Тип цен «Плановая себестоимость может использоваться в документах вида:

• «Заказ покупателя»,

• «Счет на оплату покупателю»,

• «Заказ поставщику»,

• «Счет на оплату поставщика».

Для включения механизма визуального контроля по кнопке «Цены и валюты» (в командной панели доку­ментов) вызывается диалоговое окно. В нем следует включить флаг «Использовать плановую себестоимость». При этом в документе изменяется вид табличной части «Товары» - появляются дополнительные колонки («Себестоимость», «Сумма себестоимости», «Отклонение» и «% отклонения»). В них автоматически заполня­ются цена и сумма в соответствии с установленными значениями для типа цен плановой себестоимости для конкретных номенклатурных позиций. Отклонение показывает разницу между суммой продажи и суммой себе­стоимости. Удельный вес суммы отклонения по отношению к сумме себестоимости отражается в колонке «% отклонения».

Анализ цен также можно выполнить с помощью отчета «Анализ цен», который рассматривается далее, так как он позволяет проанализировать не только собственные цены предприятия, но и цены контрагентов.

3. Скидки и наценки предприятия

Подсистема управления скидками и наценками построена по аналогии с подсистемой управления ценами предприятия. В том смысле, что в конфигурации скидки предоставляются на отдельные номенклатурные по­зиции, а точнее на цены товаров, но не на весь документ в целом.

В отличие от цен номенклатуры, которые устанавливаются только в разрезе номенклатурных позиций с точностью до характеристик, скидки могут устанавливаться еще и в разрезе качества товаров и получателей скидки. Это позволяет установить специальные скидки для некондиционных товаров.

Предусмотрена гибкая система скидок различных видов, которые могут применяться по отдельности, либо в любой комбинации:

• Ручные - устанавливаются пользователем непосредственно в документах реализации отдельно для каж­дой номенклатурной позиции;

• Автоматические - фиксируются с помощью документа «Установки скидок номенклатуры» и устанавлива­ются автоматически в документах реализации. Практически во всех документах эти скидки не редакти­руются пользователем. Только в документе «Отчет о розничных продажах» такие скидки могут быть вве­дены вручную. Для автоматических скидок задаются некоторые условия их действия:

о Период действия;

51

Справочник имеет одноуровневую структуру. Редактирование и ввод новых элементов производится в фор­ме диалога.

Величина скидки (наценки) задается в процентах. Скидка в справочник вводится со знаком плюс, а наценка со знаком - минус. Скидка (наценка) может назначаться с определенным ограничением, в качестве которого выступает максимально-допустимая сумма скидки на единицу номенклатурной позиции. Сумма ограничение задается в любой выбранной валюте из имеющихся в справочнике «Валюты» - при использовании в товарных документах эта сумма будет пересчитана в валюту документа.

Для любого типа скидок можно задать условия ее предоставления:

• По сумме операции реализации - «Сумма документа продажи превысила» - скидка предоставляется ли сумма документа реализации превысила заданное значение;

• По количеству реализованного товара - «Количество одного товара превысило» - скидка предоставляет­ся, если количество хотя бы одного товара в документе превысило заданное значение;

• «По виду оплат» - пользователь может определить перечень возможных видов оплат (наличные, без личные, кредитная карта и т.д.) и поставить условием предоставления скидки один из возможных вид

• В любом случае - «Без условий».

Кроме того, предусмотрена возможность связать процесс предоставления скидок с некоторыми временны параметрами (дни недели, часы и минуты). Эти условия задаются на закладке «Время действия».

Все параметры, заданные в форме элемента справочника, являются параметрами «по умолчанию», га ставляемыми в документ «Установка скидок номенклатуры». В документе допустимо редактирование этих зна­чений, скидки действуют только по результатам формирования документа.

52

Комбинируя различные параметры и флаги документа, можно реализовать достаточно сложную, гибкую и удобную систему предоставления автоматических скидок.

Значение реквизита «Вид скидки» определяет:

• «Оптовая» - действует при формировании документов оптовой торговли («Реализация товаров и услуг») и назначается по договорам контрагентов;

• «Розничная» - действует при формировании документов розничной торговли («Чек ККМ», «Отчет о роз­ничных продажах») и назначается на склады предприятия.

