Этапы подготовки публичного выступления

1. Работа над письменными источниками.

«При подготовке публичного выступления нам нередко приходится пользоваться письменными материалами. Как с ними работать? Прежде всего внимательно прочтите весь текст, неплохо даже (если он достаточно длинный) – два-три раза. А теперь запаситесь цветными фломастерами и попробуйте провести анализ: составить поабзацный план прочитанного. На отдельном листке запишите (в столбик) двумя-тремя словами основную мысль каждого абзаца. Не смущайтесь, если один длинный абзац содержит две-три основных мысли и, наоборот, несколько абзацев говорят примерно об одном и том же. Цветными фломастерами сделайте соответствующие надписи на полях вашего письменного текста, причём для каждой темы выбирайте свой определённый цвет.

Теперь, когда вам стало наглядно видно, какие и сколько основных мыслей содержит ваш материал, приступайте к трансформациям: то есть перегруппировке и сжатию (опущению) информации, если наблюдается её избыточность. Для устного изложения в случае необходимости произведите обобщение – объедините в один блок одинаковые мысли, находящиеся в разных частях текста. Если же какая-то мысль повторяется слишком часто, то информацию надо сократить, оставив самое необходимое, чтобы не затягивать своё выступление и не повторяться, вызывая скуку у слушателей. И, наоборот, если важная мысль мелькнула где-то в середине абзаца, в целом посвящённого совсем другому вопросу, то её в вашей речи следует выделить в отдельный блоки сделать добавление, то есть для устного выступления привлечь другой известный вам материал на ту же тему, который не содержится в разрабатываемой статье. Если вы не произведёте добавления (дополнения) материала, то важная мысль, облечённая в одно-единственное предложение, может пройти мимо внимания слушателей и прозвучит не очень-то убедительно, а всё ваше выступление окажется несбалансированным, что явится его серьёзным недостатком» [1, C.62].

2. Структурирование выступления.

«В своей речи надо ещё уметь пользоваться двумя очень важными вещами: правилом рамки и правилом цепи. Что же это такое?

Понятно, что, начиная своё выступление, вы как вежливый человек сначала обратитесь к слушателям. Вы их поприветствуете, представитесь сами (если вас ещё не представили раньше). Всё это уже можно считать началом «рамки». Но самое главное в ней – некий эквивалент введения (предисловия) в письменном тексте.

Первая часть рамки представляет собой краткую информацию о теме, на которую собирается говорить докладчик, и причину, почему он выбрал именно её.

Далее оратор приступает к изложению своего основного материала и завершает доклад второй частью рамки, которая соответствует заключению (эпилогу) в письменном тексте. Вторая часть рамки – это самое краткое подведение итогов (просто завершающая фраза), прощание со слушателями, выражение благодарности им за терпение (понимание, поддержку и т.п.).

Свой материал вы излагаете отдельными блоками, которые, однако, все вместе должны выглядеть и восприниматься как единый, логичный, связный текст, а отнюдь не как отдельные куски, мало связанные между собой. Как это достигается? Очень просто: с помощью слов или фраз-переходников, которыми чаще всего служат вводные слова или прямые обращения к слушателям. Благодаря этим «переходникам» текст воспринимается как единое целое, выглядит убедительней и логичнее, а обращения к слушателям помогают удержать их внимание и интерес к вашему выступлению» [1, С. 68].