8.3 Экономическая эффективность разработки

Разработанная в данном дипломном проекте система предназначена для автоматизированного контроля исполнения распорядительных документов предприятия. Данная система будет использоваться на предприятии, а именно на Рязанском государственном приборном заводе. Внедрение настоящей программы будет способствовать повышению эффективности деятельности предприятия и работоспособности сотрудников.

Внедрение ПО позволит повысить эффективность работы управляемого процесса за счет снижения влияния человеческого фактора, сокращения персонала, минимизации расходов энергии.

При оценке эффективности разработанного программного комплекса эффект подразделяют по сферам его проявления и по характеру воздействия результатов на общественное развитие (экономический и социальный).

Экономический эффект проявляется в уменьшении экономических затрат ресурсов, повышении производительности труда. На уровне отдельных технических решений основными показателями эффекта являются экономия материала, заработная плата в изготовлении и обслуживании, экономия условно- постоянных расходов и т.д.

Социальный эффект рассматривается как совокупность его составных разновидностей: социально-политического, социально-научного и социально-культурного. Социально-политического эффекта данная разработка не несет. Социально-культурный эффект разработки проявляется в развитии привлекательности и творческого содержания труда. Для пользователя разработанного комплекса создана система меню и помощи, благодаря которым облегчается усвоение материала, представленного в практических и индивидуальных занятиях. Программа включает в себя дружественный интерфейс, что облегчает работу в ней и не требует специального обучения пользователей. Развитый интерфейс способствует лучшему восприятию информации, уменьшению количества ошибок.

Непосредственно, экономический эффект от внедрения информационной системы очевиден. Рассмотрим такой параметр, как трудоёмкость, по которому можно определить необходимость создания разработки. Вначале, до создания информационной системы, контроль над исполнением распорядительных документов ГРПЗ велся ручным способом и проходил в несколько стадий. После создания и внедрения ПО, трудоемкость значительно уменьшилась.

В ходе сравнения двух вариантов систем удалось определить, что, разработанное программное обеспечение является экономически эффективным по сравнению с ручным вариантом исполнения. А именно на обработку одного распорядительного документа в ручную тратилось порядка 57 минут, а теперь 3 минуты. Это нашло подтверждение и в графике, показанном на рисунке 8.2.

Рисунок 8.2 - Распределение трудоемкости

За год на предприятии выпускается порядка 2000 приказов, в каждом из которых выставляется по 10 карточек для разных подразделений. На подсчёт коэффициента исполнительности в месяц вручную требуется 5 рабочих дней, а для формирования выходных документов 10 дней. Итого 15 рабочих дней. При учёте, что в месяце 21 рабочий день, а средняя зарплата инженера 15000 рублей, получаем, что на оплату данных работ в месяц тратится 10715 рублей. Т.е. в год тратится 128572 рубля. Получается наше ПО окупается за 6 месяцев.

Можно однозначно сказать, что предприятие сможет повысить эффективность контроля за исполнением распорядительных документов:

- своевременное доведение до исполнителей требований приказов, указаний, заданий и поручений;

- своевременное развертывание работ исполнителем;

- своевременное выявление наметившихся отставаний и принятие оперативных мер по их ликвидации;

- анализа и воздействия на ход исполнения заданий и поручений;

- обеспечение гласности результатов контроля.