Многие документы позволяют отразить хозяйственные операции в разных видах учета одновременно. Для указания видов учета, в которых отражаются операции, в форме документа имеются флажки принадлежности к видам учета: управленческому, бухгалтерскому, налоговому. Если данные не будут выгружаться в базу, где ведется бухгалтерский учет, то флаг «Отразить в бух.учете» устанавливать необязательно. Но во многих до­кументах нельзя установить флаг «Отразить в налоговом учете» без «бухгалтерского» флажка. Поэтому, если предприятию требуется регистрировать налоговые документы по НДС и учитывать ожидаемый и подтвержден- ньй НДС, то документы нужно будет отражать во всех видах учета.

С целью организации сквозной нумерации документов каждой организации назначается префикс, который подставляется в номер документа, выписанного от лица этой организации. Таким образом, по номеру доку­мента можно определить, от какой организации он выписан.

Для каждого вида документов в организации ведется последовательная нумерация документов. При смене организации в документе меняется префикс и значение номера документа. Будет взято следующее значение номера из номеров существующих документов данного вида для новой организации.

Объекты конфигурации логически делятся по подсистемам. Такое деление позволяет:

• распределять объекты по функциональной принадлежности;

• легче ориентироваться в конфигурации при ее модификации;

• ответственно вносить изменения в конфигурацию.

Подсистемы работают в едином информационном пространстве и с точки зрения конфигурации неотделимы друг от друга.

С точки зрения организации структуры метаданных каждый объект может быть использован для ведения управленческого и/или регламентированного учета:

• Если функциональные объекты представлены в конфигурации двумя объектами метаданных, то один из них предназначен для работы с управленческой информацией, другой для регламентированного учета. При этом объект регламентированного учета имеет в конце имени слово Организаций. Пример: регистр сведений «Ответственные лица организаций»;

• Объекты, которые едины в управленческом и регламентированном учете. Пример: справочник номенкла­туры, справочник складов;

» Объекты, используемые только в одном из видов учета. Пример: справочник контактных лиц контраген­тов.

2. Модель предприятия

Для отражения хозяйственных операций в учете нужно указать:

• юридическое лицо, на балансе которого отражается операция и выписывается первичный документ,

• подразделение, по которому отражаются хозяйственные операции,

• сотрудника предприятия, участвующего в оформлении операции и т.д.

11

1. Организации

Справочник «Организации» содержит записи о юридических и физических лицах, состоящих в структуре предприятия. От имени организации оформляются документы, ведется регламентированный учет.

В справочнике хранятся постоянные сведения о собственных организациях, входящих в состав предприятия.

В реквизите «Префикс» определяется префикс, который является обязательной составной частью номеров документов, выписанных от лица данной организации.

На закладках «Ответственные лица» и «Контактная информация» можно ввести данные об ответственных лицах организации (бухгалтер, директор), указать контактную информацию организации (адреса, телефоны).

2. Подразделения предприятия

Организация списка подразделений предприятия (структуры) выполняется в справочнике «Подразделения». В справочнике хранится список подразделений для управленческого учета. Подразделение - один из основных разрезов учета в управленческом учете.

,£Ж*:&156 Код по ЁДРПАУ

NororDHW ■ Ши! V ПЭПОСЯЙС ьОМУ * -Н|

ОК Здосгь

3. Работники предприятия

Справочник «Физические лица» предназначен для хранения информации обо всех физических лицах, яв­ляющихся работниками предприятия.

12