Тема 4. Проектні форми управління розвитком потенціалу підприємства

План теми

Поняття проекту як організаційної форми управління розвитком потенціалу підприємства

Особливості процесу реалізації проекту розвитку потенціалу підприємства

Життєвий цикл проекту

Контролінг проекту

Література до вивчення теми:

19, 20, 44, 57, 61, 73

Питання для самоконтролю

1. Поняття проекту як організаційної форми управління розвитком потенціалу підприємства.

2. Назвіть основні принципи процесу реалізації проекту.

3. Поясніть порядок формування концепції прийняття рішень з планування проекту.

4. Проектний менеджмент, його принципи і склад.

5. Життєвий цикл проекту.

6. Назвіть основні завдання контролінгу проекту.

Вказівки до розв’язування завдань

До базових показників методу освоєного обсягу відносяться плановий обсяг, освоєний обсяг і фактичні витрати. Базові показники розраховуються по кожній роботі і за проектом в цілому.

Плановий обсяг PCWS (Planned Costfor Work Sheduled, Budgeted Costfor Work Sheduled, Planned Value) - це планова вартість роботи, тобто вартість ресурсів, які заплановано витратити на виконання операції або проекту в цілому. Плановий обсяг наводиться в цілому, тобто повна планова вартість операції, і на поточну дату - вартість роботи, яка повинна бути виконана до певного терміну.

Освоєний обсяг BCWP (Budgeted Costfor Work Performed, Earned Value) - це вартість ресурсів, які згідно з планом повинні були бути використані на виконання фактично виконаного обсягу робіт.

Фактична вартість (фактичні витрати) ACWP (Actual Costof Work Performed) - це вартість ресурсів дійсно витрачених на виконання операції або проекту в цілому.

До похідних (аналітичних) показників відносяться відхилення по вартості, відхилення по вартості у відсотках, відхилення від графіка (розкладу, календарного плану), відхилення від графіка у відсотках, індекс виконання бюджету, індекс виконання календарного плану (розкладу) і критичний коефіцієнт (критичний індекс). Аналітичні показники розраховуються по кожній роботі і за проектом в цілому.

Відхилення за вартістю CV (CostVariance) являє собою різницю між освоєним обсягом і фактичною вартістю.

CV = BCWP – ACWP (1)

Відхилення за вартістю у відсотках (СV%) розраховується як відношення відхилення по вартості до освоєного обсягу, помножене на 100%.

СV% = СV / BCWP * 100% (2)

Відхилення за термінами SV (Schedule variance) являє собою різницю між освоєним обсягом і плановим обсягом.

SV = BCWP – PCWS (3)

Відхиленняза термінамиу відсоткахрозраховуєтьсяяк відношеннявідхилення за термінами до плановогообсягу,помноженена 100%.

(4)

Індекс виконання бюджету CPI (CostPerformanceIndex) розраховується як відношення освоєного обсягу до фактичного витрат і характеризує ефективність виконання бюджету.

(5)

Індекс виконання календарного плану SPI (Schedule PerformanceIndex) показує з якою ефективністю виконувався календарний план і розраховується як відношення освоєного обсягу до планового обсягу.

(6)

Критичний коефіцієнт CR (CriticalRatio) являє собою добуток індексу виконання розкладу та індексу виконання бюджету:

(7)

Цей коефіцієнт є узагальнюючим показником поточного стану проекту.

Група прогнозних показників розраховується тільки для проекту в цілому.

Індекс необхідної ефективності TCPI (To-Complete PerformanceIndex) показує, з якою ефективністю повинні виконуватися подальші роботи за проектом для виконання бюджету. Індекс необхідної ефективності визначається як відношення освоєних обсягів, що залишилися, на бюджет, що залишився.

, (8)

Де ВАС- показник повного бюджет проекту (Budgetat Completion), який характеризує повну суму всіх планових обсягів робіт проекту.

Прогнозний бюджет позавершенні (бюджет по завершенні) EAC (Estimateatcompletion) - вартість або обсяг робіт, необхідних для виконання планових операцій.

(9)

Витрати, необхідні для завершенняETC можуть розраховуватися в двох формах.

Показник витрат, необхідних для завершення, що заснований на нетипових відхиленнях, використовується тоді, коли поточне відхилення вважається нетиповим, і команда проекту вважає, що подібні відхилення не будуть мати місця в майбутньому. Розраховується як різниця між бюджетом по завершенні і сукупним освоєним обсягом на поточну дату.

ETC= BAC – BCWP (10)

Показник витрат, необхідних для завершення, заснований на типових відхиленнях, використовується тоді, коли поточні відхилення вважаються типовими і команда проекту вважає, що подібна картина збережеться в майбутньому.

ETC = (BAC– BCWP)/СРI (11)

Відхілення при завершенні VAC (Varianceatcompletion). являє собою різницю між бюджетом по завершенні і фактично понесеними витратами.

VAC= BAC-EAC (12)

Відхилення при завершенні у відсотках розраховується як відношення відхилення при завершенні до повного планового бюджету проекту.

VAC% = (ВАС-ЕАС)/ВАС (13)

Задача 1

Робота	Планові обсяги	Планові обсяги на поточну дату	Освоєні обсяги	Фактичні витрати
A	63 000	63 000	58 000	62 500
B	64 000	62 000	48 000	46 800
C	23 000	20 000	20 000	23 500
D	68 000	50 000	68 000	72 500

Дані наведено у тис. грн. Проаналізуйте методом освоєного обсягу та зробить висновки.

Задача 2

	PCWS	PCWS на поточну дату	BCWP	АСWP
А	42	42	25	34
В	35	30	20	431
С	27	20	27	25
D	128	100	93	84

Дані наведено у тис. грн. Проаналізуйте методом освоєного обсягу та зробить висновки.

Задача 3

Робота	Планові обсяги	Планові обсяги на поточну дату	Освоєні обсяги	Фактичні витрати
A	63 000	63 000	58 000	62 500
B	64 000	60 000	48 000	46 800
C	23 000	20 000	20 000	23 500
D	68 000	57 000	60 000	55 000

Дані наведено у тис. грн. Проаналізуйте методом освоєного обсягу та зробить висновки.

Задача 4

Робота	Планові обсяги	Планові обсяги на поточну дату	Освоєні обсяги	Фактичні витрати
A	73 000	30 000	27 000	84 000
B	44 000	20 000	28 000	40 000
C	53 000	25 000	19 000	51 000
D	8 000	1 000	2 000	4 000

Дані наведено у тис. грн. Проаналізуйте методом освоєного обсягу та зробить висновки.