Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
лекция_весна_гис.docx
Скачиваний:
2
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
323.12 Кб
Скачать

2 Информационный массив

Информационный массив — совокупность зафиксированной информации (статистических данных, публикаций, научных и иных отчетов, электронных записей), предназначенная для хранения и использования. От структуры и организации информационного массива зависят эффективность работы информационной системы (выполнение функций сбора, обработки, систематизации, поиска и выдачи информации).

Формирование структуры информационного массива определяется конкретными задачами, которые решает та или иная информационная система. На самостоятельные массивы информацию делят:

по функциональному признаку (в отдельные массивы объединяют документы или фактические данные, в той или иной форме отражающие деятельность управленческой структуры, характеристики кадрового состава);

виду документа или групп документов;

более сложным признакам, не всегда связанным с предметной систематизацией.

Важным требованием к информационному массиву (независимо от состава и структуры информации, тематики, вида материальных носителей информации) является возможность быстрого и точного информационного поиска, извлечения из массива полезной информации. Наряду с полнотой информации способность информационного массива удовлетворить это требование определяет качество информационного массива.

Накапливают и хранят документы в информационном массиве в следующем виде: натуральном (бумажном), микрокопий (микрофиш), электронном.

натуральном (бумажном), основные характеристики которого — отсутствие компактности в хранении, невозможность быстрого поиска, копирования и выдачи информации потребителю;

микрокопий (микрофиш) — большая компактность хранения информации, неудобство выборочного копирования и выдачи информации потребителю, обязательное наличие специального оборудования для чтения микрофиш;

электронном (базы и банки данных) — максимальная компактность информации, эффективное сочетание функций накопления, хранения, поиска и распространения информации.

3 Информационная система

Информационная система — это совокупность процессов манипулирования с исходными данными в целях получения информации, пригодной для принятия решений. Для выполнения своего предназначения информационная система должна иметь полный набор функциональных возможностей, в том числе наблюдения, измерения, описания, интерпретации, прогноза, принятия решений.

Расширение содержания и усложнение функций информационных массивов, возрастание их значения в процессах управления требуют строгого учета и защиты информации. Поэтому Федеральным законом «Об информации, информатизации и защите информации» предусмотрено включение информационных ресурсов в состав имущества организаций, являющихся их собственностью.

Главная задача информатизации — удовлетворение информационных потребностей и обеспечение прав граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений, создание необходимой инфраструктуры, без которой невозможно эффективное функционирование экономических систем любого уровня, а также управление ими.

Принято выделять три составляющие, которые оказывают определенное влияние на процесс информатизации: программно-аппаратные средства вычислительной техники и техники связи; информационные технологии; пользовательские и информационные системы.

Для первой составляющей характерно формирование технико-технологического комплекса (компьютеры, модемы, серверы и т. д.). Вторая составляющая включает компьютерные программы (в том числе электронные учебники, тестовые системы и пр.); интеллектуальные экспертные системы; распределение баз данных, электронные библиотеки, издательские системы; средства коммуникации (в том числе электронная почта, конференции, сети обмена данными); технологии информационной безопасности. Это наиболее динамично развивающаяся составляющая. Так, объем мирового рынка информационных технологий ежегодно возрастает на 6...7 %. Третья составляющая — набор программ по использованию средств вычислительной техники. Развитие рынка информационных продуктов и услуг, способных максимально удовлетворить разнообразные информационные потребности, позволило вовлечь информацию (сведения, знания, данные) в товарно-снежные отношения в качестве равноправного товара. В условиях рынка превращение информации в товар обусловило интенсивное развитие автоматизированных информационных ресурсов (различных баз и банков данных), а также средств удаленного доступа к ним (телекоммуникационных систем).

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]