Тема 8. Контроль і ревізія собівартості продукції та її реалізації.

1. Ревізія готової продукції.

Основними завданнями ревізії є:

• ознайомлення з системою передачі готової продукції з виробництва на склад, умовами зберігання її на складі;

• перевірка стану обліку руху готової продукції на складі;

• контроль за правильністю відвантаження продукції покупцям і оформлення супровідних документів;

• перевірка документів на повернення забракованої продукції;

• контроль за своєчасністю і правильністю розрахунків з покупцями за відвантажену продукцію і перевірка повноти надходження коштів.

Джерела ревізії готової продукції:

• змінний звіт комірника про приймання готової продукції з цеху;

• приймально-здавальні накладні, квитанції, нагромаджу вальні відомості на здавання готової продукції з виробництва на склад;

• змінна відомість про надходження готової продукції з виробництва на склад;

• книга залишків готової продукції і напівфабрикатів власного виробництва;

• картки або книги складського обліку готової продукції;

• облікові записи в регістрах синтетичного й аналітичного обліку з рахунка 26 «Готова продукція».

Обсяг фактично випущеної продукції перевіряють за даними синтетичного й аналітичного обліку і звітності, а також за первинними документами, які підтверджують виробництво продукції та її приймання на склад.

Перевіряючи правильність заповнення приймально-здавальних накладних, особливу увагу звертають на час здавання продукції, назву й номенклатурний номер, одиницю виміру, кількість продукції, фактичну виробничу собівартість. Разом із тим перевіряють наявність підписів, які підтверджують приймання й здавання продукції з виробництва на склад. Одночасно доцільно зіставити між собою копії приймально-здавальної накладної, які зберігаються на складі й у цеху з метою виявлення перекручень і приписок обсягу виробництва. Відтак приймально-здавальна накладна зіставляється з карткою або книгою складського обліку готової продукції для встановлення тотожності даних.

Якщо будуть встановлені факти повернення готової продукції покупцям через її невідповідність чинним стандартам або технічним умовам, з’ясовують причини, виявляють конкретних винуватців, обчислюють розміри завданих підприємству збитків. За виробами, які повернені покупцями після їх оплати, з’ясовують, чи були зроблені в обліку сторнувальні записи обсягу реалізації й виробничої собівартості цих виробів на рахунку реалізації.

На самому підприємстві здійснюється оперативний контроль за рухом готової продукції.

Так, щомісяця зіставляють показники облікових регістрів з даними книги залишків готової продукції, перевіряють стан запасів готової продукції на складі, своєчасність її оприбуткування й відвантаження.

2. Перевірка виконання договірних відносин з покупцями та контроль повноти оприбуткування виторгу від реалізації готової продукції.

Для забезпечення обліку реалізації готової продукції важливе значення має своєчасне укладення договорів із покупцями й замовниками.

Ревізор перевіряє, чи здійснюють керівники підприємств систематичний оперативний контроль і облік виконання укладених господарських договорів, враховуючи, що необхідно не тільки своєчасно застосовувати санкції за порушення договірних зобов’язань, а й попереджувати їх. Штрафні санкції передбачаються за порушення термінів відвантаження, постачання неякісної продукції, за некомплектність, відсутність або неналежне маркірування продукції та в інших випадках.

На основі журналу реєстрації договорів з покупцями і замовниками й карток обліку виконання договорів на постачання готових виробів ревізори перевіряють ступінь виконання договорів і застосування санкцій за порушення їхніх зобов’язань.