III вариант Инструкция по выполнению работы

На выполнение работы отводится 40 минут. Работа состоит из 20 заданий. В каждом задании, кроме первого – на соотнесение, необходимо выбрать один вариант ответа. 

Максимальное количество баллов за всю работу – 20.

2. Соотнесите виды организационных документов с их определениями:

1) докладная записка а) заранее намеченная система мероприятий,

2) акт предусматривающая порядок, последовательность и сроки

3) план выполнения работ;

б) документ, составленный несколькими лицами и

подтверждающий установленные факт, событие, действие

в) документ, адресованный руководителю учреждения

и информирующий его о сложившейся ситуации,

а также содержащий выводы и предложения составителя.

2. Какой из приведенных реквизитов «справочные данные об организации» оформлен правильно: а) г.Москва, ул.Пятницкая, д.21, 115209, Россия; б) ул.Пятницкая, 21, г.Москва, 115209, Россия; в) 115209, Россия, г.Москва, ул.Пятницкая, д.21.

3. Реквизит согласования оформляют следующим образом:

а) СОГЛАСОВАНО

Директор школы № 456

Подпись В.В.Соколов

07.02.2014

б) ________________ Н.И.Иванов

Подпись

в) «СОГЛАСОВАНО»

Директор ОАО «Русь»

Подпись Г.Е.Перков

4. При адресовании документа должностному лицу инициалы ставят:

а) перед фамилией адресата;

б) после фамилии адресата.

5. Письмо, содержащее сообщение о получении какого-либо отправления или о том, что ранее составленный документ остается в силе, по содержанию будет: а) разрешением; б) приглашением; в) подтверждением.

6. Как поступают с корреспонденцией для руководства с пометкой «лично»?

а) вскрывают и не регистрируют;

б) вскрывают только по договоренности с руководителем и регистрируют;

в) не вскрывают и не регистрируют.

7. Если в тексте организационного документа не указан срок введения инструкции, таковым считается:

а) день составления и регистрации документа;

б) день подписания и регистрации документа;

в) день подписания и утверждения документа.

8.Словом «Обязываю» отделяется распорядительная часть от констатирующей:

а) в распоряжении;

б) в приказе;

в) в постановлении.

9. При поступлении граждан на работу их должны ознакомить с:

а) уставом организации;

б) положением о структурном подразделении, куда поступает на работу гражданин;

в) должностной инструкцией;

г) со всеми перечисленными выше документами.

10. Кто может работать с документами, имеющими коммерческую тайну?

а) только руководитель;

б) все работники организации;

в) руководители структурных подразделений организации;

г) работники, определяемые руководителем.

11. Соблюдение единых правил оформления документов обеспечивает:  а) качественное составление документов, юридическую силу документов; б) юридическую силу документов, оперативность и качественное составление документов, организацию быстрого поиска документов, активное использование ЭВМ при составлении документов; в) юридическую силу документов, оперативное составление документов; г) организацию быстрого поиска документов, их юридическую силу.

12. Укажите вариант неверного датирования служебных документов:  а) 15/08/99; б) 01.10.14; в) 2000.03.10.

13. Правовой статус работника организации регламентируется:  а) положением о структурном подразделении; б) приказом по основной деятельности; в) должностной инструкцией; г) приказом по личному составу.

14. Четкая организация работы с документами необходима для:  а) упорядочения их регистрации; б) правильного хранения; в) создания оптимальных условий для всех видов работ с документами. 15. На рассмотрение руководства передаются:  а) документы, содержащие информацию по наиболее важным вопросам деятельности организации; б) все подлежащие исполнению документы; в) только документы, адресованные руководителю организации.

16. Основная цель организации контроля исполнения – это:  а) обеспечение сохранности документов, устранение возможности потерь документов; б) обеспечение своевременного и качественного исполнения документов;

в) обеспечение поиска документов в информационно-справочных целях.

17. Текстовый редактор - это  а) программа для составления и редактирования документов; б) трафареты документов разных видов, заранее введенные в память ПК; в) программа для составления документов, с использованием шаблонов (образцов) конкретных документов; г) программа для обработки корреспонденции. 

18. Локальная компьютерная сеть - это  а) сеть, распространенная за пределы офиса; б) несколько компьютеров, выполняющих обработку однотипной документации; в) сеть, распространенная внутри офиса;

г) сеть, которая охватывает всю нашу планету.