36.Поняття “економічна інформація” та “данні”.

Економічна інформація - сукупність відомостей (даних), які відбивають стан (фінансово-господарську діяльність підприємств) або визначають напрям змін і розвитку народного господарства і його ланок. Економічна інформація невіддільна від інформаційного процесу управління, який відбувається у виробничій сфері, тому вона використовується в усіх галузях національної економіки.

Економічній інформації притаманні наступні особливості

- вона відображає діяльність ланок народного господарства (підприємств, об’єднань, галузей) за допомогою натуральних, вартісних і умовних вимірників).

- економічна інформація фіксується як дискретна величина на матеріальних носіях (документах, дисках, магнітних стрічках тощо).

- економічна інформація має лінійну форму (записується рядками);

- економічна інформація є масовою і об’ємною, потребує багаторазового групування, арифметичної і логічної обробки для управління;

- економічна інформація буває цифровою, буквенно-цифровою, алфавітною (буквеною), фактографічною;

- економічна інформація характеризується тривалістю у виникненні і обробці у встановлених часових межах;

- економічна інформація виступає активною щодо впливу на господарський механізм.

Залежно від функцій економічну інформацію поділяють на планову, нормативно-довідкову, договірну, обліково-економічну або фактографічну та інші.

Дані - це подання фактів і ідей у формалізованому вигляді, придатному для передачі та обробки в деякому інформаційному процесі. Дані, які є результатом фіксації деякою інформацією, самі можуть виступати як джерело інформації. Інформація, яку видобувають із даних, може піддаватися обробці, і результати обробки фіксуються у вигляді нових даних. 

37. Етапи організації роботи з фактичною інформацією: встановлення потреби в інформації, отримання, нагромадження інформації, обробка інформації, подання інформації.

Факт — це особливий вид інформації, який характеризується певним її сприйняттям, це інформація, підтверджена відомостями про її реальне існування. Фактична інформація, яка використовується для аналізу, є дуже різноманітною і великою за обсягом, формується з різних джерел, потребує накопичення в базі даних і дальшої обробки, в основній масі циклічно повторюється.

Етапи організації роботи з фактичною інформацією:

- встановлення потреби в інформації (мета). Приступаючи до роботи з інформацією, розумно поставити мету цієї роботи, у добре організованій інформаційній роботі мета визначає буквально все - від напрямків пошуку, джерел інформації і методів її отримання, до форм її подання та способів поширення. Мета допоможе визначити основні параметри потрібної інформації: коло питань , на які потрібно знайти відповіді ( "широту" необхідної інформації), і ступінь деталізації, глибини опрацювання цих питань

- отримання, нагромадження інформації. Збір, відбір необхідної інформації, розклад інформаційних одиниць за відповідними класифікаціями та кодувальними словниками, зокрема: 1) по об'єктах спрямувань (проблемах) та проникнення (організаціях та особах); 2) по фактах, подіях і діях; 3) формалізація; 4) кодування і введення до відповідних баз накопичення і зберігання.

- обробка інформації. процес перетворення інформаційних одиниць (ідентифікація, сортування, групування, збагачення, порівняння, прив'язки до іншої відомої інформації і т. ін.) у форми, зручні для накопичення, зберігання та роботи в інформаційних масивах і базах даних

- подання інформації.

38. Класифікація джерел фактичної інформації про об’єкти дослідження та їх характеристика.

Факт- це особливий вид інформації, який характеризується певним її сприйняттям, це інформація, підтверджена відомостями про реальне її існування. Вони є основою для побудови доведень, оскільки слугують емпіричною базою досліджень, допомагають визначити походження проблеми .

Факти з якими працює дослідник, можуть бути класифіковані за певними критеріями – факти наявності, факти існування, факти змін, факти зв’язку, факти взаємодії.

Описування фактів, поєднання їх за певними критеріями , являє собою фактичну або фактографічну інформацію.

Джерела фактографічної інформації – це документи з обліку господарської діяльності, бухгалтерська і статистична звітність про роботу підприємства і галузі в цілому. інформація міститься у фактографічних документах про результати наукових досліджень, проектно-констр. робіт, виробничої діяльності.(книги, монографії, підручники, посібники, періодичні друковані видання, оптичні ком пакт-диски, нормативні матеріали, депоновані рукописи, наукові звіти ). За допомогою фактичної інформації доводяться факти господарських операцій і процусів, через які виникнули конфліктні ситуації у правовідносинах між об’єктами і суб’єктами права.

Для користувача кінцевим продуктом є інформація, яка містить відомості фактичного характеру. Джерела такої інформації різні:

- офіційні публікації державних органів: нормативно-правові акти, статистичні збірники, бюлетені, експрес-інформація;

- література ділового характеру, призначена для використання фахівцями у практичній діяльності: управлінська, фінансова, комерційна, маркетингова, статистична, правова тощо;

- спеціальна література: науково-технічна, технологічна, нормативна, патентна документація, промислові каталоги, реєстри, кадастри, довідники тощо;

- наукова та навчально-методична література з різних галузей знань, словники, енциклопедії, бібліографічні видання;

- первинна облікова і технічна документація, бухгалтерська і статистична звітність;

- бази даних мережі Internet.