3.5 Выбор факс-модема

Значительную часть работы секретаря или службы документационного обеспечения управ­ления составляют коммуникативные функции - прием и передача сообщений, документов. В этом существенную помощь может оказать факс-модем.

Разделение модемов на внутренние - устанавливаемые в корпусе компьютера и внешние - подключаемые к нему через последовательный порт и требующие включения в сеть не столь важ­но. При покупке необходимо обращать внимание на скорость передачи данных. Однако макси­мальная скорость приема/ передачи факсимильных сообщений у всех моделей одинаковая, так что скорость передачи данных имеет значение только в случае передачи электронной почты и доступа в Internet. При повременной оплате доступа медленный модем может существенно увеличить стоимость работы в Internet. В случае, если предполагается использовать факс в режиме автоот­ветчика и для передачи голосовых сообщений, следует выбирать модели, имеющие в названии обозначение Vi или Voice.

Однако следует учитывать, что значительная часть проблем при приеме-передаче докумен­тов возникает из-за качества телефонной линии. Поэтому не следует сразу же ожидать идеальных результатов. Для повышения шансов на успешное прохождение документа рекомендуется использовать автоматическую рассылку факсов в ночное время, а при возможности отправлять докумен­ты электронной почтой.

3.6 Выбор монитора

Монитор является одним из наиболее важных устройств в составе компьютеризированного рабочего места. Именно от качества изображения зависит, как долго и с какой эффективностью пользователь сможет работать на компьютере. Быстрая утомляемость, головная боль, ухудшение зрения снижение производительности труда - всё это может быть результатом неверно подобранного монитора.

При покупке компьютера часто в первую очередь обращают внимание на характеристики системного блока - тип процессора, объём памяти и т.п. и значительно меньше внимания уделяют монитору, Это неверно. Хороший монитор может служить гораздо дольше, чем сам компьютер.

Размер экрана является одной из наиболее существенных характеристик монитора как с точ­ки зрения удобства работы, так и с точки зрения цены. От размера монитора существенно зависит объем отображаемой на экране информации.

Однако помимо размера экрана, крайне важными являются качество изображения и уровень ' излучения выбираемого монитора. Особенно это важно для сотрудников, чьи обязанности преду­сматривают использование компьютера в течение всего рабочего дня. Качество изображения пря­мо влияет на утомляемость и эффективность работы, а уровень излучения - это здоровье сотрудников.

3.7 Характеристики мониторов:

1. Размер

2. Максимальное разрешение

3. Наличие антибликового покрытия

Для создания его используют диоксид кремния, который тонким слоем внедряется в поверхность. Отражающие лучи падающего на экран света. Иногда применяют многослойные антибли­ковые покрытия.

4) Частота кадровой развертки (частота обновления экрана). Указывает, сколько кадров в се­кунду способен показывать монитор, чем выше, тем лучше.

5) Частота строчной развертки (кГц)

Равна числу строк, которая луч может пробежать за одну секунду. Одна а та же частота кад­ровой развертки позволяет выводить на экран изображения с более высоким изображением.

6) Плоский экран

Этот параметр особенно важен для работы с компьютерной графикой.

7) Стандарты безопасности

• Стандартом был MPR1. Он гласил, что излучение мониторов не должно превышать излуче­ния остальных бытовых электрических приборов.

• Стандарт MPR2. Он задает предельно допустимые уровни магнитных, электростатических, электромагнитных полей. Сегодня все производимые мониторы, как правило, соответствует его требованиям или более жесткого стандарта .ТСО92 более жесткие требования по энергосбереже­нию. Позже разработаны стандарты ТСО95 и ТСО99 с более жесткими требованиями.