Документ «Возврат товаров от покупателя»

Возврат товаров может оформляться, как на розничный, так и на оптовый склад. Возврат товаров для скла­да вида «Неавтоматизированная торговая точка» не предусмотрен.

Возврат товаров может быть оформлен по «ордерной» схеме документооборота:

• Сначала создается документ «Приходный ордер на товары» с видом операции «От покупателя»;

• Потом регистрируется финансовый документ «Возврат товаров от покупателя» с видом «По ордеру» и ссылкой на исходный ордер.

Для автоматического заполнения списка возвращаемых позиций в документе можно использовать один из следующих способов:

• Вручную набрать список возвращаемых позиций в документ. При этом так же вручную нужно указать це­ны и суммы продажи. Такой способ можно использовать, если сложно или невозможно определить ис­ходный документ реализации, по которому отгружался товар, например, реализация оформлялась в тот период, когда учет еще не велся в текущей информационной базе;

• Автоматически заполнить документ по кнопке «Заполнить» одним из возможных вариантов. При этом все соответствующие данные табличной части документа будут заполнены автоматически, а пользователю нужно только изменить количество возвращаемых номенклатурных позиций. Такой способ можно ис­пользовать, если возврат выполняется по нескольким исходным документам реализации (заполнить из реализации, добавить из реализации);

• Создать документ возврата «вводом на основании» конкретного документа реализации, заказа покупа­теля или приходного ордера, если возврат оформляется по ордерной схеме. При этом все реквизиты до­кумента возврата заполняются автоматически, так же, как описано в предыдущем пункте.

Реквизит табличной части «Документ партии» должен быть заполнен ссылкой на документ, который образу­ет партию, в которую возвращается позиция номенклатуры. Либо можно указать документ реализации. Если документ партии, в которую возвращается позиция номенклатуры, неизвестен, то информация о себестоимо­сти возвращаемой позиции номенклатуры заполняется пользователем вручную в специальном реквизите «Се­бестоимость возвращаемой позиции».

69

Документ имеет две печатные формы - по наименованиям номенклатуры предприятия и по наименовании номенклатуры, принятыми у поставщика. Второй вариант возможен, если для введенных товарных позиций в регистре сведений «Номенклатура контрагентов» зафиксирован классификатор товаров по данным контраген- тов.

При формировании документа можно использовать такую сервисную функцию программы, как визуальна сравнение цен на товары, указанных в счете, с плановой учетной себестоимостью этих товаров. Настройка такой возможности выполняется по кнопке «Цены и валюта» - включить флаг «Использовать плановую себе стоимость». В документе появляются дополнительные колонки, информирующие о значении плановой сэ5э- стоимости и об отклонении от цены поставщика. Кроме того, рассчитывается итоговое отклонение по всей на- кладной суммы, рассчитанной по плановой себестоимости, от суммы, рассчитанной по ценам поставщика. По- рядок установки цен плановой себестоимости рассматривается в разделе «Ценообразование».

6. Документ «Корректировка стоимости списания товаров»

Регламентный документ «Корректировка стоимости списания

Э Кидоепъфота ciwmoetw ovcawfi товаров' К. :ЬЭ П >

товаров» предназначен для корректировки стоимости списания товаров за месяц.

При проведении документа выполняется корректировка стоимостных движений по партионному учету за месяц.

Выполнение корректировки необходимо в следующих случаях:

• Для расчета средневзвешенной стоимости списания партий при использовании способа оценки товаров «По средней». При проведении документов выбыли товаров (или с помощью обработки, в зависимости от настроек учетной политики) рассчитываете) «среднескользящая» («мгновенная» средняя) стоимость на момент документа. Расчет средневзвешенно» стоимости выполняется один раз в конце месяца данным документом;

• Для учета дополнительных расходов на приобретение товаров, отраженных в информационной базе по­сле списания товаров. При этом расходы распределяются по направлениям выбытия товаров (на затра­ты, на себестоимость реализации, на себестоимость переданных на комиссию товаров);

• Для учета дополнительных расходов на приобретение товаров, оприходованных до поступления товаров (документы «ГТД по импорту» и «Поступление дополнительных расходов», в которых не указан документ партии). При этом выполняется распределение предварительно оприходованных дополнительных расхо­дов на поступление партий.

При этом корректируются стоимостные движения как по партионному учету, так и по связанным с ним уче­там себестоимости продаж и затрат. То есть, например, если товары, себестоимость которых корректируется,

1.10 2Ю5 3

были реализованы, то исправляются также стоимостные показатели себестоимости продаж.

При проведении документа регистрируется такая информация:

70

71