ньи вид характеристики. Здесь же на закладке «Значения свойства» можно сразу указать список воз­можных значений созданного вида элементарной характеристики;

• Создания для конкретной номенклатуры в подчиненном справочнике «Характеристики номенклатуры» имеющих смысл агрегатных характеристик. Для этого нужно установить курсор на нужную позицию но­менклатуры в справочнике «Номенклатура», по кнопке «Перейти» выбрать пункт меню «Характеристики номенклатуры», в открывшемся диалоговом окне добавить новый элемент характеристики номенклатуры («Ins»), При этом откроется диалоговое окно, в котором будут перечислены все виды элементарных ха­рактеристик, созданные и определенные ранее для данной позиции номенклатуры в объекте «Планы ви­дов характеристик». Для каждого вида элементарной характеристики из списка определенных ранее для нее значений необходимо выбрать конкретное значение. После окончания этого процесса в поле «На­именование» карточки создаваемой агрегатной характеристики по введенным значениям элементарных характеристик будет сформирован идентификатор агрегатной характеристики номенклатурной позиции. При нажатии на кнопку «ОК» новая агрегатная характеристика будет записана в справочник «Характе­ристики номенклатуры» и закреплена за текущей позицией номенклатуры. Непосредственно из диалога создания агрегатной характеристики также можно добавлять новые виды и значения элементарных ха­рактеристик.

Например, чтобы в целях складского учета указать, что конкретная модель одноразовой тарелки имеет вид «Мелкая», форму «С разделителем на 2 части» и цвет «Желтый», сначала следует создать (если они еще не созданы) следующие виды элементарных характеристик:

• «Вид», тип значения справочник «Значения свойств объекта»;

• «Форма», тип значения справочник «Значения свойств объекта»;

• «Цвет», тип значения справочник «Значения свойств объекта».

После того, как нужные виды элементарных характеристик созданы и определен тип их значений, можно уже указать сочетание их конкретных значений (т.е. агрегатную характеристику) для выбранной номенклату­ры

. Вид = Мелкая;

• Форма = С разделителем на 2 части;

• Цвет = Желтый.

При этом для пользователя идентификатором такой агрегатной характеристики номенклатуры будет высту­пать строка «Мелкая, С разделителем на 2 части Желтый». Можно задать и другие агрегатные характеристики для этой же модели одежды: «Глубокая, Простая, Белый», «Глубокая, С разделителем на 2 части, Красный» и т.д. Если для конкретной номенклатурной позиции нет смысла определять значение какого-либо вида (или видов) элементарных характеристик, то нет необходимости присваивать таким видам условное значение «пус­то». В этом случае идентификатор агрегатной характеристики будет сформирован только по заданным значе­ниям элементарных видов характеристик, без пропусков. Например, «Прямоугольная, Белый». При записи аг­регатной характеристики проверяется ее уникальность. Если такая агрегатная характеристика уже имеется у позиции номенклатуры, то повторно она занесена не будет. Новые характеристики, как агрегатная, в разрезе которой ведется учет, так и элементарная, являющаяся компонентой агрегатной, могут быть добавлены и в момент оформления товарного документа, например, при оформлении поступления товара на склад.

3. Справочник «Номенклатура». Дополнительная информация

Серии номенклатуры хранятся в справочнике «Серии номенклатуры» подчиненном справочнику «Но­менклатура». Обратиться к нему можно по кнопке «Перейти» в командной панели справочника «Номенклату­ры», установив курсор на нужную номенклатурную позицию.

31

to* Lefttm М»*>нКТиту1>ы Hnotdft *	_ □ X
Рдвйстшп*- '^ ^ ФпЛгь

^ 3458 от 01,<

1.072005

В разрезе серии можно вести количественный и суммовой учет номенклатуры. Настройка возможности вы полняется сначала в целом для предприятия (настройка параметров учета, флаг «Использовать серии номенк- латуры»), потом отдельно для каждой товарной позиции, для которой это необходимо. Причем отдельно мож- но включить количественный учет по сериям и суммовой.

Особенность применения этого дополнительного параметра заключается в том, что он считается внутрен- ним разрезом складского учета. Поэтому серия не фигурирует в заказах и не используется для резервирова- ния под заказ покупателя. Считается, что номенклатура разных серий обладает одинаковыми свойствами и стоит одинаково. То есть цена устанавливается на номенклатуру без детализации по сериям. Серия задается следующими предопределенными на этапе конфигурирования параметрами: серийный номер (уникальный) сертификат и срок годности.

Цены номенклатуры. Для позиций номенклатуры может быть назначено множество цен. Названия цен задаются в справочнике «Типы цен». Цены позиции номенклатуры, а также скидки и наценки по позиции номенклатуры назначаются с помощью документов «Установка цен номенклатуры», «Установка скидок номенклатуры», «Установка цен

номенклатуры контрагентов». Информация о ценах номенклатуры, а также о скидках и наценках после проведения документов заносится в соответствующие регистры

сведений. В формах списков регистров сведений можно просмотреть информацию о назначенных ценах кон- кретных позиций номенклатуры и историю их изменения. Для просмотра информации о ценах нужно выбрать соответствующий регистр сведений: «Цены номенклатуры», «Цены номенклатуры контрагентов» или «Скидки и наценки номенклатуры».

