Лабораторная работа №7

Тема: Консолидация данных.

Цель работы: Научиться приемам автоматического агрегирования (объединения) данных, расположенных в отдельных таблицах-источниках.

Порядок выполнения работы

1. В новой рабочей книге создайте таблицу Начисление заработной платы за январь месяц (см. рис.7.1.). Заполните данными столбцы Фамилия и Зар.плата и рассчитайте значения остальных ячеек, вставив формулы в соответствии со следующими соотношениями:

Подоходный налог = 0,12* 3ар.плата

Пенсионный фонд = 0,01* Зар.плата

Сумма к выдаче = Зар.плата – Подоход.налог – Пенсион.фонд

В конце таблицы вставьте итоговую функцию (строка Итого).

2. Скопируйте созданную на Листе1 таблицу на Лист2 и Лист3, изменив названия месяцев в заголовках таблиц (за февраль, за март), соответственно, и числа в столбце Зарплата. Переименуйте листы рабочей книги в Январь, Февраль и Март, соответственно.

Рис.7.1.

3. Вставьте новый лист и назовите его Консол_расположение. Введите заголовок в ячейку А1: Ведомость начисления зар.платы за I квартал.

4. Создайте таблицу начисления зар.платы за I квартал, объединив данные за три месяца. Для этого:

   • выделите ячейку А2 и выполните команду ДанныеКонсолидация;

   • выберите функцию для объединения данных (Сумма);

   • сформируйте список диапазонов консолидации: установите курсор в окне Ссылка и, переходя последовательно к листам Январь, Февраль, Март, выделяйте блоки ячеек-источников A2:Е7 и нажимайте кнопку Добавить;

   • чтобы в новой таблице отображались заголовки полей, установите флажки подписи верхней строки, значения левого столбца;

   • нажмите кнопку ОК.

5. Вставьте новый лист и назовите его Консол_категор. Введите заголовок в ячейку А1: Ведомость начисления зар.платы за I квартал.

6. Внесите изменения в таблицу на листе Январь: перед столбцом Выдано на руки вставьте столбец Премия и заполните его данными; измените расчетную формулу в столбце Выдано на руки , добавив к общей сумме величину премии.

7. Внесите изменения в таблицы на листах Март, Февраль: добавьте строку с фамилией нового сотрудника (Пригожин) и с соответствующими числами.

8. Перейдите на лист Консол_категор. и создайте таблицу начисления зар.платы за I квартал, объединив данные за три месяца. Для этого:

   • выделите ячейку А2 и выполните команду ДанныеКонсолидация;

   • выберите функцию для объединения данных (Сумма);

   • сформируйте список диапазонов консолидации: установите курсор в окне Ссылка и, переходя последовательно к листам Январь, Февраль, Март, выделяйте блоки ячеек-источников и нажимайте кнопку Добавить;

   • установите флажки подписи верхней строки, значения левого столбца;

   • чтобы изменения в исходных таблицах отражались в сведенной (консолидируемой) таблице, установите флажок напротив опции Создавать связи с исходными данными; нажмите кнопку ОК.

9. Внесите изменения в исходные таблицы-источники (измените величину зар.платы для нескольких сотрудников); посмотрите, отразились ли эти изменения на листе Консол_категор.

10. Вставьте новый лист в рабочую книгу и создайте на нем сводную таблицу начисления зарплаты за I квартал, состоящую из двух столбцов: Фамилия и Выдано на руки. Для этого:

    • введите заголовок таблицы в ячейку А1;

    • введите заголовки полей будущей таблицы Фамилия и Выдано на руки в ячейки А2 и В2, соответственно;

    • выделите ячейки А2:В2 и выполните консолидацию данных по категориям, аналогично п.8.

11. Сохраните рабочую книгу под именем Консолидация.xls и покажите результаты своей работы преподавателю.