складам фиксируется в учетной политике предприятия («Сервис->Настройка учета->Учетная политика») пу­тем включения флага «Вести партионный учет по складам». Следует понимать, что данная настройка действу­ет в целом на все хозяйственные операции в рамках какого-либо вида учета, поскольку влияет не на докумен­тооборот, а на структуру информации, записываемой в соответствующие регистры при проведении докумен­тов. Физически, если партионный учет по складам не ведется, не используется измерение «Склад» регистров «Партии товаров на складах». Как следствие, пользователи теряют возможность анализировать себестоимость товаров в разрезе складов.

Организация партионного учета. Обособленный учет товаров в разрезе заказов покупателей. В

договорах с покупателями есть возможность указать необходимость ведения обособленного учета поступив­ших по этому договору ценностей в разрезе заказов покупателей (флаг «Обособленный учет товаров по зака­зам покупателей»). При включении этого флага значение заказа покупателя будет выступать в качестве до­полнительного параметра, характеризующего партию товара. Фактически, указание заказа покупателя в до­кументах поступления ТМЦ означает резервирование поступивших партий под определенный заказ покупате­ля, то есть резервированием товаров с определенной себестоимостью. Соответственно, при списании себе­стоимости ТМЦ в разрезе партий заказ будет выступать в роли фильтра, по которому будут отбираться партии, пригодные для списания в контексте хозяйственной операции.

В обратном случае (если соответствующий флаг в договоре с покупателем не установлен), даже при указа­нии заказа покупателя в документе поступления товаров значение не будет физически прописано в партию поступивших товаров (измерение «Заказ» не будет использоваться при формировании движений по регистру накопления «Партии товаров на складах» для всех видов учета). В дальнейшем списание себестоимости в разрезе партий товаров будет выполняться в соответствии со способом, заданным в настройке учетной поли­тики, без анализа значения измерения «Заказ». То есть независимо от истории приобретений товаров под конкретный заказ.

Организация партионного учета. Списание себестоимости товаров в разрезе партий при проведе­нии документов. На процесс списания себестоимости товаров в разрезе партий в подсистеме управления запасами непосредственное влияние оказывает параметр настройки учетной политики «Списывать партии при проведении документов». Возможны два варианта:

• формирование движений по списанию себестоимости товаров в разрезе партий непосредственно в мо­мент проведения первичного документа, если описываемый флаг включен. К минусам этого способа можно отнести то, что увеличивается время обработки проведения первичных документов. С другой сто­роны, появляется возможность оперативно отслеживать состояние прибыли от реализации, анализиро­вать списанные и оставшиеся партии, иметь информацию о стоимостной оценке товаров на складах предприятия в оперативном режиме. Но в этом случае при погашении партий будут анализироваться только те партии, которые на момент оформления хозяйственной операции уже были зарегистрированы в информационной базе. Соответственно, если какие-либо операции регистрируются или корректируют­ся «задним числом», для восстановления истинного состояния вышеперечисленных показателей возник­нет необходимость в регламентном перепроведении всех документов, влияющих на списание себестои­мости товаров в разрезе партий. То есть зачастую, та работа, которую система будет делать при прове­дении товарных документов, влияющих на списание себестоимости ТМЦ в разрезе партий, будет напрас­ной;

• формирование движений по списанию себестоимости товаров в разрезе партий в конце периода в рам­ках регламентной процедуры, если описываемый флаг выключен. Само списание себестоимости в разре­зе партий осуществляется с помощью регламентной обработки «Проведение по партиям». Обработ­ка запускается по решению пользователя и списание себестоимости товаров в разрезе партий осуществ­ляется по дату, указанную пользователем. В результате использования такого подхода существенно эко­номится время, необходимое для проведения товарных документов в оперативном режиме. Если же воз­никает необходимость контролировать состояние прибыли от реализации и себестоимости товаров, нуж­но будет использовать описываемую обработку, после которой использовать соответствующую отчет­ность. Кроме того, обработку имеет смысл запускать после ввода «задним числом» всех необходимых то­варных документов, даже если выбран первый способ списания себестоимости в разрезе партий: в этом случае будет получен гарантированно правильный результат.

2. Нормативно-справочная информация

1. Справочник «Номенклатура». Основные параметры

Справочник предназначен для хранения информации о товарах, комплектах, наборах, возвратной таре и услугах. Жесткого деления на вышеперечисленные категории нет, в отдельный статус выделяются лишь това­ры, услуги и наборы. Является ли номенклатурная позиция товаром, тарой или возвратной тарой определяют­ся в момент поступления номенклатуры на предприятие, исходя из контекста регистрации такой хозяйствен­ной операции.

