По команде «Учетная политика» открывается форма записи независимого периодического регистра све- дений «Учетная политика», в которой осуществляется настройка следующих параметров учетной политики:

• «Период» - первый день месяца;

• «Вести учет по проектам» - параметр, определяющий возможность ведение учета, планирование и анализ данных в разрезе проектов, влияет на доступность реквизита «Проект» в документах конфигурации;

• «Стратегий по хронологии» - определяет стратегию выбора партий при списании: «ФИФО»,

«ЛИФО», «По средней»;

• «Стратегия по статусам партии» - параметр настройки, влияющий на метод списания партий товаров одинаковой номенклатуры (характеристик, серий) в условиях, когда имеются собственные товары и товары, принятые на комиссию: можно отдавать предпочтение при списании либо собственным товарам, либо товарам, принятым на комиссию;

• «Вести партионный учет по складам». Если флаг включен, то партионный учет ведется в разрезе каждого склада. Метод списания запасов («ФИФО»,

«ЛИФО» или «По средней стоимости») применяется по отношению к каждому складу, если флаг снят - ко всему предприятию или организации в целом, без учета складов;

. «Списывать партии при проведении документов» - если флаг включен, то списание партий запасов про- изводится при проведении документов, если флаг выключен, то списание партий осуществляется с по- мощью регламентной обработки «Проведение по партиям». Установленное значение влияет на все виды учета;

• «Не включать НДС в стоимость партий» - параметр, определяющий формирование себестоимости куп- ленных товаров - с НДС или без учета суммы НДС;

• «Параметр ABC классификации покупателей» - параметр, по которому классифицируются покупатели по важности (АВС-классификация);

• «Параметр распределения покупателей по стадиям взаимоотношений» - параметр, по которому класси- фицируются постоянные покупатели по стадиям взаимоотношений (XYZ-классификация);

• «Использовать скидки» - группа параметров, определяющая возможность учета скидок различного вида по покупателям.

Все эти параметры действуют в целом на информационную базу, без учета контекста конкретных хозяйственных операций, отражаемых в управленском учете.

В регистр сведений «Учетная политика (налоговый

учет)» вводится информация о схеме налогообложения по каждой организации предприятия.

2. Настройка прав и параметров пользователей

Для каждого пользователя может быть задан определенный набор прав, который определяется теми роля­ми, которые назначаются пользователю. Одни и те же роли могут быть назначены нескольким пользователям.

Например, всем сотрудникам отдела продаж назначается роль «Менеджер отдела продаж», а всем сотруд­никам, оформляющим закупки товаров - «Менеджер отдела закупок».

Пользователь может совмещать несколько ролей. Например, в небольшом предприятии закупками и прода­жами занимается один человек, поэтому ему назначено две роли «Менеджер отдела продаж» и «Менеджер отдела закупок». Для каждой роли (администратор, директор, кассир, менеджер отдела продаж) может быть назначен свой интерфейс. При входе в программу для пользователя будет загружен интерфейс, в соответст­вии установленными для него ролями. Задание ролей, определение прав доступа и интерфейс для каждого пользователя производится в конфигураторе.

В типовой конфигурации для хранения состава и настроек параметров работы пользователей предназначен справочник «Пользователи», доступ к которому осуществляется при наличии соответствующих прав через меню «Сервис». Для каждого пользователя информационной базы можно определить значительное количест­во параметров, влияющих не только на удобство работы, но и на поведение элементов системы при работе с ними.

... ЕВ

Дайспин - ;{*■ ?

Прганизлия' [Наьнрндпьная

Параметры учетной nwwiww _

' QK Золииттъ Загфэ~ь

■ З^вгеь Уч«1Нйй (wmntAi т«г}, : _

Парна б: [ОТ.ОТ 15В0~}Д

Й Вести ^четгиз проектам

Сфошги* jwcgiifctg naptxft TOtaftpa

Стротеод no донопопм: (ФИФО ~И

Стратегии тю статусам пфхлП: |Снв*алв собственна г потен пани ж . *«]

Пярдш¹ гри y»Ts rmpinfr коьарои .

Р/е Веса* гартоогим учен по

ij/j Списывать ггартт при фоврденж ггсе

QHft БСКЭДТЬ НДС 8 СТОИИССТьГЯрТУЙ

?цку|ято«]Д

Кга(Х#Фпдос*ь*1ьпиг*4>вм»|р? |Суиид мци» ,»]

Раепредетотъгй гарэттрг [суниа aamere¹ j,,.

отерд _

[V] Иста [таить спида по когцчэсги* товдо [5| УТотользоеатъ евддог» сунив документ*

0Иглог«сиать'Сццд№ no ищдуолгты Е Иидовдоость wiiUM чо аялдо еной кар it;

ОН Загмстъ Зафыь

15

Кроме этого, непосредственно в системе можно задать еще и дополнительные права для ролей пользовате­лей. Например, для «Администратора», «Бухгалтер» и т.д. Данные настройки будут действовать для всех пользователей, которым разрешено использование соответствующей роли.

