Нормативно-справочная информация

для каждого типа цен задается era вид (реквизит «Вид типа цен»). Все отпускные цены с точки зрения спо­собов их формирования и хранения делятся на три вида:

• «Базовые цены» задаются документом «Установка цен номенклатуры» для каждой позиции номенклату­ры только вручную. Они явно определяются ответственными пользователями и хранятся в информацион­ной базе. На основании цен этого вида могут рассчитываться цены других видов. При обращении к ф- нам этого вида в системе берется последнее по времени значение. Для цен этого вида в параметре «Вид типа цен» указывается значение «Базовый»;

о Если существует система наценок для формирования цен (например, оптовая - 10% от закупочной, мелкооптовая - 15% от закупочной и т.д.), то тот тип цен, на который к которому применяется про­цент наценки для расчета значения цены другого типа, и является базовым типом цен;

• «Расчетные цены» также задаются пользователями с помощью специального документа, и их значение хранится в информационной базе. Отличие этого вида цен от базовых цен заключается в том, что для него предусмотрен автоматический расчет значений цен на основании значений базовых цен с помощью встроенной обработки «Формирование цен», вызываемой из документа «Установка цен номенклатуры». То есть расчетные цены могут быть получены из базовых путем увеличения значений базовой цены на определенный процент наценки. Независимо от того, каким способом в итоге получена расчетная цена -

в информационной базе хранится только само результирующее значение расчетной цены и конкретный тип базовых цен, на основе которых производился расчет. Расчетными ценами могут быть оптовые и розничные цены, полученные на основании закупочных цен или на основании плановой себестоимости товаров. Для этих цен в параметре «Вид типа цен» указывается значение «Расчетный», а также задается тип базовой цены и процент наценки.

• «Динамические цены» как и расчетные, получаются из базовых цен с помощью специальных механиз­мов. Но значения этих цен в информационной базе не хранятся, устанавливать их значения документом установки цен не нужно. Хранится только способ их вычисления в форме элемента справочника этого типа цен. Когда производится обращение к ценам этого вида в товарных документах, вычисление значе­ния цены осуществляется «на лету». Это позволяет использовать цены этого вида в том случае, если ка­кие-либо отпускные цены жестко связаны с какой-нибудь базовой ценой и автоматически должны изме­

46

47

по кнопке «OK» цены переносятся в табличную часть документа. При проведении документа цены реги­стрируются.

Пример №3. Отпускные цены однозначно связаны процентом наценки с закупочными ценами.

• В этом случае в справочнике «Типы цен номенклатуры» создается тип цены «Закупочная» с видом «Ба­зовая». Все остальные цены определяются с видом «Расчетные», для каждого типа задается базовый цен «Закупочная» и процент наценки.

• Для контрагентов-поставщиков регистрируются типы цен контрагентов в справочнике «Типы цен но­менклатуры контрагентов». В форме элементов задается ссылка на тип цен номенклатуры предприятия «Закупочные» (реквизит «Тип цены номенклатуры»).

• При поступлении товара пользователем регистрируются значение цен поставщика. Подробнее это рас­смотрено далее в главе «Регистрация цен контрагентов».

• Устанавливается значение цен для типа «Закупочная» документом «Установка цен номенклатуры». В можно три варианта:

о Создать документ установки цен «Вводом на основании» документа «Поступление товаров и услуг при этом будут автоматически рассчитаны и значения базовой цены, и значения всех связанных рас­четных типов цен для всех товарных позиций, которые присутствуют в документе поступления; о Выбрать вариант заполнения табличной части «Заполнить -> Заполнить по поступлению». В открыв­шемся для выбора списке документов «Поступление товаров и услуг» выбрать нужный документ. Ре­зультат будет аналогичен описанному в предыдущем пункте; о Выбрать вариант заполнения табличной части «Заполнить -> Заполнить по ценам контрагентов», отборе установить контрагента, тип цен контрагента и номенклатуру, для которой нужно установить цену. Закупочная цена будет рассчитана для тех товарных позиций, которые определены в окне от­бора. Остальные отпускные цены рассчитываются обработкой «Формирование цен», в порядке, он санном в примере2.

В любом случае, при любом порядке расчета цен, их можно установить только проведением документа "Ус­тановка цен номенклатуры». Документ может быть создан в интерактивном режиме или «вводом на основ нии» документа «Поступление товаров и услуг».

Заполнение документа. В шапке документа, в поле «Типы цен» задается список типов назначаемых цен.

В табличной части документа вводится список позиций и характеристик номенклатуры. Документ снабжен ме­ханизмами автоматического заполнения и обработки табличной части. Если по кнопке «Заполнить» в выпа­дающем меню выбран пункт «Заполнить...» табличная часть документа очищается и заполняется заново сю бранными позициями, если выбран пункт «Добавить...» то в табличную часть документа добавляются выбран­ные позиции. Пункт «Обновить...» обновляет табличную часть документа в соответствии с последними запи­сями в регистрах сведений «Цены номенклатуры» или «Цены номенклатуры контрагентов».

При этом возможны различные варианты заполнения. При выборе большинства из вариантов заполнения открывается диалоговое окно обработки «Формирование цен», в котором можно установить параметры отбор) номенклатурных позиций, которые будут переоцениваться.

