Тема 1:Общая характеристика бухгалтерского учета.

1. Общая характеристика хозяйственного учета.

2. Измерители, применяемые в бухгалтерском учете.

3. Виды хозяйственного учета, их характеристика и взаимосвязь.

4. Бухгалтерский учет, его особенности. Требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету.

5. Принципы бухгалтерского учета.

1. Хозяйственный учет развился из потребности общества иметь показатели о материальном производстве. Жизнь человеческого общества состоит из множества повседневно происходящих событий, касающихся различных сторон деятельности общества. Например, операции купли-продажи, производство продукции , начисление заработной платы , создание новой организации и другие. Эти операции нужно учитывать, знать состояние окружающих человека производственных социальных, культурных и других сфер для того, чтобы иметь показатели о происходящих фактах и событиях. Эти факты и события нужно измерять количество с помощью цифр.

Хозяйственный учет – это количественное отражение и качественная характеристика процессов материального производства.

Процесс учета состоит из следующих этапов или приемов работы:

1. наблюдение, в процессе которого человек, осуществляющий учет присутствует и непосредственно видит события или объекты учета. Оно может осуществляться с помощью различных устройств и приборов;

2. измерение, в процессе которого даются точные количественные характеристики наблюдаемых фактов и событий;

3. регистрация, проводится путем записи результатов наблюдений и измерений на бумаге или с помощью других технических средств;

4. обобщение полученных данных и представление их в виде, необходимом для использования в целях управления организацией.

2. В хозяйственном учете взаимосвязано используются три вида измерителей:

1. натуральный – используется для отражения средств организации и хозяйственных процессов в натуральных, физических единицах измерения (метр, килограмм, тонна и другие). Существуют условно-натуральные единицы измерения объемов продукции (тысяча условных банок; в производстве удобрений – условная тонна удобрений со стандартным содержанием чистого вещества и другие).

2. трудовой – используется для определения количества затрат рабочего времени, трудоемкости выполненной работы для начисления заработной платы. Единицей трудового измерителя является человеко-час, человеко-день.

3. денежный – применяется для получения обобщенных показателей о средствах организации, о хозяйственных процессах. Он применяется для измерения технических объектов, которые имеют стоимость. Использование денежной единицы позволяет измерить, оценить любые разнородные объекты, имеющие стоимостное выражение и результаты оценки сложить. Национальной денежной единицей является рубль Республики Беларусь.

В настоящее время применяются различные классификации единиц измерения. В технике сложились международные системы единиц: система «СИ» и национальные системы. В системе «СИ» в свою очередь различают основные единицы измерения (метр, килограмм и т.д.) и производные (метр квадратный, метр кубический и т.д.).

3. История развития общества характеризуется непрерывным ростом общественного производства. Эти процессы приводят к разделению труда. Возникшие потребности в разделении труда среди работников, выполняющих функции учета привели к появлению следующих видов хозяйственного учета:

1. оперативного;

2. бухгалтерского;

3. статистического.

Необходимость информационного обеспечения управления вызывает объективную необходимость создания единой системы хозяйственного учета. Каждый из видов хозяйственного учета имеет свои задачи, состав учитываемых объектов, способы получения учетных данных и выполняет роль и функции, возложенные на них.

1. Оперативный учет, задачей которого является повседневное обслуживание запросов текущего оперативного руководства сведениями о происходящих хозяйственных процессах. Какую информацию, когда и по какой форме представить решает сам руководитель подразделения. Он так же определяет кому вести этот учет. Ведение оперативно-технического учета не требует специальной подготовки. Например, предоставление сведений о наличии сырья на определенную дату руководству организации. Оперативный учет осуществляется во время самого процесса производства и в нем функционируют те данные, которые необходимы для управления. Данные оперативные учета могут регистрироваться на бумажных носителях, магнитных лентах, в памяти ЭВМ. Передача данных может осуществляться устно, письменно, по телефону, телефаксу.

2. Статистический учет, предметом изучения которого являются процессы и явления общественной жизни. Статистика изучает социально-экономические явления и процессы в результате сбора и изучения информации. В статистическом учете формируются количественные и качественные показатели, а также обобщенные данные о деятельности субъектов хозяйствования.

В статистическом учете выявляются резервы повышения эффективности общественного производства.

Статистика изучает наличие материальных и трудовых ресурсов, темпы экономического развития общества, вопросы социального развития, изучает состояние трудовых ресурсов в стране. Статистика делится на сферы и отрасли жизни и деятельности общества, на социальную, экономическую, статистику населения и т.д. Важнейшей задачей статистики является разработка и своевременное представление правительству данных о развитии народного хозяйства и культуры. Иллюстрацией таких материалов могут быть показатели, публикуемые в газетах органами статистики.

