Раздел 18. Отчетность.

136. Введение.

Точная и своевременная отчетность в отношении всех операций по разминированию является ключевым моментом эффективной программы разминирования. Всем организациям, работающим в области разминирования необходимо регулярно представлять отчеты в соответствии с требуемым форматом в Центральный офис;

Отчеты необходимо представлять через местные органы (МО), местные службы или напрямую в Центральный офис, в течении трех дней с момента завершения выполнения работ. Отчет деятельности за неделю, представляется в Центральный офис еженедельно. Время и день представления отчета за неделю определяет представитель от Центрального офиса;

Организациям не будут засчитываться цифры по разминированию, указанные в еженедельных отчетах до тех пор, пока не будет проверен Заключительный отчет по разминированию.

Все отчеты должны представляться в соответствии с форматами, согласно приложениям к разделу 18.

137. Отчеты.

Каждая организация, которая занимается гуманитарным разминированием, должна составить:

• ежедневный внутренний отчет,

• еженедельный отчет о выполнении работ;

• ежемесячный отчет (текущий);

• отчет о технических данных по выбору способа обнаружения мин;

• технический отчет о наземных минах или взрывоопасных предметах;

• отчет об уничтожении мин и взрывоопасных предметов;

• отчет о собственных участках;

• общий отчет о поисковых работах;

• отчет о сертификации территории;

Кроме этого, в зависимости от возникновения различных ситуаций могут составляться дополнительные отчеты, такие как:

• отчет о несчастном случае;

• еженедельный отчет Контроля посетителей;

• отчет внутреннего Контроля качества;

• отчет об инцидентах с минами и взрывоопасными предметами.

138. Текущий отчет.

Организация, которая выполняет задачи по разминированию, представляет ежедневные, еженедельные и ежемесячные текущие отчеты в Центральный офис по формам, указанным в приложениях к этому разделу.

Отчеты должны включать следующую информацию:

1. данные об очищенных участках, включая название участка и номер минного поля;

2. ожидаемая дата завершения текущей задачи;

3. процент выполненной задачи с указанием площади очищенного участка (м²);

4. типы и номера найденных мин;

5. данные о группе, которая проводила работы по разминированию;

6. другие необходимые данные.

139. Заключительный отчет.

Заключительный отчет по разминированию регистрирует процедуры Контроля качества и Гарантии качества, и предназначен для точной регистрации участков, очищенных от мин. Заключительный отчет по разминированию также будет обеспечивать постоянную регистрацию деятельности по разминированию на каком – либо участке после того, как он был очищен от мин. Данный отчет составляется после очистки от мин и взрывоопасных предметов конкретного участка и должен четко очерчивать, текстуально или графически, указанную зону и уровень очистки.

Заключительный отчет по разминированию должен включать следующую информацию:

1. данные о поисковой группе;

2. произведена ли оценка уровня опасности на основании данных поисковых операций;

3. выполнена ли графическая часть (привязки листа, района);

4. данные о местоположении минного поля;

5. определение границы общего поиска на заминированной территории;

6. определены границы технического поиска на заминированной территории;

7. дана вся информация о минном поле;

8. дана вся информация о рельефе;

9. определены всевозможные подъездные пути и проведена характеристика мостов в данном районе и другая необходимая информация.

Организация, выполняющая работы по разминированию, представляет заключительный отчет в организацию, заключившую с ними контракт, за два дня до окончания Контрактного периода. Копия этого отчета должна быть представлена в Центральный офис.