• «Заполнить (добавить, обновить) по ценам номенклатуры». Табличная часть заполняется списком н> менклатурных позиций, для которых ранее были установлены значения цен номенклатуры типа, опреде­ленного условиями отбора. При этом выводятся и значения цен в соответствии с данными из регистра сведений на дату оформления документа.

«Заполнить (добавить, обновить) по ценам контрагентов». Табличная часть документа заполняется спи­ском номенклатурных позиций, для которых ранее были установлены значения цен номенклатуры у вы­бранных контрагентов типа, определенного условиями отбора. Значения цен заполняются из регистра «Цены номенклатуры контрагентов» на дату оформления документа в соответствии с установленным от­бором. При этом в документе будут заполнены только те типы цен номенклатуры, которые поставлены в соответствие типам цен номенклатуры контрагентов. Например: для контрагента определен тип цен

48

С помощью обработки «Формирование цен» (кнопка «Изменить») можно выполнить ряд действий со значениями цен для заданных в документе списков номенклатуры и типов цен (только базовые и расчетные).

Перед стартом обработки необходимо указать тот тип цен, который нужно изменить. Одновременно обра­ботка позволяет оперировать только с одним типом цен. Обработка позволяет выполнить следующие команды по групповому изменению цен:

• «Удалить (обнулить)». Очищает значения цен во всем списке.

• «Установить единицу». Позволяет изменить единицу измерения, за которую назначается цена. Новая единица установится только для тех позиций номенклатуры, у которых она определена среди допусти­мых к использованию в подчиненном справочнике «Единицы измерения». Пересчет цены в соответствии с коэффициентом выбранной единицы автоматически не производится, если не установлен флаг «Пере­считывать цену при изменении других реквизитов»;

• «Установить валюту». Пользователем указывается валюта, которая устанавливается для всего списка номенклатуры. При этом значение цен становится ценами в указанной валюте. Если при изменении ва­люты необходимо пересчитать значения цен, то следует установить соответствующий флаг пересчета. Цены будут пересчитаны по курсу, указанному в справочнике валют на дату, указанную в поле «Дата чтения цен»;

• «Округлить». Производится округление цен во всем списке по заданному методу с указанной пользова­телем точностью;

• «Рассчитать по формуле». Позволяет значение цены некоторого типа скорректировать на некоторый процент либо на заданную абсолютную величину приращения. А также рассчитать значения цен одного типа, исходя из значений цен другого типа. Например, мелкооптовые цены рассчитываются, исходя из оптовых путем добавления 5%;

• «Рассчитать по ценам контрагента». Позволяет значение цен некоторого типа получить путем корректи­ровки на некоторый процент цен указанного контрагента;

• «Изменить цены на процент». Позволяет значение цен, заполненное вручную или автоматически в соот­ветствии с отбором, изменить на заданный процент;

• «Установить наценку». Позволяет для группы номенклатурных позиций изменить процент наценки, за­полненный вручную или автоматически по данным из справочника «Типы цен номенклатуры». Сама цена при этом не изменится, если не установлен флаг пересчета;

• «Рассчитать по наценке от базовой цены». Позволяет для «расчетных» типов цен сформировать значе­ние цены применением торговой наценки (которую можно установить, в том числе и предыдущим дейст­вием) к значению базового типа цен, заданного в справочнике «Типы цен номенклатуры».

Для удобства работы в документе «Установка цен номенклатуры» можно изменить порядок отображения и представления колонок. Сделать это можно в отдельном диалоговом окне, которое открывается по команде контекстного меню «Настройка списка».

При проведении документ фиксирует установленные значения цен в специальном хранилище информа­ции на определенную дату. Цены будут действовать в период с этой даты, до тех пор, пока не будут установ­лены новые значения цен.

Вое значения базовых и расчетных цен предприятия, установленные документом, хранятся в периодиче­ском регистре сведений «Цены номенклатуры» (период один день). Таким образом, цены предприятия не должны изменяться в течение одного дня.

49

Но отчет не умеет отбирать номенклатурные позиции с учетом каких-либо видов остатков на складах грд приятия.

С помощью настройки можно задать печать цен в любой валюте, независимо от того, в какой валюте цены устанавливались.

На закладке «Поля» определяются те дополнительные поля, которые могут быть выведены в прайс-лист. Например, в качестве дополнительного поля может быть выведен артикул или код товара. Дополнительны поля можно вывести в отдельной колонке прайс-листа. Для этого надо установить флаг «Дополнительные по­ля в отдельных колонках».

В качестве дополнительного поля можно также выбрать остаток товара. Показ остатка по товару зависит о; установленного варианта отбора по складам. То есть, если в параметрах отбора установлен конкретный склад, то остаток будет показан по отношению к этому складу.

Плановая себестоимость. В рамках системы ценообразования предприятия можно предусмотреть специ­альный тип цен для учета плановой себестоимости. Этот тип цены предназначен не для контрагентов, а до внутреннего контроля отпускных цен предприятия с целью исключения:

• случаев убыточных продаж, когда в результате применения скидок отпускная цена опускается ниже уровня себестоимости,

50