Документ рекомендуется создавать «вводом на основании» исходного финансового документа, ссылку на юторьй обязательно нужно задавать в шапке документа.

С помощью документа можно отразить такие операции выбытия ТМЦ:

• Вид операции - «расход по накладной». В реквизите «По документу» нужно будет указать ранее оформ­ленный документ вида «Реализация товаров и услуг»;

• Вид операции = «возврат поставщику». В реквизите «По документу» нужно будет указать ранее оформ­ленный документ вида «Возврат товаров поставщику»;

• Вид операции = «возврат по приходному ордеру». В реквизите «По документу» нужно будет указать ра­нее оформленный документ вида «Приходный ордер на товары»;

• Вид операции = «перемещение». В реквизите «По документу» нужно будет указать ранее оформленный документ вида «Перемещение товаров».

Автозаполнение документа (кнопка «Заполнить») возможно только по данным документа передачи. При асм контролируется возможность частичных отгрузок, и заполняется только недоотгруженный остаток по фи­нансовому документу. Кроме того, можно воспользоваться универсальным механизмом «Подбора».

В табличных частях документа предусмотрены реквизиты для отражения только натуральных параметров выбытия (номенклатуры, ее характеристик и серий, количеств, единиц измерений). Реквизит табличной части «Серия указана...» определяет - в какой момент задается значение серии выбывающего товара:

• При оформлении финансового документа;

• Или при выдаче со склада по ордеру.

3. Документ «Инвентаризация товаров на складе»

Документ предназначен для регистрации в информационной базе результатов проведения инвентаризаций на оптовых и розничных складах, а также в неавтоматизированных торговых точках.

По умолчанию инвентаризация проводится только в разрезе номенклатурных позиций, дополнительных ха­рактеристик и качества товара. Но в документе предусмотрена возможность формирования списка номенкла­туры в разрезе серий (флаг «Учитывать серии»).

Документ можно заполнить автоматически по остаткам на выбранном складе с учетом отбора по списку но­менклатуры (или группы), заданного в шапке документа. Так же можно вручную (например, с помощью «Под­бора») заполнить перечень товарных позиций, а учетные данные по этим позициям заполнить с помощью кнопки «Заполнить - Перезаполнить учетные количества и суммы».

Количественный учет на складах ведется в единице хранения остатков, которая может не совпадать с базо­вой единицей номенклатуры, но список формировать можно в любой единице измерения. Инвентаризация кладовщиком производится без учета вида собственности на товары.

Документ «Инвентаризация товаров на складе» предназначен для формирования и печати сличительной ведомости и инвентаризационной описи при проведении инвентаризации на складах организации, а также выписки актов списания и оприходования излишков (вводом на основании данного документа) при наличии расхождений между фактическими и документально подтвержденными остатками номенклатурных позиций.

91

4. Документ «Оприходование товаров»

Документ предназначен для регистрации в информационной базе хозяйственной операции оприходования товаров на склад.

Документ может быть оформлен на основании проведенной инвентаризации или как свободный документе случае оформления поступления излишков товаров.

Табличная часть документа заполняется стандартным образом - построчным вводом, подбором по каталогу (справочнику «Номенклатура») или по ценам контрагентов.

В случае оформления документа на основании документа «Инвентаризация товаров на складе» табличная часть документа «Оприходование товаров» заполняется в соответствии с данными, указанными в документе «Инвентаризация товаров на складе». То есть в табличную часть документа «Оприходование товаров» зане­сется излишек номенклатурных позиций, выявленный в результате инвентаризации.

Автоматическое заполнение табличной части документа «Оприходование товаров» в соответствии с прове­денной инвентаризацией можно произвести и с помощью кнопки «Заполнить». Цены в этом случае устанавли­ваются в соответствии с ценами, указанными в документе «Инвентаризация товаров на складе». Оприходова­ние товаров может производиться и по произвольным ценам. Тип цены задается в окне «Цены и валюта». Це­ны в документе можно откорректировать вручную.

В документе «Оприходование товаров» можно указать характеристики и серии номенклатуры, он может оформляться для оптового склада, розничного склада, а также для неавтоматизированной торговой точки. В случае если документ оформляется для неавтоматизированной торговой точки, в табличной части документа 92