Для получения информации об остатках и/или движениях товарно-материальных ценностей в рамках пред­приятия всегда можно использовать универсальные отчеты «Остатки и обороты» и «Кросс-таблица/Список». Но при этом необходимо знать состав и структуру использующихся для товарного учета регистров, Более про­стым решением является использование специализированной отчетности. Ниже представлены специализиро­ванные отчеты, которые можно отнести к подсистеме учета запасов.

1. Товары на складах предприятия

В отчете «Остатки товаров на складах» можно вывести данные об остатках товаров с распределением по складам на определенную дату. Для формирования отчета используются записи регистров накопления «Товары на складах» и «Товары в неавтоматизированных торговых точках».

Важно! Следует обратить внимание, что при использовании ордерной системы товары, поступившие по ор­деру, будут отражаться в отчете, даже если еще не оформлен финансовый документ. А вот при реализации по ордеру даже при выписанном документе «Реализация товаров и услуг» товары с остатков не списывают­ся. Остаток товара уменьшится только после выписки «Расходного ордера на товары». Так же в отчете бу­дут отражаться товары, полученные на комиссию; зарезервированные товары; полученная возвратная тара и т.д. без разделения по статусам.

В отчете можно установить быстрый отбор по складам предприятия, по номенклатуре. Товары в отчете мо­гут выводиться в базовых единицах, единицах хранения остатков товаров и единицах для отчетов.

Отчет может быть выведен в виде кросс-таблицы или в виде списка. Для того чтобы отчет выводился в виде кросс-таблицы необходимо в настройках отчета установить значения в группировках колонок и группировох строк. Если в список «Группировка колонок» не выбрано ни одного значения, то отчет выводится в виде спи­ска. Для складов вида «Неавтоматизированная торговая точка» предусмотрена возможность оценки товаров в розничных ценах.

В отчетах «Ведомость по товарам на складах» и «Ведомость по товарам в НТТ» анализируются обороты по товарам в количественном выражении по складам вида «Оптовый»/Розничный» и «НТТ» соответ­ственно. Информация в отчете также формируется на основании записей регистров «Товары на складах» и «Товары в НТТ», но при этом за заданный период выводятся данные об оборотах (приход/расход) и остатках (входящие/исходящие). Если в качестве дополнительного поля в настройке отчета выбрать «Документ движе­ния (регистратор)», то фактически для конкретных позиций номенклатуры сформируется карточка складского движения ТМЦ за период.

Отчеты могут быть выведены в базовых единицах, в единицах хранения остатков товаров и в единицах для отчетов, назначенных для товаров в справочнике «Номенклатура».

С помощью данных отчетов можно получить график поступления и отгрузки товаров со складов предпри­ятия с любой периодичностью. Например, за каждый день в течение определенного периода времени. Для этого в группировках отчета необходимо установить соответствующий порядок группировки: По дням, По не­делям и т.д.

Если необходимо детализировать приход товаров по документам, то на закладке «Поля» нужно выбрать «Документ движения (регистратор)». Причем в отчет можно вывести информацию не только о самом докумен­те, но и о любом реквизите документа. Например, в отчет можно дополнительно вывести информацию об от­ветственном сотруднике, оформившем этот документ.

В отчете можно произвести отбор данных по различным параметрам: по группе товаров, по произвольному списку товаров, по складам и т.д. Отчет может быть построен в разрезе серий и характеристик товаров.

2. Товары, поступившие по товарным ордерам

В отчете «Остатки товаров к получению» можно вывести данные об остатках неотфактурованных това­ров, получение которых оформлено с помощью документа «Приходный ордер на товары». Информация в отче­те формируется на основании записей регистра накопления «Товары к получению на склады» к свидетельст­вует о поступивших на склад товарах, не оформленных финансовыми документами. Например, зид операции ордера (от поставщика, от подотчетника или от покупателя) можно увидеть в отчете, задав в качестве одной из группировок «Приходный ордер. Вид операции».

В отчете можно установить быстрый отбор по складам предприятия, по номенклатуре. Если в настройках отчета установить «Зарезервированные» = «истина», то в отчете будут отображаться только те товары, кото­рые зарезервированы по приходному ордеру (в документе «Приходный ордер на товары» установлен флаг «Без права продажи»).

Количество товаров в отчете может выводиться в базовых единицах измерения, единицах хранения остат­ков и в единицах для отчетов. Отчет может быть выведен в виде кросс-таблицы или в виде списка.

В отчете «Ведомость по товарам к получению» анализируются обороты по товарам, получение кото­рых было оформлено на ордерный склад с помощью документа «Приходный ордер на товары». Для формиро­вания отчета так же используются записи регистра «Товары к получению на склады». Товары на ордерный склад могут поступать как от поставщика, так и от подотчетного лица. В отчете выводятся только количест­венные показатели. Отчет может быть выведен как в базовых единицах измерения, так и в единицах хране­ния остатков и в единицах для отчетов. С помощью данного отчета можно получить график поступления и от­грузки товаров на ордерный склад с любой периодичностью. Например, за каждый день в течение определен- 132

133