4. Сервисные механизмы

1. Переключение интерфейсов

В типовом пользователей, административные предусмотрен

решении для выполняющих функции, механизм

переключения интерфейсов. Доступ к нему осуществляется либо из меню «Сервис -> Переключить интер- фейс», либо по соответствующей кнопке инструментальной панели.

Для различных ролей

пользователей в типовом решении предусмотрены специальные

интерфейсы, облегчающие работу пользователей в конкретной предметной области. Также предусмотрен и полный интерфейс, с помощью которого можно получить доступ к любым объектам типовой конфигурации.

Механизм переключения интерфейсов рекомендуется использовать при необходимости выполнять несколько ролей одновременно. В конфигурации предусмотрены следующие интерфейсы:

• Полный;

• Управление продажами;

• Управление закупками;

• Управление запасами;

• Управление розничной торговлей;

• Управление денежными средствами;

• Планирование.

2. Установка даты запрета

16

изменения данных

Контроль ограничения изменения данных выполняется для:

• всех документов при проведении и отмене проведения;

• наборов записей периодических регистров сведений, с независимым от регистратора режимом записи;

• наборов записей регистров накопления, при этом контроль выполняется во всех случаях изменения за- писей регистров, включая программное.

При этом для документов проверяемым значением является дата этого документа, для наборов записей - период каждой из записей данного набора.

Дата запрета устанавливается в разрезе ролей пользователей. В случае если пользователю одновременно доступно несколько ролей, в качестве ограничивающей даты берется максимальная из дат, установленных для этих ролей.

Важно! Ограничение по дате запрета не распространяется на пользователей, которым доступна роль «Пол- ные права».

3. Завершение работы пользователей

Данная возможность может использоваться администратором программы в том случае, если для выполнения каких-либо административных действий необходимо, чтобы пользователи прекратили работу с программой. Гри этом пользователям будет послано соответствующее сообщение о том, чтобы они завершили программу.

4. Групповая обработка справочников и документов

Конфигурация позволяет обрабатывать одновременно группы объектов. В качестве объектов обработки могут выступать:

• справочники;

• документы.

Обработка позволяет производить различные действия над отобранной группой документов конкретного вида или элементов выбранного справочника.

Например, печать или проведение документов, установка основного поставщика или ответственного менеджера и так далее.

Обработку удобно использовать при старте информационной системы- для установки значений тех реквизитов, которые специфичны для

рассматриваемой типовой конфигурации.

5. Поиск и замена дублирующихся элементов

Данная обработка позволяет выполнять поиск, замену и удаление дублирующихся элементов любого спра-

вочника.

Поиск может выполняться в двух режимах:

• По равному значению реквизита,

• Го похожим словам.

С помощью этой обработки,

например, можно изменить значение реквизита «Ответст- венный менеджер за покупки» для группы товаров в случае

приема на работу нового сотрудника.

6. Электронная почта

В типовом решении реализован полнофункциональный встроенный почтовый клиент. Для использования нужно его включить в настройках параметров учета.

Интегрированная электронная почта обеспечивает:

17

Хранение всей переписки менеджеров с клиентами независимо от увольнения и приема на работу новых сотрудников;

Использование и актуализацию единой базы контактной информации по покупателям, поставщикам и контактным лицам;

Создание и планирование событий, деловых встреч и телефонных звонков по электронным письмам; Обслуживание почтовых ящиков общего пользования с возможностями разделения прав доступа к дан­ным различных пользователей;

Дополнительную классификацию писем электронной почты по предметам;

Создание и регистрацию новых контрагентов и контактных лиц по электронным письмам;

Возможности создания групп рассылки.

Конфигурация поддерживает обмен контактными данными о контрагентах, контактных лицах и физических лицах с программами:

• Microsoft Outlook;

• Outlook Express;

• The BAT!

7. Прочее

К прочим сервисным средствам типовой конфигурации следует отнести следующие механизмы обмена дан­ными:

• Получения почты. Данная обработка используется только в том случае, если используется внешний поч­товый клиент;

• Выгрузка данных в идентичную конфигурацию;

• Выгрузка данных в «1С:Бухгалтерию 7.7»;

• Средства обмена данными в формате XML;

• Выгрузка данных в формате CommerceML;

• Загрузка данных в формате CommerceML;

• Рассылка анкет и загрузка результатов анкетирования.

А также:

• Средства обновления типовой конфигурации;

• Средства настройки торгового оборудования;

• Универсальный журнал документов, с помощью которого можно настроить список, агрегирующий нужные пользователю виды документов.

18