В регистре сведений «Номенклатура контрагентов» (вызывается по кнопке «Перейти» в форме списка справочника «Номенклатура») можно хранить списки номенклатуры, возможной для поставки конкретным по- ставщиком. При заполнении табличной части торговых документов обработкой «Подбор» для быстрого запол- нения можно установить подбор «По номенклатуре контрагента», В этом случае в справочнике «Номенклату- ра» будут видны не все номенклатурные позиции, а только те, которые занесены в регистр сведений. При этом пользователь сможет использовать при подборе названия номенклатурных позиций, используемых контрагентом. Это облегчает работу по набору оперативных документов. Эта информация используется обра- боткой «Календарный план закупок». Кроме того, названия номенклатуры, привычные контрагенту, можно будет использовать и при печати заказов поставщикам.

Календарные потребности в номенклатуре. Регистр сведений предназначен для хранения текущих сводных потребностей в номенклатурных позициях для обеспечения продаж. Информация вносится докумен- том «Формирование потребностей» и используется для формирования «Календарного плана закупок» и зака- зов поставщикам.

Изображение. В карточке номенклатурной позиции можно хранить ссылки на произвольные файлы и изо- бражения. Одну из картинок можно использовать в качестве этикетки. Для того чтобы показать картинку в списке номенклатуры достаточно нажать на кнопку «Изображение». Для того чтобы убрать картинку, надо повторно нажать на кнопку «Изображение». Картинку товара можно просмотреть и при подборе позиций но- менклатуры.

Прикрепленные файлы. С каждым элементом номенклатуры можно связать произвольное число файлов.

Доступ к перечню прикрепленных файлов осуществляется при нажатии на кнопку «Файлы» в формах элемента или списка справочника «Номенклатура». Физически сами файлы хранятся в информационной базе, их количество и размер не ограничены.

4. Прочая информация о номенклатуре

Справочник «Номенклатурные группы» содержит перечень номенклатурных групп, в разрезе которых пред- полагается ведение укрупненного планирования закупок и продаж. Использование номенклатурных групп позволяет агрегировать плановые показатели в этих видах планиро- вания.

В состав номенклатурной группы может входить

неограниченное количество номенклатурных позиций, но при этом одна номенклатурная позиция может вхо- дить только в одну номенклатурную группу. При этом для каждого вхождения номенклатуры задается «вес» вхождения, который в дальнейшем используется при распределении плановых показателей по отдельным элементам номенклатуры.

32

Дя номенклатурной группы следует указать реквизиты «Единица хранения остатков», «Базовая единица измерения» и «Ставка НДС».

Важно! Следует понимать, что группа номенклатуры и номенклатурная группа - принципиально разные понятия, имеющие различное назначение и смысл. Группа номенклатуры - это элемент-группа справочника «Номенклатура», который объединяет номенклатурные позиции по какому-либо принятому на предприятии признаку и используется при настройке отчетов и заполнении документов.

Справочник «Качество номенклатуры» предназначен для хранения списка значений, которые опреде-

ляют качество товаров. Одно из значений качества («Новый») является предопределенным и заполняется при оформлении операций поступления товаров. При необходимости название предопределенного значения качества может быть изменено пользователем.

Креме предопределенного значения качества пользователь может ввести в справочник «Качество» любые другие значения, например, брак, некондиция и т.д.

Качество «Новый» по умолчанию присваивается товару при поступлении. При реализации товара по умол- чанию выбывают товары с этим же значением измерения «Качество» соответствующих «товарных» регистров накопления. В том случае, если при поступлении обнаружились товары ненадлежащего качества, то оформля- ется документ «Корректировка качества товаров». Бракованные (некондиционные) товары можно списать со склада документом «Списание товаров». Некондиционные товары также можно продать по более низкой цене. Эта операция оформляется с помощью документа «Реализация товаров и услуг» с установленным видом опе- рации «Брак».

Справочник «Склады (места хранения)» предназначен для ведения списка мест хранения товаров. Ка- вдьй элемент справочника описывает некоторое физическое место хранения (ангар, площадка, комната и т.д.). Обратите внимание, что справочник один для всех организаций, от лица которых ведется учет в инфор- мационной базе. Формально товары, хранящиеся на одном складе, могут быть собственностью различных организаций, но для целей управленческого учета разделение остатков на складах происходит только по но- менклатурным признакам.

Предусмотрена возможность отнесения складов к определенным подразделениям предприятия, что позво- лит вести складской учет в разрезе подразделений предприятия.

Склады можно объединить в группы доступности. Для каждого пользователя можно определить свою группу доступности складов. При резервировании товаров на складе и размещении в заказах поставщикам, в качест- ве мест доступного размещения будут использоваться только те склады, которые указаны в группе доступно- сти для пользователя.

Группы доступности хранятся в отдельном справочнике «Группы доступности». Для каждой группы доступ- ности определяется список тех складов, которые относятся к данной группе доступности. В настройках поль- зователя в справочнике «Пользователи» для пользователя указывается группа доступности.

Элементы справочника «Склады (места (ранения)» используются практически во всех документах, регистрирующих движение товаров, и определяют место хранения, по которому фактически совершено то или иное движение.

В конфигурации разделяются оптовые, розничные склады и неавтоматизированные торговые точки («Вид склада»). Для розничного склада и неавтоматизированной торговой точки может быть задан тип цен, по которому будет осуществляться продажа в розницу («Тип цен»).

Тип цен, заданный для розничного склада, используется для заполнения розничных цен при продаже с этого склада. Продажа в розницу с оптового склада ведется по произвольным ценам.

По типу цен, заданному для НТТ, автомати- ески заполняется розничная цена для товара документах «Поступление товаров в НТТ» и Перемещение товаров» при оформлении по- гупления товаров в НТТ.

Заданная для типа цен наценка используется при автоматическом расчете розничных цен при оформлении поступления товара в НТТ, если включен флаг «Расчет розничных цен по торговой наценке».

33