9. Методы анализа и выбора поставщика для компании.

Выбор поставщика для компании, может осуществляться следующими методами:

1. Анализ возможных вариантов и предложений, осуществляет торговый агент фирмы, отвечающий за закупки; Он выбирает поставщика по след параметрам: Самая низкая цена, которую предлагает поставщик, способность поставщика выполнить заказ предприятия, по поставке; Он ведет всю документацию, взаимоотношения с поставщиком, что позволяет минимизировать документооборот, по официальной документации.

2. Коллегиальное обсуждение возможностей и потребностей, в поставках. При котором в обсуждении учувствуют не только логисты по закупкам, но и работники отдела производства, конструкторского бюро, отдела контроля качества продукции.

3. Применяется в основном, для обеспечения, снабжения компании с нового, плохо изученного рынка. Это может произойти тогда, кода предприятие переходит на выпуск нового вида изделия, либо диверсифицирует свою производственную деятельность.

10. Основные стадии выбора поставщика для компании

Шаг 1. Анализ номенклатуры закупаемой продукции.

Для начала провели анализ номенклатуры закупаемых материалов и разделили их по следующим категориям:

Некритические для производства/продаж — те материалы, которые можно легко заменить аналогами и отсутствие которых не приведет к остановке производства или потере клиентов;

Основные материалы для производства/продаж. К ним, в том числе, относятся и расходные материалы для оборудования;

Проблемные материалы — это материалы из категории основных, которые сложны в закупке, транспортировке, хранении, обработке (например, дефицитные, скоропортящиеся, опасные, требующие особых условий транспортировки и хранения и т.д.);

Стратегические материалы — те наиболее значимые высокорентабельные материалы, которые сейчас и в будущем будут основными, и из них будет изготавливаться основной продукт, который в настоящий момент находится в разработке.

Шаг 2. Определение роли поставщика в процессе производства.

Шаг 3. Определение характеристик хорошего поставщика по разным категориям.

Шаг 4. Анализ портфеля поставщиков и оценка.

После определения портретов хорошего поставщика в зависимости от его роли был проведен тщательный анализ всех имеющихся поставщиков для выбора основных поставщиков с целью оптимизации всего портфеля.

Шаг 5. Работа с поставщиком.

Далее были проведены встречи со всеми поставщиками, которые попали в short list. Им сообщили о требованиях и наиболее важных аспектах взаимодействия. Был предложен в течение еще одного квартала (по некоторым материалам — 1 месяц) своеобразный испытательный срок, по окончании которого будет принято решение об объемах и сроках контрактов. Всем поставщикам давалась обратная связь по оценке работы, и сообщался его рейтинг среди других поставщиков.

11.Конкурсные торги. Основные правила и этапы проведения

1. Конкурсные торги. (Тендеры). Проводят если предполагается закупить материальные ресурсы на большую сумму, либо планируются долгосрочные связи с поставщиком, такие торги являются взаимовыгодными, т.к. поставщик имеет возможность обеспечить долгосрочный сбыт своей продукции, а покупатель за счет большой партии поставок, может получить значительные скидки цены. Тендеры проводятся в следующие этапы:

1. Дается реклама в СМИ.

2. Разработка тендорной документации; она должна быть размещена на специальном сайте закупщика(предприятия проводящего тендер). Либо высылаться официальным поставщикам по их запросу.

3. Приемка и вскрытие тендерных предложений. Приемка осуществляется по почте (в том числе электронной). Вскрытие предложений осуществляется в устоновленной тендерной комиссией день и час, в присутствии всех участников тендера.

4. Оценка тендерных предложений. Ведется в строгом соответствии с критериями указанными в тендерной документации.

5. Подтверждение квалификации участников тендера

6. Выбор поставщика присуждение ему контракта, составление с поставщиком контракта и подписание его.