4. Продажа комиссионных товаров

Продажа комиссионных товаров может производиться разными способами:

• по схеме оптовой и/или розничной торговли;

• с использованием ордерного складского учета или без него;

• продажа по договору купли-продажи или передача товаров в субкомиссию.

Продажа комиссионных товаров по оптовой схеме по договору купли-продажи оформляется документом «Реализация товаров и услуг» с операцией «продажа, комиссия» с установленным договором «с покупате­лем». На закладке «товары» указывается перечень реализуемых товаров и отпускная цена товаров. Оформ­ление документа по продаже комиссионного товара не отличается от продажи собственного товара, которое списано в разделе учета продаж.

При продаже явным образом не указывается - будут ли продаваться товары, которые находятся в собствен­но™ предприятия, или товары, принятые на комиссию. С точки зрения учета себестоимости товаров в разре­зе партий, партии собственных товаров и товаров, принятых на комиссию, не различаются. Б настройках па­раметров учетной политики устанавливается приоритетность списания партий товаров по статусам для всего предприятия в целом. Возможны два значения параметра «Стратегия списания партий товаров по статусам» настройки «Учетная политика»:

• Сначала собственные, потом принятые;

• Сначала принятые, потом собственные.

То есть, если на складе в распоряжении организации один и тот же товар есть и собственный, и получен­ный на комиссию, то в самом документе реализации это никаким образом не отражается. Документ реализа­ции одинаково оформляется и для продажи собственного товара, и для продажи комиссионного товара. А при передаче на комиссию собственного (или передаче в субкомиссию полученного комиссионного товара) важно только вид договора с контрагентом - «С комиссионером».

Фактически, различие товара, который получен на комиссию, и собственного отражается только в статусе партии получения - «Купленный» или «На комиссию». Поэтому, если при проведении документа будут списа­ны комиссионные товары, то информацию об этом (чьи это товары, по какому документу поступления и дого­вору они получены) можно будет получить с помощью отчета «Ведомость по партиям товаров на складах», анализируя списанные партии.

При проведении документа продажи комиссионного товара фиксируется почти такая же информация, как при продаже собственного товара:

• Главное отличие от обычной продажи - это дополнительное фиксирование информации о том, что про­даны товары, полученные от комитента (приход в остаточном регистре накопления «Реализованные то­вары комитентов»). Такая информация может быть зафиксирована только после списания партий товара. Поэтому если партии списываются не при проведении документа, а специальной обработкой «Проведе­ние по партиям», то и подобная информация появится только после проведения обработки;

• Увеличивается долг покупателя перед предприятием на сумму купленных товаров (приход в остаточном регистре накопления «Взаиморасчеты с контрагентами»);

• Если товар отгружается сразу со склада (без ордера), то в части количественного товарного учета доку­ментом формируются такие движения:

о Производится списание товаров со склада, указанного в документе реализации (расход в остаточном регистре накопления «Товары на складах»); о Производится списание товаров по организации, указанной в документе реализации (расход в оста­точном регистре накопления «Товары организаций»);

В части списания стоимости товара операция выполняется в соответствии со значением параметра учет­ной политики «Стратегия по хронологии» (ФИФО, ЛИФО или по средней) таким образом: о Списанная стоимость рассчитывается по найденным остаткам либо специальной обработкой «Прове­дение по партиям», либо при проведении документа списания товара (расход в остаточном регистре накопления «Партии товаров на складах»). То есть, при продаже «со склада» (без ордера) - докумен­том «Реализация товаров и услуг», при продаже «по ордеру» - документом «Расходный ордер на то­вары»;

о Если остаток в партиях не найден, то списание себестоимости выбывших товаров не выполняется;

Анализ информации о продаже комиссионного товара удобнее всего провести с помощью универсального отчета «Остатки и обороты» по разделу учета «Реализованные товары комитентов». Приход в данном отчете показывает факт продажи товара, полученного на комиссию, - предприятием (по документу «Реализация то­варов и услуг») или комиссионером при передаче в субкомиссию (по документу «Отчет комиссионера о про­дажах»). Расход в этом отчете показывает факт формирования отчета комитенту о продаже комиссионного товара. То есть остаток в отчете информирует о том, на какое количество проданного комиссионного товара не сформировано отчета комитенту.

5. Составление отчета комитенту

На основании данных о продажах комиссионных товаров составляется отчет комитенту, где фиксируется:

• Перечень реализованных товаров;

• Сумма вознаграждения.