Автоматическое заполнение табличной части документа возможно двумя способами:

• «Заполнить (добавить) по группе» - заполняется списком номенклатурных позиций из выбранных групп;

• «Заполнить (добавить) по поставщику» - заполняется списком номенклатурных позиций, для которых выбранный поставщик является основным (реквизит справочника «Номенклатура»).

Для скидки указываются правила действия с помощью соответствующих параметров:

• условие предоставления скидки и значение условия,

• процент скидки,

• ограничение по максимальной сумме скидки на товарную позицию,

• перечень товарных позиций, на которые предоставляется скидка, если выключен флаг «Для всей но­менклатуры»,

• перечень покупателей и договоров, по которым предоставляются скидки, если выключен флаг «Для всех получателей»,

• время действия скидки, если включен флаг «По дням недели».

53

При проведении документа информация о назначенных скидках фиксируется в двух периодических ре- гистрах сведений «Скидки и наценки номенклатуры» и «Время действия скидок». Там же хранится информа- ция о текущем состоянии и истории назначений скидок и наценок в разрезе конкретных позиций номеклату- ры и получателей. Эти регистры имеют периодичность один день. Таким образом, скидки и наценки пи ятия не должны изменяться в течение дня.

Если действие скидки нужно отменить ранее предусмотренного срока, то операция выполняется да том «Отмена скидок номенклатуры». Этот документ также формирует записи в регистре сведений «Скидки- наценки номенклатуры».

Документ «Отмена скидок номенклатуры» может использоваться для:

• досрочной отмены действия скидок;

• отмены действия скидок, по которым не была определена дата окончания периода действия.

Дата документа является той датой, начиная с которой скидка, назначенная ранее с помощью документа

«Установка скидок номенклатуры», перестает действовать.

Не предусмотрено действие автоматических скидок для складов вида «Неавтоматизированная торговая точка (НТТ)», так как при работе с НТТ подразумевается схема, когда НТТ отчитывается о продажах один раз за период (неделю, месяц). При этом скидки, которые были предоставлены, должны быть указаны вручную в до- кументе «Отчет о розничных продажах». Но документом «Установка скидок номенклатуры» все равно нужно регистрировать виды

автоматических скидок для НТТ для того, чтобы их затем можно было

учитывать в документе «Отчет о розничных продажах», если НТТ при сдаче своего «живого» отчета ь; информацию о предоставленных «автоматических» скидках.

При розничной продаже автоматические скидки действуют только при оформлении документа «Чек» есть, только в этом документе розничного документооборота будут автоматически подхватываться уста ленные автоматические скидки. Такая идеология работы в конфигурации принята, потому что в жизни автома- тическая скидка применима только к конкретной продаже (конкретному чеку).

2. Скидки «По дисконтным картам»

Для предоставления скидок «По дисконтным картам» необходимо:

• в справочнике «Информационные карты» ввести вид дисконтной карты и процент скидки по этой карте в том числе есть возможность сзязать карту с конкретным контрагентом;

• в документе продажи («Реализация товаров и услуг») на закладке «Дополнительно» выбрать соответст- вующую дисконтную карту. Скидка заполняется в табличной части документа (% автоматических ски- док) и не редактируется.

Если на данный документ распространяется действие ряда автоматических скидок и указывается дисконт- ная карта, то выбирается наибольший из них процент скидки.

Если в настройках пользователя установлен определенный тип цен, ниже которого нельзя продавать това- ры, то процент автоматических скидок будет пересчитываться в соответствии с установленным значением ми- нимальной цены. Если продажная цена совпадает с минимальной, то процент автоматических скидок обнуля- ется. Если продажная цена устанавливается ниже минимальной, то скидки не пересчитываются, но при гри дении документа выдается информационное сообщение.

Нормативно-справочная информация.

Информация о дисконтных картах покупателей хранится в справочнике «Информационные карты». Справочник также предназначен для хранения регистрационных карт сотрудников.

Информация с дисконтной карты может быть считана считывателем магнитных карт или сканером штрих-кодов. Для тех карт, которые считываются считывателем

магнитных карт, устанавливается вид карты

• магнитная, а если информация считывается сканером штрих-кодов, то устанавливается вид карты - штриховая. Для тех карт, информация с которых считывается со сканера, из справочника «Типы штрих- кодов» выбирается тип штрих-кода.

54