3. Бухгалтерский учет – это система непрерывного и сплошного документального отражения информации о хозяйственной деятельности организации методом двойной записи в денежном выражении на счетах бухгалтерского учета.

Управление статистическим учетом осуществляется Министерством статистики и анализа Республики Беларусь, а бухгалтерским учетом – Министерство финансов Республики Беларусь.

Новая методика организации статистического учета получила название – системы национальных счетов (СНС), в ее основу заложены система счетов и двойная запись на них событий и фактов, имеющих место за отчетный период. В общем виде этот принцип можно сформулировать так: «Если где-то что-то появилось, прибыло, то в том же количестве оно где-то выбыло». Возникает равенство двух сторон: «прибыло = выбыло, получено = отпущено, произведено = использовано». Соответственно и записи нужно осуществлять на обеих сторонах равенства, т.е. дважды.

4. Финансовый учет – это обычный бухгалтерский учет, направленный в основном на получение конечных финансовых результатов работы организации.

5. Управленческий учет – это относительно самостоятельная система учета в организации, направленная на получение информации для управления производственными процессами внутри организации по ее подразделениям или центрам ответственности за уровень затрат.

Деление учета на финансовый и управленческий характерно для англоязычных стран.

6. Налоговый учет применяется для получения показателей, от величины которых исчисляется сумма налогов.

4. Бухгалтерский учет – это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации, их движении путем сплошного непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Бухгалтерский учет осуществляется в организации, задачи которой определяются планом и уставом. Первый учебник по бухгалтерскому учету «Трактат о счетах и записях» математика Луки Пачоли был издан 10 ноября 1494г. в Венеции. Международные торговые связи и издание учебника на многих языках способствовали распространению этой системы учета во всех странах мира.

Особенности бухгалтерского учета:

1. бухгалтерский учет пользуется всеми измерителями, обобщая данные в едином денежном выражении;

2. является строго документальным;

3. бухгалтерский учет непрерывен во времени, осуществляет сплошной охват всех хозяйственных операций;

4. определяет финансовый результат деятельности организации;

5. бухгалтерский учет осуществляет оценку и калькуляцию.

Качества бухгалтерского учета:

1. сопоставимость показателей учета с показателями плана – необходимо для контроля за выполнением плановых заданий и для получения в учете данных для планирования.

Учетные и плановые показатели должны быть сопоставимы по методам исчисления и по объему единиц измерения: рубли, штуки и т.д.

2. своевременность учета – важна для оперативного управления производством;

3. точность и правдивость информации, т.е. информация должна верно отражать реальную действительность;

4. полнота учета – обеспечивается сплошной регистрацией всех операций, происходящих в организации;

5. ясность и доступность учета – информация должна быть выражена в единицах измерения доступных для широкой аудитории. Например, себестоимость продукции в денежном выражении, а не в нормо-часах;

6. экономичность – означает, что при четкой организации расходы на его ведение должны быть минимальными;

7. бухгалтерский учет должен быть рационально организован и механизирован.

К ведению бухгалтерского учета во всех организациях незави­симо от форм собственности предъявляют одинаковые требования, регламентированные различными нормативными документами. Основные требования приведены ниже.

1. Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов, который принимается организациями на основе утвержденного государственными органами Плана счетов бухгалтерского учета.

2. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в валюте Республики Беларусь — в рублях. Документирование имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерской отчетности осуществляется на русском языке.

3. Соблюдение в течение отчетного года принятой учетной политики обязательно для всех организаций. Эта политика, как правило, предусматривает следующие требования: полноту, своевременность, осмотрительность (не допускать скрытых резервов), приоритет содержания над формой (исходить не столько из правовой формы, сколько из экономического содержания фактов), непротиворечивость (равенство данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца), рациональность (рациональное ведение бухгалтерского учета исходя из специфики деятельности и величины организации).

4. В бухгалтерском учете текущие затраты на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг и затраты, связанные с капитальными вложениями, учитываются раздельно.

5. Имущество, принадлежащее организации на правах собственности, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации.

6. Бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.

7. Ответственность за организацию бухгалтерского учета, предоставление бухгалтерской отчетности, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций, обеспечение в установленных законодательством Республики Беларусь случаях проведения обязательного аудита несут руководители организаций.

Применение современных средств вычислительной техники дает возможность повысить оперативность и качество показателей бухгалтерского учета, расширить круг получаемой учетной информации. О роли бухгалтерского учета в управлении организации Л. Пачоли отмечал: «Кто в делах своих не умеет быть хорошим бухгалтером, тот будет бродить как слепой в потемках наугад и не миновать ему больших убытков»

Основные функции бухгалтерского учета:

• информационная – давать информацию руководству организации о состоянии управляемого объекта;

• контрольная – бухгалтерский учет является частью системы управления, осуществляет ряд контрольных функций, а также представляет фактические данные для последующего контроля.

