Документ «Заказ поставщику». Позиции номенклатуры, по которым оформлен заказ на поставку, учи­тываются, как ожидаемые позиции номенклатуры. В конфигурации возможно оформление заказов для регист­рации намерения купить у поставщика или получить на комиссию у комитента позиции номенклатуры. Предусмотрено несколько способов формирования «Заказа поставщику»:

• Вручную:

о Список товаров заполняется пользователем вручную, например, с помощью механизма «Подбор»; о Список товаров заполняется в режиме автозаполнения (по кнопке «Заполнить» Б командной панели табличной части);

• Автоматически:

о Из отчета «Анализ заказов покупателей»:

• В конфигурации предусмотрен сервисный механизм по автоматическому формированию заказов по­ставщикам на основании сформированных ранее заказов покупателей. Этот механизм запускается из отчета «Анализ заказов покупателей» и рассмотрен далее в разделе, посвященном отчетности подсистемы управления товарными заказами.

о С помощью механизмов объемно-календарного планирования:

• В программе также предусмотрена возможность автоматического формирования заказов поставщи­кам обработкой «Календарный план закупок». Принципы использования этой обработки рассматри­ваются в разделе «Планирование».

о С помощью обработки «Пакетный ввод документов»:

• Оформление заказов поставщикам производится, исходя из автоматически рассчитанной текущей потребности, для удовлетворения заказов покупателей.

В общем, документ «Заказ поставщику» не отличается от документа «Заказ покупателя». Информацию о те­кущих, просроченных и предстоящих поставках и оплатах по заказам поставщиков также можно посмотреть в обработке «Календарь пользователя».

Корректировка заказа поставщику оформляется с помощью документа «Корректировка заказа постав­щику», который вводится на основании заказа. В нем тоже есть два способа автозаполнения (заполнить по остаткам и скопировать состав заказа). Корректировка заказ может выполняться как по причине отмены ран­них договоренностей по некоторым товарным позициям, так и по причине расширения ассортимента. Кроме того, корректировка может быть вызвана изменением количественных и стоимостных параметров заказа.

В документе «Закрытие заказов поставщикам» указываются те заказы поставщика, которые необхо­димо закрыть (снять с учета). Документ так же рекомендуется проводить в оперативном режиме. Документ списывает все существующие остатки по заказам поставщикам. Если ожидаемые поступления были использо­ваны для размещения заявок покупателей, то такие размещения также отменяются.

При проведении операций с заказами поставщиков регистрируется такая информация:

• При оформлении заказа:

о Фиксируется намерение приобрести (получить на комиссию) товары у поставщика (приход в остаточ­ном регистре накопления «Заказы поставщикам»); о Уменьшается прогнозируемая задолженность поставщика на сумму заказа (расход в остаточном реги­стре накопления «Расчеты с контрагентами»);

• При корректировке заказа:

о Уменьшается или увеличивается количество или стоимость заказываемых у поставщика товаров (при­ход «сторно» или приход в регистре накопления «Заказы поставщикам»); о Если изменяется сумма заказа, то соответственно изменяется сумма прогнозируемых расчетов с по­ставщиком (расход или расход «сторно» в регистре накопления «Расчеты с контрагентами»);

• При закрытии заказа:

о Закрываются все невыполненные остатки по указанным заказам поставщику (расход в остаточном ре­гистре накопления «Заказы поставщикам»); о Увеличивается прогнозируемая задолженность поставщика на сумму закрытия заказов (расход «стор­но» в регистре накопления «Расчеты с контрагентами»).

Анализ информации по заказам поставщикам можно провести с помощью отчета «Заказы поставщикам». Настроив соответствующим образом отчет «Ведомость по заказам поставщикам» (с детализацией по дням и документам движения), можно проследить всю историю корректировок и отгрузок по заказу.

Если при закрытии заказов поставщикам были указаны причины закрытии, анализ этих данных выполняет­ся с помощью специального отчета «Анализ причин закрытия заказов».

4. Учет внутренних заказов

Для формирования заказов на удовлетворение внутренних потребностей торгового предприятия предназна­чен документ «Внутренний заказ»

Принципы работы с внутренними заказами полностью аналогичны работе с заказами покупателей, за ис­ключением того, что заказчик не внешний, а внутренний.

При этом предусмотрено отражение операции двух видов:

• Оформление заказа на перемещение товаров на определенный склад. Оформляется в том случае, если необходимо, исходя из потребностей склада, пополнить запас номенклатурных позиций на складе. В этом случае в заказе определяется вид заказа «На склад». Склад, который заказывает товар, заполняет­ся в шапке документа. Это может быть любой склад, в том числе и НТТ. Исполнением такого заказа яв­

195