II вариант Инструкция по выполнению работы

На выполнение работы отводится 40 минут. Работа состоит из 20 заданий. В каждом задании, кроме первого – на соотнесение, необходимо выбрать один вариант ответа. 

Максимальное количество баллов за всю работу – 20.

1. Соотнесите виды организационных документов с их определениями:

1) протокол а) правовой акт, издаваемый руководителями министерств,

2) приказ ведомств, отделов, учреждений для решения оперативных

3) справка задач, стоящих перед данным органом;

б) документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и

принятия решения на собраниях, совещаниях, заседаниях

коллегиальных органов;

в) документ, содержащий описание и подтверждение тех

или иных фактов и событий.

2. В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о наличии приложения», если в тексте сопроводительного письма не упоминалось о приложении?

а) Приложение: 1. Справка о согласовании проекта на 4л. в 1 экз.

2. Отзыв по проекту на 2 л. в 1 экз.

б) Приложение: на 6 л. в 1 экз.

в) Приложение: на 5 л. в 1 экз., в первый адрес.

3. В каком случае правильно оформлен реквизит «Гриф утверждения документа»?

а) УТВЕРЖДАЮ

Решение педагогического совета

от 15.08.2012 № 20

б) УТВЕРЖДЕН

Решением педагогического совета

от 15.08.2012 № 20

в) УТВЕРЖДЕН

Решение педагогического совета

от 15.08.2012 № 20

4. Какие могут быть номенклатуры дел?

а) конкретная;

б) примерная;

в) типовая;

г) все вышеперечисленные.

5. Бланк - это:

а) информация, зафиксированная на бумажном носителе;

б) копия официального документа;

в) стандартный лист бумаги с зафиксированной постоянной информацией.

6. Должностные обязанности работника организации регламентируются:

а) правилами внутреннего распорядка;

б) должностной инструкцией работника;

в) штатным расписанием.

7. Кто утверждает должностную инструкцию менеджера туристской фирмы:

а) начальник отдела;

б) заместитель руководителя;

в) руководитель.

8. Работа для исполнения и контроля исполнения документов охватывает:

а) исходящие документы;

б) организационные и информационно-справочные документы;

в) внутренние и входящие документы.

9. Делопроизводство – это:

а) документирование и организация работы с документами;

б) система хранения документов;

в) составление документов.

10. В каком документе могут быть оговорены условия реорганизации и ликвидации организации:

а) в уставе организации;

б) в положении о структурном подразделении;

в) в должностной инструкции.

11. Что является датой протокола:

а) дата подписания протокола;

б) дата заседания;

в) дата регистрации протокола.

12. На каком служебном письме проставляется реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»:

а) просьбе;

б) сопроводительном;

в) ответе.

13. Кем подписываются документы, составляемые комиссией:

а) председателем;

б) председателем и членами комиссии;

в) председателем и секретарем.

14. Документооборот – это движение документов в организации с момента их создания до:

а) передачи на исполнение;

б) подшивки в дело;

в) завершения исполнения или отправки.

15. В номенклатуре дел документы систематизируются:

а) по содержанию;

б) по срокам хранения;

в) по заголовкам.

16. Сколько необходимо подготовить экземпляров документа, отправляемого в два адреса:

а) два;

б) три;

в) четыре.

17. К разновидностям деловых переговоров на расстоянии не относится:

а) аудиотелеконференция;

б) телесеминар;

в) телетайп.

18. Оформление дела – это:

а) комплекс работ по его переучету, нумерации листов, внутренней описи документов;

б) отнесение документов к определенному делу и систематизация документов внутри него;

в) создание условий для использования документов в справочной работе учреждений.

19. Документ и все относящиеся к нему материалы направляются в дело:

а) после подписания руководителем;

б) после полного завершения работы над ним;

в) после регистрации.

20. Какой этап не проходят документы, отправляемые организацией:

а) составление проекта документа;

б) подписание документа (утверждение);

в) направление документа на рассмотрение.