2.3. Принципы создания и функционирования Аiс в фку

Создавая Аiс или любую другую систему, опираются на определенные принципы — общие требования, правила или нормы, которых следует в этом случае сдерживать.

Да, согласно нормативным документам во время создания автоматизированных систем (АС) необходимо руководствоваться принципами системности, развития, совместимости, стандартизации и эффективности.

1. Принцип системности. Необходимо устанавливать такие зв’яз ки между структурными элементами системы, которые обеспечивают ее сумiс нiсть и взаимодействую с другими системами. Следовательно, все связки, элементы, функции и проблемы управления и деятельности должны рассматриваться как единственное целое.

2. Принцип развития (открытости). Автоматизированная система должна создаваться с учетом возможности пополнения и обновления ее функций и составлю без нарушения функционирование АС.

3. Принцип совместимости. Во время создания системы должны быть реализованы информационные интерфейсы, благодаря которым эта система сможет взаимодействовать с другими системами согласно установленным правилам. Да, любая Аiс на уровне КБ должен информационно взаимодействовать с системами учреждений НБУ, а Аiс областной налоговой администрации — из Аiс Главной налоговой администрации Украины.

4. Принцип стандартизации. Во время создания систем должны быть рационально применены типові, унифицированные и стандартизированы элементы, проектные решения, пакеты прикладных программ и тому подобное. Система и ее элементы нуждаются в стандартизации, чтобы можно было минимизировать все виды расходов, унифицировать приемы, методы и iн струкцiї, что ими руководствуется персонал.

Заметим, что стандартизация віповідає и запросам пользователя, «консерватизм» которого учитывают и известные разработчики программного обеспечения. Например, к пакету Ехсеl включены и функции известного пакета LOTUS-1-2-3.

5. Принцип эффективности. Достижение рациональное зрел отношение между расходами на создание АС и целевыми эффектами, включая конечные результаты, полученные от автоматизации, которые не всегда и не обязательно должны набирать денежной формы, это может быть время (вернее, его экономия), определены удобства, новые функции, имидж и т.п.

Кроме рассматриваемых основных можно дополнительно определить еще некоторые принципы создания и функционирования Аiс ФКУ.

1. Принцип новых заданий. Определяя перечень заданий, которые подлежат включению в Аiс, следует учитывать основные технологические операции обработки документов и задания относительно обеспечения полноты, своевременности и оптимума принятия решений, раньше не выполняемые через ограниченные возможности обработки информации.

2. Принцип надежности. Система должна нормально функционировать в случае выхода из строя технических средств. Понятно, насколько этот принцип важен для Аiс в ФКУ, где существуют специфические требования к его реализации и где потеря информации равносильна потере денежных средств. Именно с целью сдержки этого принципа в Аiс дублируют информацию, технические средства, применяют источники бесперебойного питания и тому подобное.

3. Принцип единственной информационной базы. Идет речь о применении єдної системы классификации и единственной системы кодировки, одних и тех же структурных единиц экономической информации.

При создании Баiс, кроме того, возникают дополнительные требования, то есть придется опираться на некоторые дополнительные принципы.

А. Принцип безопасности данных.

А.1. Iнформацiя должен быть защищен как во время ее непосредственной обработки и хранения в системе, так и в моменты обмена между комп’ю терами.

А.2. Должна быть исключена возможность несанкцiонованого доступа к данным в системе.

А.3. Все операции в системе должны регистрироваться.

А.4. Любое нарушение системы безопасности должно быть обнаружено.

Б. Принцип надежности системы. В Баiс должны быть одинаково высоконадежными как аппаратное, так и программное обеспечение. Iнфор мацiя для клиента должен быть точным, доступным и предоставляться ему без задержки. В случае выхода системы из строя данные должны быть от новленi, а повреждение устранено.

В. Принцип производительности системы. Потребность сдерживать его выплывает из значительной нерiвномiрності поступления потоков iнфор мацiї, которую следует обрабатывать в определенные промежутки времени, и жестких требований к срокам ее обработки. Кроме того, Баiс должна иметь определен запас производительности, который обеспечивает оперативное предоставление информации клиенту за его запросом независимо от того, которые другие работы выполняются в то же время этой системой. Оперативное предоставление клиенту информации имеет решающее значение во время оценивания системы и ее эффективности. При условиях, когда конкуренция между банковскими учреждениями все растет, время предоставления информации клиенту может стать решающим фактором в работе системы. В Баiс должна быть предусмотрена также возможность пакетной обработки информации, особенно когда идет речь о подбивании ежедневного банковского баланса.

Г. Принцип приспособление (адаптации). Из временами робота банков изменяется, возникают новые виды деятельности и услуг (скажем, Сбербанк Украины рядом с традиционными операциями из обслуживания физических лиц предлагает и операции из обслуживания юридических лиц). Поэтому существующие информационные системы должны быть пригодными для модификации и расширения. Более того, система может быть пов нiстю переделана, но информация при этом имеет зберi гатись.

В то же время с расширением объемов банковской деятельности, ростом количества клиентов увеличиваются соответственно и объемы обрабатываемой информации. Поэтому Баiс должен быть таким, чтобы эту систему можно было расширять, не в нарушение ее целостности.

Важной является также и требование относительно удобства, простоты и эффективности эксплуатации системы. Банки в первую очередь избирают системы, которые легко устанавливать, использовать и обслуживать.

Заметим, что рассмотрены требования весьма общие, а следовательно, каждый банк хотя и заинтересован сдерживать их, однако степень заинтересованности разная, зависимая от обстоятельств. Например, банк, который обслуживает много клиентов и выполняет массовые операции, будет особенно заинтересован обеспечивать возможности безболезненного расширения «размеров» системы. А другой банк, который проводит сравнительно немного, но сложных и разнообразных операций, главное внимание будет уделять реализации требований относительно обеспечения безопасности ИС и ее гибкости. То есть всегда при создании системы существуют индивидуальные требования к ней и лучшей из предлагаемых Аiс будет и, которая лучше подходит к этим требованиям.