Часть 5. Рекомендации по презентации и защите дипломной работы

Защита имеет своей целью выявление степени раскрытия автором темы работы, самостоятельности и глубины изучения проблем, обоснованности выводов и предложений.

На защите Вы должны показать не только знание темы, но и степень овладения научным методом мышления, логическим и статистическим анализом исследуемых проблем, способность к самостоятельному научному труду, умение четко и ясно излагать свои мысли и выводы, поэтому следует хорошо подготовиться к самой процедуре защиты. Прежде всего, запомните, что написание диплома и его защита – это две разные вещи. Умение кратко и точно сформулировать основные положения работы, охарактеризовать специфику решаемых задач, значимость сделанных выводов – все это необходимые условия успешной защиты. Никто за Вас это не сделает. Даже очень хорошая дипломная работа может потеряться, если автор будет говорить сбивчиво, тихо, непоследовательно. Напротив, иногда бывает, что средняя по уровню написания работа заслуживает высокой оценки из-за четкого, логически выстроенного выступления, развернутых и емких характеристик главных выводов и самое основное – автор всячески подчеркивает основную ценность и значимость проделанной им работы.

В отличие от зачета или экзамена, где преподаватель может помочь хорошо успевающему, но растерявшемуся студенту наводящими вопросами, на защите этого не будет. Вопросы будут задавать исходя из содержания подготовленных Вами наглядных материалов и того, что Вы расскажете в своем выступлении. В отличие от экзамена комиссия не знает деталей, качественных особенностей Вашей работы и будет судить об этом по тому, что услышит от Вас.

Поэтому главная Ваша задача – подготовить устное выступление таким образом, чтобы максимально выигрышно осветить сущность сделанного Вами. Конечно, многие из членов государственной аттестационной комиссии посмотрят сам текст дипломной работы, возможно, более внимательно остановятся на заинтересовавших их аспектах, но все же так подробно и детально, как Вы сами, Вашу работу никто представлять не будет. Хорошее знание содержания Вашего диплома на защите является обязательным.

За несколько дней до защиты внимательно и не торопясь перечитайте диплом, попробуйте, глядя на оглавление, сформулировать несколько предложений по содержанию каждой из глав. Хорошо помогают также примерные вопросы, которые Вы сами себе задаете, просматривая оглавление, введение и заключение. Не поленитесь сделать это – и Вы будете чувствовать себя на защите намного увереннее. Если Вы сможете накануне защиты с ходу, не задумываясь, задать десять вопросов по содержанию своего диплома, а, подумав немного, еще столько же – Вы хорошо подготовились! Обязательно запишите эти вопросы. Умение взглянуть на свою работу глазами стороннего наблюдателя – важный этап при подготовке к защите.

Текст выступления нужно составить заранее и показать его научному руководителю. При защите дипломной работы перед членами ГАК желательно, чтобы дипломник не читал доклад, а свободно излагал его содержание. Ваша речь должна быть ясной, грамматически точной, уверенной, это сделает ее понятной и убедительной. Дипломник, который не может оторваться от написанного и рассказать об особенностях своей работы, вызывает большие сомнения. Конечно, никто не отнимет у Вас текст доклада, если все же Вы будете его читать, но поверьте, выглядеть это будет гораздо хуже.

В ходе доклада следует использовать заранее подготовленные иллюстрации (слайды). Рекомендуется использовать 8-10 слайдов (1-2 слайда по теоретическим положениям проблемы, 3-4 слайда посвященных анализу и оценке проблем объекта управления, 3-4 слайда Вашим предложениям по решению рассматриваемой проблемы и оценки эффективность предложенных мероприятий) включая титульный лист. (Приложение 11) Информация на слайде должна быть наглядной, хорошо читаемой, не перегруженной текстовой информацией. Желательно выносить на слайды значимые элементы работы: таблицы рассчитанных финансовых коэффициентов, классификационные схемы, диаграммы, перечень рекомендаций, экономическую оценку предложенных вами рекомендаций. Фон слайдов и их оформление должно быть выдержано в деловом стиле и акцентировать внимание на материалах работы, а не мультипликационных эффектах.

Печатная версия презентации подшивается к дипломной работе как графический материал и подлежит описанию в задании на дипломную работу. Так же печатная версия презентации представляется членам комиссии как раздаточный материал в количестве экземпляров не менее 5-ти.

Все слайды презентации должны быть упомянуты в процессе доклада.

К иллюстрациям необходимо обращаться только тогда, когда это требуется по ходу доклада. Желательно показывать указкой о каких таблицах и схемах вы рассказываете, зачем они, на что нужно обратить внимание. Обязательно оживляйте свою речь обращениями непосредственно к комиссии:

«Обратите внимание…»;

«Следует отметить, что…»;

«Этот материал представлен для того, чтобы…» и так далее.

Очень хорошее впечатление производит студент, который показывает взаимосвязь между предложенными наглядными материалами.

Что касается самого текста выступления, то он, естественно, будет отражать содержание Вашей работы.

