1. 5. Роль анализа в управлении производством.

В настоящее время АХД занимает важное место среди экономических наук. Его рассматривают в качестве одной из функций управления производством.

Известно, что система управления состоит из следующих взаимосвязанных функций: планирования, учета, анализа и принятия управленческих решений. Для управления производством нужно иметь полную и правдивую информацию о ходе производственного процесса, о ходе выполнения планов. Поэтому, одной из функций управления производством является учет. Он обеспечивает постоянный сбор, систематизацию и обобщение данных, необходимых для управления производством и контроля над ходом выполнения планов и производственных процессов.

Однако для управления производством нужно иметь представление не только о ходе выполнения плана, результатах хозяйственной деятельности, но и о тенденциях и характере происходящих изменений в экономике предприятия. Осмысление, понимание информации достигаются с помощью экономического анализа. В процессе анализа первичная информация проходит аналитическую обработку: проводится сравнение достигнутых результатов производства с данными за прошлые отрезки времени, с показателями других предприятий и среднеотраслевыми; определяется влияние разных факторов на величину результативных показателей; выявляются недостатки, ошибки, неиспользованные возможности, перспективы и т. д.

На основе результатов анализа разрабатываются и обосновываются управленческие решения. Экономический анализ предшествует решениям и действиям, обосновывает их и является основой научного управления производством, обеспечивает его объективность и эффективность. Таким образом, экономический анализ – это функция управления, которая обеспечивает научность принятия решений. Роль анализа как средства управления производством с каждым годом возрастает. Это обусловлено разными обстоятельствами. Во-первых, необходимостью неуклонного повышения эффективности производства в связи с ростом дефицита и стоимости сырья, повышением науко- и капиталоемкости производства. Во-вторых, отходом от командно-административной системы управления и постепенным переходом к рыночным отношениям. В-третьих, созданием новых форм хозяйствования в связи с разгосударствлением экономики, приватизацией предприятий и прочими мероприятиями экономической реформы. Большая роль отводится анализу в деле определения и использования резервов повышения эффективности производства. Он содействует экономному использованию ресурсов, выявлению и внедрению передового опыта, научной организации труда, новой техники и технологии производства, предупреждению лишних затрат и т. д. Итак, АХД является важным элементом в системе управления производством, действенным средством выявления внутрихозяйственных резервов, основой разработки научно обоснованных планов и управленческих решений.

Глава 2 Анализ финансовохозяйственной деятельности филиала «Коммункомплектация»

2.1 Краткая характеристика филиала «Коммункомплектация»

Государственное унитарное предприятие «Жилищно-коммунальное хозяйство Республики Саха (Якутия)» создано Указом Президента Республики Саха (Якутия) В.А. Штырова от 10 января 2003 года №694, путем присоединения действовавших в районах Республики предприятий ЖКХ.

Государственное унитарное предприятие «Жилищно-коммунальное хозяйство Республики Саха (Якутия)» занимает на рынке коммунальных услуг республики лидирующее положение по территориальному охвату, количеству обслуживаемых источников теплогенерации, охвату теплоснабжением бюджетных учреждений республики.

ГУП «ЖКХ РС (Я)» объединяет в единую организационную структуру 28 производственных филиалов и 2 участка (Джебарики-Хая и Заречный). Филиал «Коммунтеплосбыт» с районными сбытовыми участками, которые занимаются сбором платежей за коммунальные услуги и филиал «Коммункомплектация» с производственной базой, отвечающей за комплектацию материально-техническими ресурсами районных филиалов. Предоставляет коммунальные услуги на территории 29 муниципальных районов, в 364 населенных пунктах, где проживает 53% населения республики.

Основная цель филиала «Коммункомплектация» – обеспечение филиалов ГУП «ЖКХ» продукцией производственно-технического назначения.

Основными видами деятельности являются:

• формирование заказа на поставку и перевозку продукции ПТН;

• проведение тендеров на поставку и перевозку продукции ПТН по источнику собственные доходы;

• централизованный закуп и доставка продукции ПТН;

• комплектация материально-техническими ресурсами жилищно-коммунального хозяйства РС (Я);

• поставка, переработка, хранение, отпуск филиалам ГУП «ЖКХ РС (Я)» продукции ПТН, оборудования, механизмов, спецтехники, а также комплектующих изделий к ним;

• ведение учета по движению продукции ПТН от поставщиков до базы комплектации и с базы комплектации до филиалов;

• оформление разнарядок на получение продукции ПТН, распределение и организация централизованной доставки продукции ПТН до филиалов ГУП «ЖКХ РС (Я)»;

• производство и транспортировка теплоэнергии;

• подъем воды;

• водоснабжение;

• подвоз воды;

• водоотведение.

Также филиал производит доставку продукции ПТН до филиалов ГУП «ЖКХ РС (Я)», управление пусконаладочных работ (УПНР) оказывает оперативную поддержку в эксплуатации оборудования производственных филиалов ГУП «ЖКХ РС (Я)».

Важную роль в данной структуре играет транспорт.От работы транспорта во многом зависит эффективная деятельность предприятия, так как расходы на перевозку товаров занимают значительную долю в издержках обращения. Кроме того, рациональное использование различных видов транспортных средств позволяет более оперативно осуществлять доведение многих миллионов тонн товаров от производства до конечных потребителей.

Автомобильный транспорт используют для перевозки грузов преимущественно на короткие расстояния. Для этих целей служат автомобили, автомобили-тягачи, прицепы и полуприцепы. Для выполнения не транспортных работ применяются специальный подвижной состав (автокраны и др.).

Различают транспортный подвижной состав общего назначения и специализированный. Подвижной состав общего назначения наиболее распространен и включает автомобили и прицепы с универсальными открытыми кузовами и откидывающими бортами. Ко второй группе относятся автомобили, прицепы и полуприцепы с кузовами, приспособленными для перевозки специальных грузов.

По типу кузова автомобили подразделяются на автомобили с бортовой платформой, фургоны, рефрижераторы, цистерны и самосвалы.

Для перевозки грузов предприятие используют как свой автомобильный транспорт, так и транспорт общего пользования либо принадлежащий другим организациям и предприятиям.

Филиал «Коммункомплектация» ГУП ЖКХ заключил основной договор с ООО «СахаСпецТранс» на перевозку грузов, в которых устанавливаются объем и сроки перевозок, порядок составления, представления и выполнения заявок на перевозку грузов, порядок выполнения погрузочно-разгрузочных работ и экспедирования товаров, материальная ответственность, определяются рациональные формы, маршруты и схемы грузоперевозок.

Основным поставщиком продукции ПТН является ЗАО «Востоктехторг».