При описании объекта номенклатуры в справочной подсистеме помимо названия необходимо определить ряд дополнительных свойств. Часть из них будут в дальнейшем использоваться в качестве значений по умол­чанию при подстановках в реквизиты документов, то есть такие свойства задаются не жестко и могут быть переопределены в любой момент. Рассмотрим реквизиты описываемого справочника.

Полное наименование. Реквизит используется в печатных формах документов, его значение должно отра­жать официальное имя объекта номенклатуры, приемлемое вне предприятия.

25

Краткое наименование. Реквизит используется для выбора номенклатуры из списка, то есть для поиска идентификации объекта номенклатуры внутри предприятия.

Группа номенклатуры. Ссылка на группу справочника «Номенклатура», к которой принадлежит элементов Используется только в том случае, если в справочнике определена иерархическая структура. При ручном и менении родителя происходит переброска элемента из одной группы в другую.

Артикул. Текстовое поле, используется в печатных формах документов, если это задано в настройке пара­метров учета («Сервис->Настройка учетат->Настройка параметров учета->3акладка «Печать»->Единицы»).

Комментарий. Произвольное текстовое описание объекта номенклатуры, используемое внутри предприятия.

Вид. Реквизит определяет вид позиции номенклатуры. Может принимать следующие значения:

• «Товар» - номенклатура, имеющая материально-вещественную форму, может использоваться как товар, тара и т.д. Для номенклатуры вида «Товар» ведется складской учет;

• «Услуга» - услуга или работа, для которой не ведется складской учет. К этому виду следует относить весь перечень услуг/работ, с которыми сталкивается предприятие - полученных, оказанных, внутренних и внешних;

• «Набор» - вид номенклатуры, используемый для удобства и быстрого заполнения документов выбытия номенклатуры. Важно понимать, что это виртуальная группировка некоего набора номенклатуры, поэто­му по набору складской учет не ведется. Для набора на закладке «Комплектующие» указывается список тех позиций номенклатуры, из которых он состоит. При выборе объекта номенклатуры вида «Набор» с помощью сервисного механизма «Подбор», табличная часть товарных документов заполняется списком номенклатуры, входящей в этот набор. Наборы можно также использовать в том случае, если различным покупателям постоянно отгружаются одни и те же товары. Тогда эти товары можно объединить в различ­ные наборы и использовать их для быстрого заполнения табличных частей документов реализации.

При необходимости ведения учета по сериям и/или характеристикам необходимо:

• В настройках параметров учета в целом для предприятия включить такую возможность - установить флаги «Использовать характеристики номенклатуры» и «Использовать серии номенклатуры»;

• В форме элементов справочника «Номенклатура» установить флаги «Вести учет по сериям» и «Вести учет по дополнительным характеристикам» для тех номенклатурных позиций, учет которых требуется вести по таким аналитическим разрезам.

Вести учет по дополнительным характеристикам. Признак того, что для данной номенклатуры ведется учет по дополнительным характеристикам. Информация о дополнительных характеристиках номенклатуры зано­сится в подчиненный справочник «Характеристики номенклатуры».

Вести учет по сериям. Признак того, что для данной номенклатуры ведется учет по сериям. Информация о сериях заносится в подчиненный справочник «Серии номенклатуры».

Вести партионный учет по сериям. Признак того, что для данной номенклатуры нужно вести стоимостной учет в разрезе серий.

26

Закладка «Единицы». На закладке «Единицы» указываются данные обо всех используемых единицах из- мерения номенклатуры. Каждая позиция номенклатуры характеризуется базовой единицей измерения.

«Базовая единица измерения» - это та единица измерения, по отношению к которой пересчитываются все остальные единицы измерения. Базовая единица измерения выбирается из независимого справочника «Клас- сификатор единиц измерения».

В этом справочнике хранится список всех используемых на предприятии единиц измерения. Заполнять его можно либо вручную, либо подбором из общего классификатора единиц измерения (с помощью кнопки «Под- бор из классификатора» командной панели формы списка справочника).