Правовой основой организации бухгалтерского учета является закон «О бухгалтерском учете и отчетности» от 21 июля 2001г. № 42/3 с изменениями и дополнениями от 29.12.2006г. №188-3 от 26.12.2007г №302-3, в котором дается определение основных понятий, применяемых в законе, задачи бухгалтерского учета, порядок государственного регулирования бухгалтерского учета и отчетности, порядок организации бухгалтерского учета, учетной политики права, обязанности главного бухгалтера, требования к ведению бухгалтерского учета, определение первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, порядок оценки активов и обязательств, инвентаризации активов и обязательств, о бухгалтерской отчетности и хранении документов.

Согласно статье 4 закона основными задачами бухгалтерского учета являются:

1. формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее финансовом положении, полученных доходах и понесенных расходах;

2. обеспечение при совершении организацией хозяйственных операций внутренних и внешних пользователей своевременной информацией о наличии и движении активов и обязательств, а также об использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормативами и сметами;

3. предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление резервов ее финансовой устойчивости.

5. Принципы – основа, исходное или базовое положение бухгалтерского учета, как науки, которое предопределяет все последующие вытекающие из него утверждения. У зарубежных и отечественных ученых по вопросу определения принципов бухгалтерского учета нет единого мнения.

Р.Н. Антонн предполагает 9 принципов бухгалтерского учета; В.Д. Новодворский и А.Н. Хорин – 15 принципов; Я.В. Соколов – 14 принципов; А.И. Кошаев и О.М. Островский – 5 принципов; Ю.А. Бабаев, доктор экономических наук предполагает следующие принципы:

1. Принцип целостности предполагает, что данные бухгалтерского учета представляют единую систему, отвечающую за рычаги управления имуществом организации, ее обязательствами и хозяйственными операциями, осуществляемыми организацией в процессе ее деятельности;

2. Принцип автономности, т.е. имущественной обособленности означает, что имущество организации строго разграничено и обособленно от имущества его совладельцев, работников и других организаций;

3. Принцип двойной записи предполагает двойственность, непрерывность отражения хозяйственных явлений, фактов и операций, которые предопределены использованием двойной записи на счетах;

4. Принцип действующей организации предполагает, что организация нормально функционирует и не собирается прекращать свою деятельность в ближайшем будущем, т.е. избегает банкротства или своей ликвидации;

5. Принцип объективности, т.е. регистрации означает, что все хозяйственные операции должны находить отражение в бухгалтерском учете. Если они зарегистрированы на протяжении всех этапов учета оправдательными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет;

6. Принцип осмотрительности (консерватизма) определяет степень осторожности в процессе формирования суждений, необходимость в производстве расчетов, требуемых в условиях неопределенности, чтобы активы или доходы не были завышены, а обязательства или расходы занижены. Соблюдение принципа осмотрительности не позволяет создавать скрытые резервы и чрезмерны запасы, сознательно завышать активы или доходы или преднамеренно занижать обязательства или расходы;

7. Принцип оценки затрат организации – это отражение в бухгалтерском учете, балансе и отчетности затрат по фактической себестоимости в момент их использования в производстве;

8. Принцип регистрации доходов (реализации). Международные стандарты предполагают 3 возможных момента реализации:

• по отгрузке;

• по доставке;

• по получению денег продавцом или его агентом.

9. Принцип соответствия – это соответствие двух потоков затрат и доходов: в отчетном периоде учитываются только те расходы, которые привели к доходам данного периода;

10. Принцип последовательности предусматривает соблюдение относительного постоянства в использовании приемов и методов организации бухгалтерского учета, отражаемых в учетной политике организации;

11. Принцип периодичности означает регулярное, периодическое, балансовое обобщение путем сопоставления баланса и отчетности за год, полугодие, квартал, месяц;

12. Принцип конфиденциальности означает, что содержание внутренней учетной информации организации – это коммерческая тайна, за разглашение которой предусмотрена законодательно установленная ответственность;

13. Принцип неопределенности относится к организациям, которые будут продолжать действовать и в будущем. Соблюдение этого принципа предполагает, что при распределении учетной информации между прошлыми и будущими отчетными периодами, предпочтение отдается будущим. Используемая для характеристики деятельности организации оценка отличается неопределенностью;

14. Принцип денежного измерения – это количественное измерение фактов, хозяйственных явлений и процессов. В качестве единиц измерения используется валюта страны;

15. Принцип преемственности в бухгалтерском учете заключается в разумной приверженности национальным традициям своей науки и практике.