Общие принципы работы с товарными документами

В правой части диалога показываются установленные на текущий момент времени значения параметров, левой части есть возможность изменить значения параметров. Состав, назначение и поведение управляющих элементов в этом окне зависит от вида документа.

«Тип цен». Значение реквизита выбирается из справочника «Типы цен номенклатуры» или «Типы цен н| менклатуры контрагентов» (в зависимости от вида документа). Цены позиций номенклатуры, добавляемых спецификацию документа, будут устанавливаться исходя из заданных для этих позиций значений цен вы бранного типа. При выборе контрагента и договора устанавливается тот тип цен, который определен в дога воре контрагента. Если в договоре с покупателем не установлен «Тип цен», то по умолчанию,в документе ус­танавливается тот тип цен, который определен в настройках пользователя («Сервис->Настройки текущего пользователя->Основные значения для подстановки в документы и справочники-»Основной тип цен прода­жи»). В любой момент времени можно выбрать другой тип цен для заполнения в спецификации документа Для того, чтобы произошло изменение уже заполненных цен в документе согласно нового значения типа цен необходимо включить флаг «Пересчитать цены по типу цен» и нажать кнопку «ОК».

«Валюта». Реквизит выбирается из справочника «Валюты». Изменение валюты обуславливает автоматиче­ский пересчет цен в табличных частях документа в новой валюте. Это происходит если флаг «Пересчитан цены по валюте» включен.

«Курс взаиморасчетов». В реквизите хранится курс взаиморасчетов. По умолчанию устанавливается курс на дату документа, взятый из регистра сведений «Курсы валют». Значения этого курса можно менять вручную. С помощью кнопки установки даты можно из истории курса выбрать курс на определенную дату. Данный кур будет учитываться при проведении документа и формировании отчетов.

«Учитывать НДС». Если данный флаг выключен, сумма в документе рассчитывается без учета НДС. Гри этом НДС в документе вообще перестает упоминаться - как в электронной, так и в печатной формах.

«Сумма включает НДС». Данный флаг появляется только в том случае, если включен флаг «Учитывать НДС». Сама сумма НДС вычисляется автоматически, на основании суммы и ставки НДС, указанных по каждой позиции номенклатуры в табличных частях товарных документов. Рассчитанную таким образом сумму НДС можно изменить вручную. Ставка НДС в соответствующий реквизит для каждой номенклатурной позиции под­ставляется из карточки этой позиции, а сумма интерпретируется по разному, в зависимости от состояния опи­сываемого флага:

• если флаг включен, то предполагается, что НДС уже включен в стоимость номенклатурной позиции. При этом в графах «Цена» и «Сумма» (и электронной и печатной форм товарного документа) отображаются цена и сумма с включенным в них НДС;

• если флаг выключен, то предполагается, что НДС рассчитывается от указанной стоимости номенклатур­ной позиции и не включен в нее. При этом в графах «Цена» и «Сумма» (и электронной и печатной форм товарного документа) отображаются цена и сумма без НДС.

«Автоматический расчет НДС». Следствием включения этого флага является невозможность ручного редак­тирования реквизита табличной части «Сумма НДС». Этот механизм предназначен для автоматического реше­ния проблемы несовпадения итоговой суммы НДС, рассчитанной построчно, с суммой НДС, рассчитан­ной от итоговой суммы документа.

При расчете построчного НДС часто возникает необходимость округления в большую или меньшую сторону полученной суммы до 2 знаков после запятой. При этом в случае большого количества строк может накопить­ся погрешность в несколько копеек.

Например, в накладной реализация «Товар1» оформлена на сумму 301,65 грн с НДС (сумма НДС 50,275 ок­ругляется до 50,28), а «Товар2» - на сумму 22,00 грн с НДС (сумма НДС 3,6666...7 округляется до 3,67). Ито­говая сумма накладной составляет 323,65 грн с НДС. Рассчитанный от этой суммы НДС составляет 53,94 грн, а сумма построчного НДС равна 53,95 грн. Если установить автоматический расчет НДС, то будет исправлена сумма строчного НДС. В нашем примере сумма НДС для «Товара2» станет 3,66 грн.

38

Оста™ и i»yh -fl' |Д7.17 ^2:X'>j^TC

Состав режимов подбора варьируется в зависимости от вида документа и операции, установленной в нем.

При этом в форме подбора обеспечивается выполнение следующих сервисных функций:

• остатки позиций номенклатуры показываются при всех вариантах подбора, кроме варианта подбора «По справочнику». Однако при таких вариантах подбора нет возможности добавить в справочник «Номенкла­тура» новую позицию. Для добавления новой позиции нужно выбрать вариант подбора «По справочни­ку»;

• остатки в списке позиций показываются по складу, указанному в документе. Остатки по позиции но­менклатуры показываются в разрезе характеристик товаров. То есть, если на складе имеется один и тот

39

Изменение реквизитов табличной части производится по всем помеченным в списке позициям. При первом вызове обработки в ее список переносятся и помечаются все позиции из табличной части документа. По кноп­ке «Выполнить» производится определенное пользователем действие. Перенос результатов групповой обра­ботки в табличную часть документа осуществляется по кнопке «ОК». Кнопка «Закрыть» позволяет отказаться от принятия произведенных изменений.

Обработка обеспечивает выполнение следующих функций:

• «Добавить из документа». Это действие дает возможность копировать в табличную часть текущего доку­мента табличную часть документа другого вида. При выборе данного действия нужно указать вид доку­мента, из которого необходимо добавить номенклатурные позиции в табличную часть документа. После выбора вида документа открывается список документов, из которого нужно выбрать конкретный экземп­ляр документа. Данной обработкой удобно пользоваться также в том случае, если необходимо объеди­нить в одном документе несколько табличных частей документов других видов (например, оформить до­кумент реализации, объединив в нем табличные части нескольких документов поступления). Копирова­ние табличной части производится по следующему алгоритму: для каждой номенклатурной позиции в табличной части выбранного документа проверяется: имеется ли такая же номенклатурная позиция с та­кой же единицей измерения, такой же характеристикой и серией в табличной части исходного докумен­та. Если нет, то она добавляется, если да, то увеличивается количество исходной позиции. Цены для но­вой позиции устанавливаются в соответствии с тем типом цен, который задан в текущем документе;

• «Изменять цену на (в %)». Это действие дает возможность изменить цены номенклатурных позиций на определенный процент. Величина процента задается пользователем. Если процент задан с плюсом, то происходит увеличение цены, а если с минусом - уменьшение;

• «Установить цены по типу». Это действие дает возможность установить значения цен по отмеченным по­зициям номенклатуры в соответствии с выбранным пользователем типом цен. Данное действие удобно применять в том случае, если необходимо для разных позиций в табличной части документа устанавли-

40