Тема 5 Документація

1. Загальні поняття про документи. Вимоги до складання документів.

2. Опрацювання бухгалтерських документів.

3. Класифікація бухгалтерських документів.

4. Документооборот і його значення.

Нормативна база

1. Закон України "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні" від 16 липня 1999 р. № 966-ХІУ.

2. Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтер­ському обліку, затверджене наказом Міністерства фінансів України від 24 травня 1995 р. № 88.

3. Порядок подання фінансової звітності, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 28 лютого 2000 р. № 419.

4. Перелік типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів, затверджений наказом головного верховного управління при Кабінеті Міністрів України від 20 липня 1998 р. № 41.

1. Загальні поняття про документи. Вимоги до складання документів.

Документування – це суцільне і безпе­рервне спостереження за всіма господарськими операціями на підприємстві

Документ (лат. Dokumentum буквально означає свідоцтво, доказ.) – це письмовий доказ здійснення господарської операції або розпорядження на її здійснення.

Рис.4.3. Схема обліку процесу реалізації

Кожен документ має типову форму, в якій визначені основні показники окремого документа. Типові форми документів затверджує Мінстат.

Набір показників в окремій формі називається реквізитами.

Основні реквізити:

1. назва документа

2. номер документа

3. назва підприємства, на якому складений документ

4. зміст господарської операції

5. обсяг операції і одиниця виміру

6. грошова сума, ціна

7. місце здійснення операції

8. підписи осіб, відповідальних за здійснення операції і складання документа

9. печатка підприємства.

Вимоги до складання документів:

1. мають бути заповнені усі реквізити

2. чіткість заповнення

3. недопустимість виправлень в первинних документах.

4. первинні документи мають бути складені в момент здійснення операції, а якщо це неможливо, безпосередньо після її закінчення;

5. документи складають на бланках типових форм,

6. записи в первинних документах роблять у темному кольорі чорнилом, кульковою ручкою, друкарськими засобами чи принтером, що забезпечує зберігання цих записів протягом встановленого терміну зберігання документа;

7. вільні рядки в первинних документах прокреслюють;

8. у грошових документах суми проставляють цифрами і пропи­сом, перше слово суми записують скраю і з великої літери;

9. кожен первинний документ має містити дані про посаду, прізви­ще і підписи осіб, відповідальних за його оформлення;

10. керівник підприємства затверджує перелік осіб, які мають право давати дозвіл (підписувати первинні документи) на здійснення гос­подарських операцій, пов'язаних з відпуском товарно-матеріальних цінностей, майна, видачею грошових коштів і документів. Коло та­ких осіб, як правило, обмежене;

11. забороняється приймати до виконання документи на госпо­дарські операції, які суперечать законодавчим і нормативним ак­там, встановленому порядку обліку коштів і матеріальних цінностей, завдають шкоди власникам;

Уніфікація - це розробка єдиних зразків документів для оформлення однотипних господарських операцій. Уніфіко­вано всі банківські та касові документи, бланки авансових звітів та посвідчень на відрядження, товарно-транспортних накладних, розра­хунково-платіжних відомостей, податкових накладних та інших до­кументів.

Стандартизація - це встановлення для бланків однотипних документів однакових, найбільш раціонального розміру і форми. Друкування стандартних бланків документів ве­ликими тиражами дає значну економію паперу, здешевлює їх виго­товлення.