105

Операция оформляется документом «Отчет комитенту о продажах товаров». Документ может оформляться только по договору с контрагентом, для которого установлен вид «С комитентом».

Способ расчета комиссионного вознаграждения задается в договоре с комитентом. При выборе комитента и его договора в документе автоматически устанавливается способ расчета комиссионного вознаграждения, ус­тановленный в договоре. При необходимости и при наличии соответствующих прав у пользователя, сгагб расчета комиссионного вознаграждения может быть изменен непосредственно в документе.

С помощью флага «Удержать комиссионное вознаграждение» можно отразить возникновение задолженно­сти перед контрагентом на сумму реализации, уменьшенную на сумму комиссионного вознаграждения. Факи- чески при этом будет формироваться не две записи по взаиморасчетам (на сумму вознаграждения и на о/му реализации), а одна результирующая.

Важно! До оформления документа «Отчет комитенту о продажах товаров» считается, что предприятие ни­чего не должно комитенту, независимо от того продан товар данного комитента или нет.

Документ лучше всего заполнять средствами автозаполнения, так как в случае ошибок в заполнении (вне­сение в документ товаров, которые не проданы, не были получены или уже отражались в более ранних аче- тах) провести документ не удастся.

Для корректного автоматического заполнения рекомендуется документ «Отчет комитенту» оформлять поте проведения регламентной обработки «Проведение по партиям».

Вариант расчета комиссионного вознаграждения устанавливается в соответствии с условиями, указанными в договоре комитента, но может быть изменен и непосредственно в документе. Если предусмотрен автомата- ческий расчет вознаграждения, то в документе нужно указать «% вознаграждения». Сумма вознаграждения рассчитывается вручную или автоматически отдельно для каждой товарной позиции, а точнее для каждой строки документа. Для правильного расчета вознаграждения необходимо проконтролировать правильность заполнения цены поступления и цены реализации.

При проведении документа регистрируется такая информация:

• Регистрируется задолженность предприятия за проданные товары комитента и задолженность комитента перед предприятием на сумму комиссионного вознаграждения (расход и приход в остаточном регистре накопления «Взаиморасчеты с контрагентами»);

• Регистрируется факт завершения операции с полученными на комиссию товарами (расход в остаточном регистре накопления «Товары полученные» со статусом «На комиссию»);

• Фиксируется информации о том, что по проданным товарам, полученным от комитента, сформирован ог- чет комитенту (расход в остаточном регистре накопления «Реализованные товары комитентов»).

Анализ информации по результатам отчета комитенту можно выполнить одним отчетом «Взаиморасчеты с комитентами», который отображает информацию обо всех этапах работы с товарами комитента. В отчете вы­водится информация за выбранный период в разрезе контрагентов, договоров и наименований номенклатуры:

• о количестве и стоимости товаров:

о принятых на реализацию,

о реализованных за период,

о включенных в отчет комитенту,

• о сумме вознаграждения,

• о сумме оплаты, перечисленной комитенту,

• и об остатках на начало и конец периода.

6. Расчеты по оплате с комитентом

Оплата комитенту за проданные товары может оформляться как в форме безналичной, так и наличной

оплаты. В денежных документах должен быть установлен вид операции «Оплата поставщику». Сумма по до­кументу заполняется автоматически. При этом обобщаются все суммы долга комитенту по всем документам «Отчет комитенту о продажах товаров», оформленным в рамках договора (сделки) которые еще не были по­гашены.

Оплата комитентом вознаграждения за проданные нами товары также может оформляться документами как безналичной, так и наличной оплаты. В документах должен быть установлен вид операции «Оплата от по­купателя». Начисление обоих видов задолженности производится автоматически при проведении документа «Отчет комитенту о проданных товарах». При необходимости можно на сумму разницы отправить оплату ко­митенту одним денежным документом.

При проведении денежных документов регистрируется такая информация:

• Изменяется состояние взаиморасчетов с комитентом (в зависимости от направления движения денег - приход или расход в остаточном регистре накопления «Взаиморасчеты с контрагентами»);

• Изменяется остаток денежных средств (в зависимости от направления движения денег - приход или рас­ход в остаточном регистре накопления «Денежные средства»).

Анализ информации выполняется отчетом «Взаиморасчеты с комитентами». Если интересует движение денег по расчетам с комитентом в разрезе документов движения, то такую информацию можно увидеть с по­мощью отчета «Движения денежных средств». Для этого в отчете нужно сделать такую настройку:

• Добавить группировки «Контрагент» и «Платежный документ»,

• Установить отбор «Договор контрагента. Вид договора» = «С комитентом».

106