1 Стадии состояния информации

В соответствии с законом «Об информации, информатизации и защите информации» под информацией понимают сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления; под информатизацией — организационный социально-экономический и научно-технический процесс создания оптимальных условий для удовлетворения информационных потребностей и реализации прав граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений на основе формирования и использования информационных ресурсов.

Информация должна быть зафиксирована на материальном носителе и храниться в течение определенного периода времени, ими «цикла жизни». В связи с этим можно выделить следующие стадии состояния информации: хранение, преобразование информации, передача, сортировка, синтез, обработка, использование, оценка, уничтожение.

Информация создается в результате наблюдения и регистрации определенного явления. Прежде чем информация может быть обработана или использована, ее хранят на каком-либо материальном носителе; преобразование информации. Хранящаяся информация может быть преобразована в некоторую более удобную форму для хранения, передачи, обработки, восприятия. Информация непрерывно передается от источника к запоминающему устройству, на обработку или пользователю для принятия решения. Обычно информация поступает в случайном порядке. Для уменьшения времени поиска требуемой информации и ее обработки требуется предварительная сортировки данных по заданным признакам, а также объединение (агрегирование) ряда отдельных информационных элементов для получении полного значения; использование. После преобразования информации в удобную для использования форму она воспроизводится в виде, необходимом для принятия решений. Значение информации зависит от потребности в ней, достоверности, надежности и своевременности. Массивы информации должны систематически пересматриваться с целью устранения устаревших или ненужных данных; уничтожение. После многократного использования информации либо при отнесении ее к устаревшей она может быть уничтожена, что является концом цикла ее жизни.

2 Характеристики информации для целей зис

Рассмотрим некоторые наиболее важные характеристики информации.

Целевое назначение. Информация имеет определенную цель использования, но одна и та же информация может иметь и многоцелевое назначение. Создание новых концепций, выявление и решение проблем, принятие решений, планирование, оперативное управление, контроль, поиск — основные цели применения информации в человеко-машинных системах.

Способ и формат. Основные способы выдачи информации в человеко-машинных системах — визуальный и звуковой. Формат также является общей характеристикой для человека и машины. Люди получают значительную часть информации в виде документов определенной формы, под которыми понимают семантическую информацию, зафиксированную на любом носителе (кроме памяти человека и ЭВМ) и на любом языке с целью использования в системе управления. Носитель информации — это любая стабильная материальная среда, на которой фиксируется информация. Документ может подвергаться записи, преобразованию, передаче, хранению, сбору, поиску, чтению, использованию. В существующих системах управления в основном используют бумажные документы.

Избыточность. Избыточность информации приводит к увеличению объема сообщения (без увеличения его информативности), времени доставки и, следовательно, к удорожанию информации.

Быстродействие. Скорость передачи и приема информации определяется временем, необходимым для принятия управленческого решения. Скорость работы технического устройства системы может измеряться числом данных, обрабатываемых или передаваемых в единицу времени.

Периодичность. Периодичность (или частота передачи информации) связана с необходимостью принятия управленческих решений. На различных уровнях управления информация поступает с определенной периодичностью, соответствующей происходящим реальным событиям.

Стоимость. Информация характеризуется затратами на ее получение, которые, как правило, значительные и определяются затратами на операции сбора, хранения, обработки и поиска.

Ценность. Под ценностью информации понимают эффект от ее использования. Ценность информации определяется характером объекта и истинностью сообщений и зависит от способа и скорости ее передачи, периодичности, детерминистического и стохастического характера, достоверности, надежности, старения и прочих характеристик.

Надежность и достоверность. Достоверность информации характеризуется степенью отражения характеристик анализируемого объекта. Надежность характеризует технические возможности средств передачи и обработки информации. Так, информация может быть надежно передана и обработана, но исходно недостоверна.

Статичность и динамичность. Информацию, которая не меняется во времени, называют статичной. Пример статичной информации—постоянные данные типа таблиц физических констант, справочников, расписаний и пр. Информацией с динамическими характеристиками являются изменяющиеся во времени данные, например оперативные данные о ходе производственного процесса, динамике земельного фонда.