Кроме базовой единицы измерения, позиция номенклатуры может иметь необходимое число других единиц измерения, используемых при выписке товарных документов. Например, сигареты могут иметь единицы изме- рения: «штука», «пачка», «блок», «коробка». Каждая единица измерения имеет свой коэффициент пересчета относительно базовой единицы. Каждая единица измерения может сопровождаться своим штрих-кодом, весом и объемом. В справочнике «Единицы измерения» хранятся все единицы измерения, определенные для каждой позиции номенклатуры (товара, услуги и т.д.). Этот справочник является подчиненным справочнику «Номенк- латура». Для каждой прикладной (к номенклатуре) единицы измерения задается ее наименование («Наимено- вание»), и определяется ее соответствие элементу базового справочника «Классификатор единиц измерения» («Единица по классификатору»).

Одна из единиц измерения определяется в карточке номенклатуры, как «Единица хранения остатков». В этой единице измерения хранятся остатки товаров в соответствующих регистрах информационной базы. Еди- ница хранения остатков используется как единица измерения по умолчанию при подборе позиций номенкла- туры в товарные документы. В то же время конфигурация позволяет оперировать в товарных документах с любыми единицами измерения номенклатуры из числа ранее определенных для нее.

Для вывода данных в отчетах используется «Единица измерения для отчетов». Информацию в отчетах о ко- личествах номенклатуры в различных разрезах можно выводить:

• в базовой единице измерения;

• в единице хранения остатков;

• в единице измерения для отчетов.

Данные возможности выбираются пользователем опционально, то есть настройка является сервисной, ни- как не влияющей на учет.

На закладке «По умолчанию» указывается параметры для учета НДС, а также для формирования печатной формы налоговой накладной. Здесь задается вид НДС, который будет использоваться в качестве значения по умолчанию при подстановке в соответствующий реквизит табличных частей товарных документов.

Если указана ставка НДС «Без НДС», то становится доступным реквизит «Льгота по

НДС». Здесь следует указать статью закона о НДС, в соответствии с которой товар освобождается от налого- обложения по НДС.

При включенном флаге «Измеряется в суммовом выражении» становится доступным реквизит «Текст для печати в ИИ». Здесь следует указать тот текст, который будет печататься в налоговой накладной в графе «Ко- личество» (например, «проценты», «услуга» и т.д.).

Если номенклатурная позиция является услугой, то становится доступным реквизит «Является транспортной услугой», который также влияет на формирование печатной формы налоговой накладной.

«Статья затрат» и «Номенклатурная группа затрат». Реквизиты содержат ссылку на статью затрат и но- менклатурную группу из соответствующих справочников. Заданные значения будут использоваться по умол- чанию для подстановки в документы списания, и определять, по какой статье затрат и номенклатурной группе будет отражаться стоимость списанной номенклатуры.

Закладка «Дополнительно».

«Номенклатурная группа». Некий укрупненный классификатор номенклатуры, который определяется отдельным

справочником в типовой конфигурации.

Одна позиция номенклатуры может быть отнесена только к одной номенклатурной группе, соответственно одна

номенклатурная группа может состоять из многих позиций номенклатуры. Значение данного реквизита используется для ведения укрупненного планирования закупок и продаж. Ведение номенклатурных

групп позволяет агрегировать плановые показатели. Подробнее смотрите пункт «Дополнительная нормативно­справочная информация». Следует различать понятия «Группа номенклатуры» и «Номенклатурная группа» -

27

это совершенно различные понятия, имеющие различное назначение. «Группа номенклатуры» - элемент ие- рархической структуры справочника «Номенклатура».

«Вес вхождения в группу». Реквизит содержит вес вхождения номенклатурной позиции в группу и исполь- зуется при формировании уточненных планов на основе укрупненных. При укрупненном планировании пока- затели планов задаются с точностью до номенклатурной группы, а при переходе к уточненному плану детали зация планирования увеличивается до номенклатуры. Для определения того, по какой базе нужно распреде- лять планируемый показатель между номенклатурными объектами одной номенклатурной группы, служит set вхождения. База рассчитывается путем суммирования всех весов.

«Ответственный за закупки». Реквизит содержит информацию о пользователе, который в основном зани- мается закупкой данной позиции. Удобно использовать, если вся закупаемая номенклатура распределена ме- жду менеджерами снабжения. Значение реквизита используется как значение по умолчанию для соответст- вующих реквизитов при оформлении заказов поставщикам и формировании календарного плана закупок, Важно, что при смене менеджера старое значение этого реквизита не хранится.

«Основной поставщик». Аналогично реквизиту «Ответственный за закупки», значение реквизита использу-

ется при оформлении заказов поставщику.

