В конфигурации предусмотрено
формирование печатной формы документа
в двух вариантах:
По
классификатору номенклатуры, принятому
на предприятии.
Наименования товаров берутся из
справочника «Номенклатура»;
По
наименованиям товаров, принятым у
поставщика.
Названия берутся из регистра сведений
«Номенклатура контрагентов». Регистр
заполняется пользователем вручную.
Форма для ввода вызывается по кнопке
«Перейти->Номенклатура контрагентов»
из справочников «Контрагенты» или
«Номенклатура».
С помощью этого документа
можно провести корректировку заказа,
связанную с изменением товарных и
финансовых договоренностей с поставщиком.
В документе предусмотрены
два способа автозаполнения, которые
работают так же, как в «Корректировке
заказа покупателя». То есть при
автозаполнении строки вводятся с
«минусом», стремясь обнулить заказ.
При згом учитываются все сделанные
ранее корректировки этого заказа и все
имеющиеся поступления товаров по этому
заказу.
Исправление заказа так же
вносится двумя строками - «сторнирующей»
строкой со старой ценой/количеством
и новой строкой с новой ценой/количеством.
В печатной форме документа отдельно
выводятся отмененные и добавленные
позиции номенклатуры.
Документ
«Закрытие заказов поставщикам»
предназначен для снятия заказов
поставщикам с учета.
В
табличной части документа указываются
те заказы поставщика, которые необходимо
закрыть (снять с учета).
По кнопке «Заполнить»
анализируются и заполняются необходимые
остатки (невыполненные части заказов)
на момент документа. Документ списывает
все существующие остатки по заказам
поставщикам и размещениям. Если
указать причину закрытия, то эту
информацию можно будет анализировать
с помощью отчета «Анализ причин закрытия
заказов».
Документ «Внутренний заказ»
предназначен для формирования заказов
для удовлетворения внутренних
потребностей торгового предприятия.
207
14.7.5. Документ «Корректировка заказа поставщику»
14.7.6. Документ «Закрытие заказов поставщику»
Документ «Внутренний заказ»
При этом предусматривается
два варианта оформления документа.
Оформление заказа на
перемещение товаров на
определенный склад.
Оформляется в том случае, если необходимо,
исходя из потребностей склада, пополнить
запас номенклатурных позиций на складе.
В этом случае в заказе определяется
вид заказа «На склад». Склад, который
заказывает товар, заполняется в
шапке документа. Это может быть любой
склад, в том числе и НТТ. Исполнением
такого заказа является документ
перемещения с другого склада (розничного,
оптового, НТТ) или документ поступления
на данный склад;
Оформление заказа на
внутреннее потребление подразделениями
торгового предприятия. В этом случае
во внутреннем заказе определяется вид
заказа - «В подразделение» и указывается
то подразделение, которому необходимо
передать товар на внутреннее потребление.
Исполнением такого заказа является
оформление документа «Требование-накладная»,
в котором указывается та статья затрат,
на которую будут отнесены затраты на
внутренние потребления.
Номенклатурные позиции,
оформленные по внутреннему заказу,
могут быть обеспечены за счет:
Резервирования из текущего
остатка на любом из складов (оптовом,
розничном или НТТ), входящих в состав
торгового предприятия,
Размещения в заказах
поставщиков.
Документ
«Резервирование товаров»
Для корректировки схемы
размещения и резервирования товаров
предназначен документ «Резервирование
товаров». Документ рекомендуется
вводить на основании заказа покупателя.
Процедуру резервирования и/или размещения
можно выполнить вручную.
Автоматическое выполнение
резервирования и размещения выполняется
только для документа, созданного текущей
«рабочей» датой. Что именно выполнять
- определяют установленные флаги, а
сама автоматическая процедура
производится по кнопке «Заполнить и
провести». В любом случае результат
автоматической обработки можно
отредактировать вручную.
В шапке документа вводится
заказ покупателя для корректировки.
Схема нового резервирования и размещения
номенклатуры может быть заполнена
автоматически по текущему состоянию
склада и оформленным заказам поставщикам.
Автоматическое заполнение производится
по кнопке «Заполнить и провести» при
установленных флагах «Авторазмещение»
и/или «Авторезервирование».
208
Автоматическая схема
резервирования и размещения зависит
от вида операции, установленной в
документе. Гак, например, если
установлен вид операции - «по складам»,
то доступна только схема автоматического
резервирования товаров.
В документе предусмотрено
три вида операции:
по складам;
по заказам;
по складам и заказам.
Распределение
заказа по складам.
В этой операции для позиций заказа
указывается исходное и конечное место
хранения резерва:
Если заданы оба параметра,
то это будет означать изменение места
хранения резерва;
Если задано исходное место
хранения, но не задано конечное, то
резерв будет снят с исходного места
хранения и переведен в свободный
остаток;
Если указано только конечное
место хранения, то по этому месту
хранения будет оформлен резерв за
счет
свободного остатка.
Документ в этом режиме
отражается только по изменению резерва
складских остатков товаров, не затрагивая
другие данные. По исходному месту
размещения резерва (складу предприятия)
указанное количество списывается, на
новое место резерва (склад предприятия)-
записывается. С учетом описанного выше
смысла документ не проводится в следующих
случаях:
при снятии резерва, если
на указанном исходном месте размещения
недостаточно требуемого количества
товаров в резерве;
при добавлении резерва:
о если на указанном исходном
месте размещения недостаточно требуемого
количества в свободном остатке;
о если по заказу не достаточно
свободных (не зарезервированных и не
размещенных) товаров.
Распределение
заказа по заказам поставщикам.
Режим, аналогичный предыдущему, но
относящийся к системе размещения
заказа покупателя в заказах поставщикам.
Вместо мест хранения фигурируют заказы
поставщикам. Аналогичным образом
для заказов поставщикам можно изменить
заказы покупателя, которые в них
размещены.
Распределение
заказов по складам и по заказам
поставщикам.
Операция включает в себя возможности
предыдущих двух операций. Основное
назначение данного вида операции это
возможность перекидывания резерва
с размещения в заказе на резерв на
складе и с резерва на складе в размещение
в заказе. Например, в качестве исходного
места размещения резерва можно указать
заказ поставщику, а в качестве нового
места размещения-резерва указать склад.
В этом случае произойдет снятие
размещения с заказа поставщику и
появится резерв на указанном в
документе складе.
Важно!
Документ
не контролирует соответствие перечисленных
товаров со ссылкой на заказ и наличие
этих
товаров в самом заказе.
Документ
«Размещение заказа поставщику»
Для перераспределения
заказов покупателей в соответствии с
оформленным заказом поставщику
предназначен документ «Размещение
заказа поставщику». В то же время, если
появились товары, заказанные покупателем,
и их нужно распределить в оформленные
ранее заказы поставщику, эту операцию
также можно выполнить данным
документом.
Перераспределение заказов
покупателей фиксируется отдельно по
каждому заказу поставщику и оформляется
на основании ранее выписанного заказа
поставщику. По каждой номенклатурной
позиции указывается исходный заказ
покупателя (в реквизите «Исходное
размещение») и новый заказ покупателя
(в реквизите «Новое размещение»), В
случае первичного размещения реквизит
«Исходное размещение» будет иметь
«пустое» значение.
209
