1.5. Порядок подання, розгляд, затвердження фінансової звітності підприємств

Складений бухгалтерський фінансовий звіт детально переві­ряється головним бухгалтером як з огляду правильності запов­нення усіх рядків Балансу та інших форм, так і на предмет їх взаємоузгодженості. Після цього головний бухгалтер і керівник детально аналізують дані форм фінансової звітності та підпису­ють їх. За відсутності на підприємстві головного бухгалтера, звіт підписує фахівець, який веде облік.

Підписи керівника і головного бухгалтера проставляються у кінці кожної форми фінансової звітності.

Ця частина звіту повинна включати:

• власноручний підпис особи;

• прізвище та ініціали особи;

• фактичну дату підписання звітності.

До подання річного звіту за адресами, передбаченими Поста­новою Кабінету Міністерства України «Порядок подання фінан­сової звітності» від 28.02.00 р. № 419, він повинен бути розгляну­тим і затвердженим у порядку, який встановлено законодавством та установчими документами, залежно від суб'єктів господарю­вання і форм власності

Розгляд і затвердження річного фінансового звіту підприємств

Типи підприємств	Хто розглядає і затверджує звіт
Державні підприємства	Загальними зборами трудового колективу і за­тверджуються вищим органом управління
Акціонерні товариства, включаючи дочірні під­приємства	— розглядається правлінням акціонерного то­вариства; — затверджується загальними зборами акціонерів
Сільськогосподарські підприємства	Розглядаються і затверджуються загальними зборами (зборами уповноважених) членів СП чи пайовиків
Товариства з обмеженою відповідальністю, включаю­чи дочірні підприємства	Розгляд і затвердження річного звіту здійсню­ють збори учасників (засновників) цього това­риства
Приватні підприємства	Затвердження річного звіту здійснює власник (засновник)
Спільні підприємства (від­криті акціонерні товарис­тва — ВАТ)	Рада засновників

Фінансова звітність подається зовнішнім користувачам із су­провідним листом:

• органам, до сфери управління яких належить підприємство;

• трудовим колективам на їх вимогу;

• власникам (засновникам) відповідно до установчих документів.

• Іншим органам та користувачам, а саме:

• органам державної статистики;

• органам Державного казначейства при одержанні фінан­сувань з державного бюджету;

• фінансовим відділам райдержадміністрацій, міськвикон­комів та фінансовим управлінням обласних, Київської і Севасто­польської держадміністрацій при одержанні асигнувань з місце­вих держадміністрацій.

• іншим адресатам відповідно до законодавства (наприклад, акціонерні товариства зобов'язані подавати фінансову звіт­ність Державній комісії з цінних паперів і фондового ринку).

Терміни подання підприємствами фінансової звітності установлює міністерство або інший орган виконавчої влади, до сфери управління якого належать підприємства, або органи місцевого самоврядування, які здійснюють управління майном підприємств комунальної власності.

Датою подання фінансової звітності для підприємства вважа­ється день фактичної її передачі за належністю, а в разі надсилан­ня її поштою — дата одержання адресатом звітності, що зазначена на штемпелі підприємства зв'язку, що. обслуговує адресата.

Квартальна фінансова звітність (крім зведеної та консолідова­ної) подається підприємствами за передбаченими адресами не пі­зніше 25 числа місяця, що настає за звітним кварталом, а річна — не пізніше 9 лютого року, що настає за звітним.

Підприємства, що мають дочірні підприємства, крім фінансо­вих звітів про власні господарські операції, подають консолідо­вану фінансову звітність власникам (засновникам) у визначенні ними терміни, але не пізніше 45 днів після закінчення звітного кварталу та не пізніше 15 квітня року, що настає за звітним.

Фінансова звітність може надсилатися через відділення зв'язку.