Закладки «Свойства» и «Категории»

Для элементов номенклатуры можно задать дополнительные аналитические признаки - свойства и категории номенклатуры. В разрезе этих

дополнительных аналитических признаков не ведется учет складских остатков, они используются лишь для обеспечения возможности формирования показателей в отчетах типовой конфигурации с учетом отбора элементов номенклатуры по значениям этих аналитических признаков.

Рассмотрим закладку «Свойства».

Значения видов свойств могут выбираться пользователем из справочников, перечислений и т.д. Одна позиция номенклатуры может обладать множеством видов свойств. Один вид свойства может иметь множество значе- ний. Но для каждой позиции номенклатуры конкретный вид свойства может принимать только одно значение

• конечное свойство объекта номенклатуры. Свойство должно быть неотъемлемым показателем номенклатур- ной позиции в целом, то есть, в том числе и для всех значений серий и характеристик этого товара. Свойство не является элементом складского учета.

Перечень возможных видов свойств позиции номенклатуры можно ограничить назначением вида свойства, указав конкретные объекты или группы объектов, для которых будет предназначен данный вид свойства. Так, например, вид свойства «Размер» целесообразно назначить для группы «Обувь». Причем, каждому элементу этой группы допустимо задать только одно значение размера.

В качестве свойств могут быть такие параметры, как каналы сбыта, сервис-центры для сбслужисзпия (для бытовой техники или автомобилей) и другие. Со списком видов свойств можно выполнять следующие дейст-

вия:

• просмотреть;

• отредактировать;

• пометить на удаление;

• создать новые виды свойств.

Эти действия можно выполнять либо на закладке

«Свойства» в форме элемента позиции номенклатуры либо в форме списка справочника «Номенклатура» с помощью соответствующей пиктограммы на панели инструментов.

При создании нового вида свойства следует определить тип его значения путем выбора из предложенного списка. Например, для вида свойства «Страна производитель» можно выбрать тип значения «Классификатор стран мира», для свойства

«Размер» можно выбрать тип значения «Число». Если для вида свойства нужен тип значений, не существую- щий в прикладном решении, то для хранения значений можно выбрать специальный справочник «Значения свойств объектов». Например:

• для свойства «Вид товара» можно хранить значения: конфеты, крупа, макаронные изделий и прочее;

• для свойства «Запах» можно хранить значения: кислый, сладкий, резкий и прочее.

Помимо дополнительной информации об объектах номенклатуры, которую содержат значения видов свойств, в отчетах типового решения предусмотрена возможность формирования показателей по номенклату­ре (например, количество остатка, сумма продаж) с учетом значений (или наборов значений) видов свойств номенклатуры.

28

Принципиальным отличием дополнительных видов свойств номенклатуры от ее же дополнительных видов характеристик является то, что по дополнительным видам свойств не ведется учет. То есть их можно исполь­зовать только для анализа информации в отчетах - определения группировок и отборов. Кроме того, задан­ные значения свойств номенклатурной позиции присущи всем объектам этой позиции с различными дополни­тельными характеристиками.

Перечень возможных видов свойств всех элементов справочника «Номенклатура», тип их значений и сами значения также можно создать, просмотреть и отредактировать через «Операции->План видов характеристик->Свойства объектов-»Справочник «Номенклатура».

Важно! Виды дополнительных характеристик также создаются и редактируются через «Операции->План видов характеристик->Свойства объектов->Справочник «Характеристики номенклатуры», но использование и назначение этих объектов совершенно различно!

Закладка «Категории». В типовой конфигурации предусмотрена возможность присвоения позициям номенклатуры определенных категорий. Список категорий, назначенных конкретной позиции номенклатуры, можно просмотреть и отредактировать на закладке «Категории» в форме элемента позиции номенклатуры или в форме списка справочника «Номенклатура» с помощью пиктограммы панели инструментов.

Назначение категорий в целом аналогично назначению дополнительных свойств; хранение дополнительной информации об объектах номенклатуры и предоставление еще одного типа критериев отбора в отчетах типового решения.

Но в отличие от свойств категории могут иметь одно из двух значений. Иначе говоря, позиция номенклатуры может обладать или не обладать каким-то свойством. Например,

категорией может быть принадлежность товара к группе импортных товаров. Товар либо принадлежит этой группе, либо нет.

