• снятие резервов и размещения. Режим позволяет снять существующие резервы и размещения по указан- ным заказам покупателей и поставщиков. Смысл этой операции рассматривается далее.

При закрытии заказов можно указать причину закрытия. Значение реквизита «Причина закрытия заказов» выбирается из справочника «Причины закрытия заказов». Этот справочник предназначен для хранения и классификации причин закрытия заказов покупателей и заказов поставщикам, и заполняется пользователем самостоятельно.

При закрытии заказа закрывается только весь заказ целиком или его невыполненный остаток. Если нужно закрыть часть заказа, или отменить заказ по конкретным номенклатурным позициям, то это нужно делать до- кументом «Корректировка заказа покупателя».

Документ рекомендуется проводить только в оперативном режиме. При проведении анализируются остатки по заказу на момент оформления документа. Если указанный в документе заказ покупателя производил ре- зервирование по заказу поставщику, то это резервирование снимается. При выборе вида операции «Закрытие заказов от покупателей», дополнительно к произведенным операциям списываются все существующие остат- ки по заказам покупателей и ожидаемым платежам.

При проведении документа в режиме «закрытие заказов от покупателей» регистрируется такая инфор- мация:

• Закрываются все невыполненные остатки по указанным заказам покупателей (расход в остаточном реги- стре накопления «Заказы покупателей»);

• Уменьшается прогнозируемая задолженность покупателей на сумму закрытия заказов (расход в регистре накопления «Расчеты с контрагентами»).

Учет заказов с применением системы резервирования не меняет имеющуюся схему, а лишь дополняет ее. Подсистема резервирования ведется на отдельных регистрах и принципы регистрации этой информации будут приведены далее по разделу.

Анализ информации. Помимо общей информации о закрытии заказов, которая, наряду с другими операциями с заказами, отображается в отчете «Заказы покупателей» можно получить и специальную информацию об операциях закрытия. При закрытии заказов могут быть указаны причины закрытии, по этим данным в дальнейшем выполняется анализ с помощью специального отчета «Анализ причин закрытия заказов».

Если ввести группировку первого уровня по контрагенту, то можно проанализировать причины и суммы закрытия в разрезе покупателей. Точно также можно проанализировать закрытие заказов в разрезе ответственных менеджеров.

3. Операции с заказами поставщикам

Как и в других подсистемах конфигурации, в подсистеме управление товарными заказами используется принцип симметричности. То есть документооборот и используемые регистры накопления для

учета заказов поставщикам аналогичны тем, которые используются для учета заказов покупателей. Различа- ются они только направлением движения и некоторыми специфическими особенностями, которые проистекают из разности отношений с покупателями и поставщиками:

• Для фиксации предварительной договоренности о приобретении у поставщика позиций номенклатуры используется документ «Заказ поставщику»;

• Корректировка заказа, связанная с изменением товарных и финансовых договоренностей с поставщиком отражается документом «Корректировка заказа поставщику»;

• Для снятия заказов поставщикам с учета используется документ «Закрытие заказов поставщикам»;

• Учет заказов поставщикам ведется в регистре накопления «Заказы поставщикам».

Работа с заказами поставщикам аналогична «покупательским», за исключением некоторых моментов. На­пример, в конфигурации не учитываются отдельно скидки, данные предприятию поставщиками.

«Заказы поставщикам» (остаточный регистр накопления). В этом регистре накапливается информация о заказах поставщикам, зарегистрированных в информационной базе с помощью документов вида «Заказ по­ставщику».

194