I вариант Инструкция по выполнению работы

На выполнение работы отводится 40 минут. Работа состоит из 20 заданий. В каждом задании, кроме первого – на соотнесение, необходимо выбрать один вариант ответа. 

Максимальное количество баллов за всю работу – 20.

1. Соотнесите виды организационных документов с их определениями:

1) положение а) правовой акт, устанавливающий правила, регулирующие

2) инструкция организационные, научно-технические, финансовые и

3) устав иные стороны деятельности учреждений, должностных

лиц и граждан;

б) нормативный акт, устанавливающий порядок образования,

структуру, обязанности и организацию работы системы

государственных органов, одного органа либо

структурного подразделения;

в) свод правил, регулирующий деятельность организаций,

граждан, их взаимоотношения, права и обязанности в

определенной сфере деятельности.

2. Какой из приведенных реквизитов «подпись» оформлен правильно: а) Директор   личная подпись    И. И. Иванов; б) Директор  личная подпись    Иванов И. И.; в) Директор  И. И. Иванов  личная подпись.

3. Реквизит согласования оформляют следующим образом:

а) Начальник юридического отдела

Подпись Г.И.Сидоров

21.12.2010

б) ________________ Н.И.Орлов

Подпись

в) СОГЛАСОВАНО

Протоколом заседания

Правления страховой

компании «Планета»

от 20.10.2012 № 10

4. Какие формы регистрации документов используются в России?

а) журнальная;

б) карточная;

в) автоматизированная;

г) все вышеперечисленные.

5. Фраза: «Направляем Вам...» говорит о том, что данное письмо по содержанию будет: а) сопроводительным; б) претензией; в) информационным.

6. Как называется форма организации делопроизводства, когда все операции по обработке документов сосредоточиваются в едином месте (канцелярии, общем отделе)?

а) смешанная;

б) централизованная;

в) децентрализованная;

г) общая.

7. Кто подписывает должностную инструкцию менеджера туристской фирмы:

а) руководитель;

б) начальник отдела;

в) заместитель руководителя.

8. Какие из приведенных ниже входящих документов не подлежат регистрации:

а) поздравительные письма;

б) гарантийные письма;

в) письма-запросы.

9. В личную карточку сотрудника не заносят сведения:

а) о воинском учете;

б) о принадлежности к политическим партиям и общественным организациям;

в) об общем стаже работы.

10. Служебный документ, который содержит предложение о назначении на должность, переводе на другую должность (работу) или поощрении (награде, премировании) сотрудника организации называется:

а) приказ по личному составу;

б) докладная записка;

в) представление.

11. Как называется документ, который подтверждает установленные факты, события или действия и составляется при свидетелях?

а) справка;

б) служебная записка;

в) акт.

12. Если последний день срока исполнения документа приходится на нерабочий день, когда необходимо исполнить документ?

а) не позднее дня, следующего за выходным;

б) не позднее дня, предшествующего выходному;

в) на усмотрение секретаря.

13. Что является датой документа для акта?

а) дата события;

б) дата подписания;

в) дата утверждения.

14. Когда передаются в архив организации дела постоянного и долговременного хранения?

а) не позднее чем через 3 года после их завершения в делопроизводстве;

б) через 5 лет после их завершения в делопроизводстве;

в) через 2 года после их завершения в делопроизводстве.

15. Документ, составленный группой лиц для подтверждения установленных фактов, событий - это: а) протокол;

б) решение;

в) акт.

16. По отношению к аппарату управления различают документы:

а) по личному составу, исходящие, информационные;

б) входящие, исходящие, внутренние;

в) распорядительные, организационные, информационно-справочные.

17. Формирование дел - это:

а) оформление обложки дела и фиксация факта создания дела;

б) определение сроков их хранения;

в) отнесение документов к определенному делу и систематизация документов внутри него.

18. Документы постоянного и временного хранения:

а) группируются в отдельные дела;

б) формируются в одно дело;

в) формируются в одно дело по видам документов.

19. Устройство для передачи неподвижных изображений по телефонным линиям – это:

а) телетайп;

б) телефакс;

в) телекс.

20. Какой документ определяет порядок работы с документами в организации:

а) приказ руководителя;

б) положение о секретариате;

в) инструкция по делопроизводству.