Закладка «Комплектующие». Закладка «Комплектующие» появляется только в том случае, если для по­зиции номенклатуры указан вид номенклатуры - «Набор». На этой закладке определяется список комплек-

29

тующих, входящих в состав набора. Комплектующие, входящие в состав набора, могут иметь различные характеристики. По наборам не ведется количественный учет и учет по характеристикам, они применяются только для удобного и быстрого подбора номенклатурных позиций в товарные документы. Указанная на; кладке информация записывается в регистр сведений «Комплектующие номенклатуры», который мы вается по кнопке «Перейти» в форме списка справочника. Подробнее о наборах смотрите в описании реквизи- та «Вид» элемента справочника «Номенклатура».

2. Справочник «Номенклатура». Дополнительные характеристики номенклатуры

В настройке параметров учета в целом для предприятия устанавливается возможность ведения учета под полнительным характеристикам («Использовать характеристики номенклатуры»). Если такая возможность включена, то потом такой учет устанавливается отдельно для каждой товарной позиции, для которой это не-

обходимо.

Дополнительные характеристики номенклатуры заполняются в справочнике «Характеристики номенклату- ры», подчиненном справочнику «Номенклатура».

Характеристики назначаются и могут быть использованы только для тех позиций номенклатуры, у которых установлен флаг «Вести учет по дополнительным характеристикам». В разрезе характеристик ведется

количественный и суммовой учет номенклатуры.

Особенность

применения

этого дополнительного параметра заключается в том, что одна и та же номенклатура, но с различным значениями характеристик, однозначно идентифицируется как различные объекты складского учета. Поэтому характеристика номенклатуры должна указываться во всех документах движения номенклатуры (если ведется учет по характеристикам), в том числе при оформлении операции инвентаризации. Характеристики также указываются в заказах покупателей и используются при резервировании товаров на складах. Цены для но менклатуры задаются с детализацией до характеристик. При подборе позиций номенклатуры в документе движения товаров перечень товаров и остатки тоже показываются в разрезе характеристик.

Для конкретной позиции номенклатуры в справочнике «Характеристики номенклатуры» содержатся во имеющие смысл (но не все возможные) агрегатные характеристики. Каждая агрегатная характеристика пози­ции номенклатуры состоит из сочетания значений ранее определенных и имеющих для нее смысл видов эле­ментарных характеристик. Тут следует четко разделять понятия:

• условимся называть видом элементарной характеристики вид свойства, определяющий смысл характери­стики. Например, «Цвет», «Размер». Физически эти виды свойств хранятся в соответствующем плане ви­дов характеристик и определяются пользователями. Не следует путать виды элементарных характери­стик с видами свойств номенклатуры. Несмотря на то, что физически они хранятся в одной структур; (план видов характеристик «Свойства объектов») они опираются на разные сущности: виды элементар­ных характеристик на справочник «Характеристики номенклатуры» а виды свойств на справочник «Но менклатура». Поэтому, если нужно будет, например, вид свойства «Цвет» использовать и для определе­ния дополнительной характеристики номенклатуры и для определения дополнительного свойства но­менклатуры - всю работу по определению такого свойства объекта придется проделать дважды. Напри­мер, для номенклатуры «Лимон» цвет «Желтый» должен быть свойством этой позиции, а для номенкла­туры «Яблоко» цвет может являться характеристикой и принимать значения «Красный», «Зеленый», «Желтый» и другие;

• условимся называть элементарной характеристикой или значением вида элементарной характеристики конечное значение вида элементарной характеристики. Например, «Черный», «39 размер». Физически это, обычно, ссылки на элементы справочников или значения базовых типов (строка, число, дата, буле­во), хранящиеся в соответствующем регистре сведений;

• условимся называть агрегатной характеристикой позиции номенклатуры конечную характеристику, пол­ностью и однозначно определяющую разновидность номенклатурной позиции. Каждая такая агрегатная характеристика является сочетанием конкретных значений видов элементарных характеристик. Напри­мер, «Черные, 39 размера». Физически это элементы справочника «Характеристики номенклатуры». Для пользователей идентификация агрегатной характеристики осуществляется по уникальному сочетанию значений элементарных характеристик, ее составляющих.

Исходя из вышесказанного, задача описания дополнительных характеристик состоит из двух этапов:

• Создания необходимых видов элементарных характеристик и задания типа их значений (через «Опера- ции->План видов характеристик->Свойства объектов->Справочник «Характеристики номенклату­ры»-^^»). При необходимости, в форме элемента нового вида на закладке «Назначения свойства» можно указать список или группу позиций номенклатуры, для описания которой будет применяться дан-

30