Общие правила построения речи на защите следующие:

1. Поздоровайтесь.

2. Начните с обращения к комиссии:

«Уважаемый председатель! Уважаемые члены государственной аттестационной комиссии! Разрешите Вам представить дипломную работу на тему … .

3. Объясните, почему тема диплома актуальна, как связана с решением практических задач управления. Иначе будет неясно, в чем заключается ценность Вашей работы. Слова «актуальность» и «практические задачи» (естественно, с конкретным их перечнем) должны звучать в выступлении обязательно!

4. Расскажите, в чем состояла цель и какие задачи Вы для этого решали. По сути, задачи – это различные направления, т.е. аспекты Вашей работы. Назовите предмет исследования и объект изучения.

5. Кратко осветите материал, на основании которого была написана работа. Что это за источники, где Вы с ними ознакомились, в чем особенности работы с ними.

6. Переходите к методам работы. Кратко перечислите их (можно сделать это во взаимосвязи с источниками). Например: «В работе мы использовали внутреннюю документацию, связанную с работой отделов …, при анализе этих источников применял метод сравнительной характеристики или экспресс-анализ финансовой документации…и т.д.».

7. Определите новизну и практическую значимость дипломной работы.

8. Затем переходите к анализу теоретических положений рассматриваемой тематики, сославшись на слайд, представляющий теоретический материал. Например: « В дипломной работе проведен анализ теоретических положений ... Результаты показаны на слайде …»

• В докладе Вы должны четко выделить результаты аналитической (теоретической), исследовательской и разработки управленческого решения

Так, например, при переходе к слайдам отражающим Ваше исследование следует сказать: « В дипломной работе было проведено исследование …» Доклад о исследовательской главе может начинаться с характеристики предприятия на слайде «Объект и предмет исследования»

Обязательно скажите о разработанных мероприятиях. Например, так: «В дипломной работе разработаны мероприятия по совершенствованию …»

9. Выводы по дипломной работе следует зачитывать. Например: «По результатам дипломной работы сделаны следующие выводы:»

После этого благодарите членов комиссии за внимание и ждите вопросов.

В ходе выступления с докладом следует обратить внимание на правильное произношение слов. При выступлении с докладом следует стремиться к выразительности, которая зависит от темпа, громкости и интонации речи. Если Вы будете говорить торопливо, проглатывая окончания слов или очень тихо и невнятно, то качество выступления от этого очень снизится. В ходе доклада Вы должны быть обращены к комиссии лицом.

После окончания доклада члены комиссии, могут задать Вам вопросы по работе, уточнить отдельные моменты доклада и результатов работы. Вопросы могут носить конкретный или общий характер. Наиболее распространенные общие вопросы: «Что в работе выполнено лично Вами? В чем состоит новизна работы?», «В чем заключается практическая значимость работы?», «Чем отличается предложенное Вами решение от существующих?».

После оглашения вопроса не спешите сразу давать ответ. Как следует осмыслите вопрос, сконцентрируйтесь. Если Вы не поняли вопроса, попросите повторить и уточнить вопрос.

Ответы должны быть конкретными, краткими и состоять, как правило, из двух-трех предложений. Склонность к сомнению при ответах может быть воспринята членами комиссии как неуверенность дипломника в знаниях и плохое понимание тех вопросов, которые освещены в работе, поэтому следует давать самый короткий из всех возможных ответов. Отвечать следует уверенно, четко, при необходимости обращаться к слайдам и тексту дипломной работы.

Несмотря на то, что Вы к защите работы детально разобрались во всех аспектах исследованной темы, некоторые вопросы могут оказаться неожиданными для Вас, так как выходят за рамки тех задач, которые Вы решали в своей работе. В этом случае можно рекомендовать в некоторой степени универсальные ответы: «Исследование данной проблемы не входило в задачи выполненной работы, но поставленный вопрос, несомненно, представляет интерес и будет рассмотрен в дальнейшем» или «Задача по решению данной проблемы в работе не ставилась, но анализ экономической литературы показывает, что …».

В ходе ответа на вопросы следите за реакцией членов комиссии. Если реакции положительные, то смело продолжайте ответ. Если реакции отрицательные, то более четко обосновывайте свои выводы и предложения.

Следующий шаг при подготовке к защите – это правильный психологический настрой. Постарайтесь понять, что Вам предстоит серьезный и интересный диалог с комиссией. Вы расскажите о своей работе. Спокойная уверенность в себе – лучшее состояние. Конечно, кто-то впадает в панику, а кто-то, наоборот, чрезмерно успокаивается. Все индивидуально. Но все-таки слегка приподнятый, боевой настрой предпочтительнее. Не бойтесь вопросов! Настройтесь на диалог, на общение. Комиссии не ставит цель «завалить» Вас! Просто помните – это мероприятие называется «защита диплома». Вот и защищайте его! В самой сути процедуры заложена необходимость для Вас доказать ценность своей работы.