1. Отражение хозяйственных операций розничной торговли

Торговля в розницу отличается от других видов торговли тем, что:

• На товары, переданные для продажи, заранее устанавливаются цены реализации. Их изменение дгус- тимо, но интерпретируются такие изменения как корректировочные операции;

• Продажа осуществляется конечному потребителю;

• Оплата за проданный товар поступает сразу в момент продажи;

• Операция не требует оформления юридических документов продажи (счет на оплату, расходная наклав ная, налоговая накладная покупателю и т.д.).

Для ведения оперативного учета в подразделениях предприятия, занимающихся розничной торговлей, предназначена подсистема «Управление розничной торговлей». Подсистема позволяет оформлять

• поступление товаров непосредственно в розничные точки предприятия,

• передачу товаров на розничные склады с оптовых складов и обратно.

Подсистема позволяет автоматизировать розничные магазины:

• ведущие в течение периода оперативный количественный учет по остаткам номенклатуры;

• не ведущие такого учета.

Предусмотрен оперативный учет розничной выручки в разрезе торговых точек (мест приема денег). В роли I торговых точек могут выступать магазины, находящиеся в собственности предприятия или взятые в аренду, павильоны, киоски, арендуемые торговые секции в универсальных магазинах и т. д. Конфигурация обеспечи­вает автоматизацию учета розничных продаж и товарных остатков на каждой торговой точке.

Причем, торговые точки предприятия могут быть обеспечены разными комплектами торгового оборудова­ния, могут различаться степенью автоматизированности и автономности. Предусмотрена возможность подклю­чения различного торгового оборудования: сканеров, терминалов сбора данных, дисплеев покупателя, элек­тронных весов и др.

Типовое решение позволяет производить оценку стоимостных запасов в розничных ценах, сравнивать обь- емы и прибыльность продаж различных торговых точек, контролировать движение розничной выручки.

В конфигурации для целей ведения розничного учета торговые точки подразделяют на следующие две ка­тегории:

• Неавтоматизированные торговые точки:

о Для таких торговых точек некоторые хозяйственные операции отражаются специальным документо­оборотом,

о Цены продажи фиксируются в момент поступления в НТТ и изменяются только регламентированной

переоценкой,

о Не ведется оперативный учет продаж, объемы продаж вносятся только общим списком за некоторый период. Причем, список проданных товаров можно формировать автоматически на основании инфор­мации о непроданных остатках, о Учет товаров в НТТ не ведется в разрезе качества,

• Автоматизированные торговые точки:

о Для таких торговых точек можно отражать хозяйственные операции, как документами розничной про­дажи, так и документами оптовой продажи, о Цены продажи при передаче (поступлении) в торговую точку не фиксируются, за точкой лишь закре­пляется рекомендуемый тип цен продажи, в момент продажи цены могут быть изменены (если такие права пользователю даны), о Можно вести оперативный учет продаж, регистрируя каждую отдельную продажу, но и можно вносить проданные товары списком за некоторый период, например, за смену, о Учет товаров на торговой точке абсолютно идентичен учету на оптовом складе, то есть, и в разрезе качества в том числе.

Складской учет товаров в розничной торговле аналогичен оптовой схеме — детализация объектов ведется с точностью до характеристики и серии.

Учет себестоимости товаров в разрезе партий в рознице ведется так же, как для оптовых схем. То есть, в подсистеме розничных продаж настройки учетной политики в части методов списания себестоимости товаров при реализации, списания партий при проведении документов и ведения партионного учета по складам имеют такое же действие, как и в подсистеме «Управление запасами» в целом.

При проведении документов, отражающих операции по складу вида «Розничный» регистрируется такая же информация, как по складу вида «Оптовый», и рассмотрена в соответствующих разделах учета закупок, выбытия ТМЦ, складских операций. Поэтому будем рассматривать только ту информацию, которая регистри­руется при отражении операций по складу вида «НТТ».

