а также суммы удержаний из заработной платы в виде налога на доходы физических лиц.

Все операции по данному счету заносят в ЖО по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»(Приложение 12).

В зависимости от того, в штате какого подразделения на предприятии находится работник, кредитуют счет 70, а дебетуют счета: 20, 23, 25, 26.

Для начисления заработной платы производят расчет в расчетно-платежной ведомости (Приложение 16), к которой прилагается расшифровка по оплате труда отдельно по подразделениям. По начислению заработной платы на предприятии оформляются следующие хозяйственные операции:

Дт 20/2 Кт 70 652,26 рубля

Дт 23 Кт 70 4764,57 рубля

Дт 25/1 Кт 70 14079,99 рублей

Дт 25/2 Кт 70 12343,84, рубля

Таким образом, повременная форма оплаты труда рассчитывается следующим образом :

Заработная плата = оклад + северный коэффициент (15%) - подоходный налог(13%)

Заработная плата = 949,99+ 142–123,23=968,76 рублей, возможно прибавление премии, но по распоряжению руководителя.

Сдельная форма оплаты труда :

Заработная плата = сдельно + премия (70% обязательная) + северный коэффициент (15%) – подоходный налог (13 %)

Заработная плата = 978,72+685+338–934,47=1067,25 рублей,

Возможна еще дополнительная премия за перевыполнение плана

Если специалист трудится в дневные и ночные смены, то:

Дневные смены = количество часов отработанных за месяц * ставка

Ночные смены = количество часов ночных отработанных за месяц * ставка

Сверх нормы = сверх отработанные часы за месяц * ставка * 0,5 + сверх отработанные часы за месяц * ставка

Праздничные дни = ночные праздничные смены * ставка за ночную смену + дневные праздничные смены * ставка дневная

Заработная плата = сложение всех показателей.

Размер пособия зависит от страхового стажа работника:

- до 5 лет – 60% заработка;

- от 5 до 8 – 80% заработка;

- более 8 лет – 100% заработка.

Пособие начисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица рассчитанного за последние 12 месяцев, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности. В средний заработок включаются все предоставляемые виды выплат, учитываемые при определении налоговой базы по ЕСН, зачисляемому в фонд социального страхования РФ.

Средний дневной заработок = сумма начисленной зарплаты за период/ число календарных дней, приходящихся на период за который учитывается зарплата = 12343,84 / 28 = 440 рублей;

Размер пособия по временной нетрудоспособности = средний дневной заработок * % размера пособия * количество календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности. = 440 * 80 % * 10 = 3520 рублей.

После больничного медработником заполняется листок нетрудоспособности о больном (Приложение 17), в котором указываются ФИО больного, место его работы, причина нетрудоспособности, период освобождения от работы, назначение пособия, сведения о заработной плате и другие сведения.

Изучив данную тему, я узнала, какие виды, формы и системы оплаты труда используются на предприятии. Также я усвоила методику расчета заработной платы к выдаче по формам оплаты труда, пособия по временной нетрудоспособности.