33. Законы организации первого и второго уровня

Законы организации – объективная устойчивая связь явлений/событий, присущая большому количеству организаций и обладающая неизбежной повторяемостью в сходных условиях

1 уровень: самосохранение, развитие, синергия

2 уровень: единство анализа и синтеза, единство композиции и пропорциональности (гармония), единство информативности и упорядоченности

Специфические: своеобразие, соц гармония, оптимальная нагрузка, эффектив восприятие и дополнение О, эффектив осмысление, установка, устойчивость информации, доходчивость информации

Закон синергии: для любой системы: технической, биологической или социальной существует такой набор ресурсов при котором ее потенциал всегда будет существенно больше, либо существенно меньше простой суммы потенциалов, составляющих деятельность ресурсов.

Выделяют: 1) производственный потенциал – определенные технологические возможности компании по производству продукции.

2) организационный потенциал – связан с возможностью персонала компании реализовывать потребности и интересы сотрудников в организации, устойчивости, безопасности, стабильности, порядке и управлении.

3) экономический потенциал – определяет наличие или возможность компании функционировать в условиях простого и расширенного воспроизводства продукции.

4) социальный потенциал – рассматривается как возможность персонала компании реализовывать потребности и интересы в информации, знаниях, творческом труде, самовыражении, общении, отдыхе.

5) технологический потенциал – определяется возможностью персонала компании достичь результатов, запланированных в бизнес-плане.

6) экологический потенциал – связана с возможностью персонала компании реализовывать экологические цели компании и общества в целом, а также с реализацией потребностей человека в безопасности и здоровье.

7) политический потенциал – определяется возможностью персонала компании достичь результатов в области удовлетворения потребностей и интересов в вере, патриотизме, самопроявлении и самовыражении.

Закон самосохранения: каждая система – социальная или биологическая, стремиться сохранить себя, выжить и использовать для достижения этого весь свой потенциал.

Текущее состояние компании зависит от ряда внутренних (философия организации; принципы ее деятельности; уровень квалификации персонала; эффективная реализация мотивов и стимулов, потребностей и интересов работников; используемые ресурсы и технология; степень сочетания функций и структуры управления; качество и уровень реализации маркетинга) и внешних факторов (социальная, демографическая и психологическая обстановка в стране; экономическая и политическая ситуация; покупательская способность населения; состояние развития науки и технологий; уровень культуры, в т.ч. культура взаимодействия м/у организациями).

Закон развития: каждая система – социальная или биологическая стремится достичь наибольшего суммарного потенциала при прохождении стадий жизненного цикла.

Возможности развития организации обусловл. сл. факторы:

- изменение на рынке спроса и предложения;

- изменение внешней и внутренней среды;

- изменение приоритетов потребностей человека и общества;

- старение и износ интеллектуального и имущественного комплекса компании;

- изменение экологии;

- глобальное стояние цивилизации.

Закон единства анализа и синтеза: материальная система стремится к наиболее эффективной функциональной и организационной структуре, настроиться на экономичный режим функционирования посредством применения анализа и синтеза, постоянного циклического процесса. Анализ – изучение качеств, свойств характеристик исследуемого объекта посредством его условного разделения на отдельные составные части, улучшение функционирования каждой части. Синтез – обобщение информации об отдельных составляющих и формировании совокупности информационных данных об объекте исследования в целом.

Составление и реализация программ постоянного совершенствования О; проведение маркетинговых исследований; сокращение производственных и непроизводственных затрат.

Метод постепенного приближения (Э. А. Смирновым):

• предварительный анализ с позиций стороннего наблюдателя (осуществляется консультантами или представителями родственных организаций; учредительный договор; учетная политика предприятия; бухгалтерский баланс; бизнес-план)

• проведение мозговой атаки на совещании ведущих специалистов организации (перечень основных нерешенных вопросов; предварительные рекомендации специалиста относительно способа решения вопросов)

• создание группы развития предприятия и формирование стратегии (распоряжение руководителя о создании группы развития организации; план обучения группы развития; основные отчеты организации)

• разработка и реализация мероприятий по совершенствованию экономич, фин и технологической политики О.

• постоянная работа группы развития в качестве нового структурного подразделения организации -> рекомендации по совершенствованию системы производства и управления.

Закон композиции и пропорциональности: любая материальная система стремится сохранить в своей структуре все необходимые элементы, находящиеся в определенной соотносительности. При этом необходимые элементы О образуют ее композицию, а их соотносительность представляет пропорциональность.

Принципы: планирования, координации и полноты.

Принцип планирования устанавливает, что каждая организация должна иметь план деятельности и развития.

Принцип координации гласит, что каждая организации должна следить за стратегическими, тактическими и оперативными изменениями и вносить соответствующие коррективы в исполнительный механизм.

Согласно принципу полноты любая организация должна осуществлять весь набор функций основной деятельности управления либо собственными силами, либо посредством привлечения независимых специалистов или сторонних организаций.

Закон информированности-упорядоченности: чем большей информацией о текущем и перспективном состоянии внутренней и внешней среды располагает организация, тем больше вероятность ее нормального функционирования.

Этот закон требует создания, развития и обеспечения условий нормального функционирования эффективной системы сбора, обработки, хранения и передачи информации, необходимой для принятия адекватных и обоснованных управленческих решений.