1. Нормативно-справочная информация

Список торговых точек ведется в справочнике «Склады (Места хранения)» вместе со списком складов предприятия. В конфигурации разделяются три вида складов (мест хранения) и все они могут использоваться для целей отражения операций продажи в розницу:

118

является персональный компьютер, подключенный к информационной базе. ККМ и прочее торговое обо- рудование, в свою очередь, подключаются к компьютеру. Если автоматизированная торговая точка уда- лена от места расположения информационной базы, если связь с контрольно-кассовыми машинами сложно поддерживать, то от оперативной регистрации розничных продаж лучше отказаться. В этом слу- чае в конце кассовой смены нужно вводить сводку товаров, проданных в течение кассовой смены; о При поступлении на склад вида «Розничный» фиксируется не цена продажи, а тип цен, по которым рекомендовано продавать товары (реквизит элемента «Тип цен»). При продажах с розничного склада по умолчанию подставляются цены в соответствии с заданным типом цен. Значения цен этого типа ус- танавливаются документом «Установка цен номенклатуры». Если у пользователя (в настройке допол- нительных прав) есть право редактировать цены в документах, то он может изменить эту цену в до- кументе продажи,

• Неавтоматизированная торговая точка (НТТ) - на таких торговых точках контрольно-кассовые машины используются только для регистрации денежных сумм, полученных от покупателей, что достаточно для соблюдения действующих правил использования контрольно-кассовой техники. Предполагается, что контрольно-кассовые машины не связаны с информационной базой, оперативный учет отпуска товаров покупателям не ведется. При большом товарном обороте это приводит к тому, что через некоторое время реальные количественные остатки товаров в торговой точке становятся неизвестными. Планировать по- ставки товаров в торговую точку становится невозможно. Для устранения расхождений между данными об остатках товаров, содержащимися в информационной базе, и их реальными остатками, периодически проводятся инвентаризации. Результаты инвентаризации вносятся в информационную базу. Отклонения, выявленные инвентаризацией, скорее всего, будут означать объемы продаж за период времени после предыдущей инвентаризации:

о В документах, отражающих операцию поступления на склад вида «НТТ», обязательно вносится и же- стко фиксируется цена, по которой товары должны продаваться. При продаже по неавтоматизирован- ной торговой точке осуществляется контроль остатков товаров в разрезе цен передачи в розницу. То есть, попытка отразить продажу по НТТ по произвольной цене приводит к тому, что документ продажи не будет проводиться. Но этот контроль действует только при проведении документов в оперативном режиме,

о Расчет розничной цены может быть выполнен вручную или автоматически двумя способами. Вариант авторасчета зависит от значений реквизита «Тип цен» и флага «Расчет розничных цен по торговой наценке». Подробнее об этом рассказано в описании документа «Поступление товаров и услуг в НТТ».

Если в качестве касс предприятия так же выступают денежные ящики электронных контрольно-кассовых

аппаратов (для целей приема розничной выручки), то их список должен храниться в справочнике «Кассы ККМ».

Денежные средства, полученные при продаже товара в розницу (в торговом зале, розничном магазине и т.д.), поступают в кассу ККМ.

Передача денежных средств из кассы ККМ в основную кассу предприятия (прием выручки с ККМ) оформляется с помощью документа «Приходный кассовый ордер» с установленным видом операции «Прием розничной вы- ручки».

Для неавтоматизированной торговой точки не надо вводить отдельную кассу ККМ. При поступлении рознич­ной выручки из неавтоматизированной торговой точки в документе «Приходный кассовый ордер» устанавли­вается вид поступления «Из НТТ» и заполняется информация о складе - неавтоматизированной торговой точ­ке.

119

Если поступление товара в НТТ выполняется перемещением с другого склада с применением ордерной схе­мы, то для корректности должен соблюдаться такой порядок ввода документов по такой операции:

• Документ «Перемещение товаров» на склад вида НТТ (операция «Товары по ордерам»);

• Документ «Расходный ордер на товары» по складу, откуда перемещается товар (вид операции «Переме­щение»);

• Документ «Поступление товаров и услуг в НТТ» по складу, к/да поступает товар (операция «Внутреннее перемещение»).

На втором и третьем этапе хозяйственной операции обязательна ссылка на исходный документ «Перемеще­ние товаров».

Если поступление товаров в НТТ выполняется внутренним перемещением, но без применения ордерной схе­мы, то такая операция оформляется документом «Перемещение товаров» с видом операции «Товары».

120

121