2.2 Організація і структура служби охорони праці. Обов’язки посадових осіб в мгу міндоходів центральному офісі з обслуговування впп в м. Києві

У МГУ Міндоходів – Центральному офісі з обслуговування ВПП м. Києва працює 622 особи. Служби по охороні праці у Центральному офісі ВПП м. Києва немає.

Виконання функцій служби охорони праці в МГУ Міндоходів – Центральному офісі з обслуговування ВПП покладено на начальника адміністративно-господарського відділу, який здійснює загальне керівництво щодо створення й забезпечення через відповідні служби виконання законодавчих і нормативних актів, колективного договору (Додаток О), угод, нормативної бази інспекції по охороні праці; забезпечує контроль стану охорони праці; забезпечує виконання трудового законодавства про охорону праці в Центральному офісі з обслуговування ВПП. Відповідно до цього певні обов’язки щодо організації охорони праці покладено і на керівників структурних підрозділів, управлінь, бухгалтерії, тощо [33]. Відповідно, керівник структурного підрозділу: створює безпечні та нешкідливі умови праці у своєму структурному підрозділі; забезпечує робочі місця та виконання робіт відповідно до вимог законодавчих та нормативних вимог з охорони праці; забезпечує своєчасне проходження працівниками медичних оглядів; забезпечує функціонування системи управління охороною праці у своєму підрозділі; негайно доповідає голові Центрального офісу з обслуговування ВПП про нещасний випадок у підрозділі та ін. відповідно до проведення оцінки інструктажів. Начальник відділу кадрів: організовує разом зі службою охорони праці голови Окружної ДПС – Центрального офісу з обслуговування ВПП ДПС України складання списків працівників, які при прийнятті на роботу повинні пройти попередній медичний огляд; організовує разом зі службою охорони праці і керівниками структурних підрозділів навчання з питань охорони праці посадових осіб; забезпечує Окружній ДПС – Центральному офісі з обслуговування ВПП ДПС України проведення професійного відбору працівників [34]. Головний бухгалтер: забезпечує безпечні умови праці у підпорядкованому йому відділі; веде облік і здійснює контроль за використанням коштів, направлених на виконання комплексних заходів по досягненню встановлених нормативів безпеки праці та виробничого середовища, підвищенню рівня безпеки праці, виробничого травматизму, професійних захворювань; складає звіт про використання коштів, асигнованих на заходи з охорони праці; здійснює контроль за своєчасним перерахуванням коштів до Фонду соціального страхування від нещасних випадків та ін. Процес управління виконання завдань з охорони праці здійснюється шляхом послідовного виконання наступних функцій управління: прогнозування і планування робіт з охорони праці; організація роботи; оперативне керівництво і координація; стимулювання; контроль, облік, аналіз роботи з охорони праці. Ці функції спрямовані на виявлення відхилень від вимог правил, стандартів, інструкцій, законодавства з охорони праці з метою прийняття відповідних заходів по їх усуненню.

Функція планування в основі якої лежить прогностичний аналіз, має вирішальне значення в системі управління охороною праці. Планування роботи з охорони праці поділяється на перспективне, поточне та оперативне. Наприклад, План заходів із забезпеченням пожежної безпеки в Центральному офісі з обслуговування ВПП (Додаток П).

Згідно чинного законодавства України, працівники, зайняті на роботах з підвищеною небезпекою або там, де є потреба у професійному доборі, повинні щороку проходити за рахунок роботодавця спеціальне навчання і перевірку знань відповідних нормативно-правових актів з охорони праці.