Загальна схема документообігу:

4. Поняття документу. Основні класифікації документів.

Документ – це матеріальний об’єкт, на якому певним чином закріплена інформація для її передачі в часі і просторі.

Документи класифікують за змістом інформації, котру вони несуть, походженням, призначенням, місцем складання, найменуванням, кількістю відображених в них запитань, термінами виконання і зберігання, ступенем істинності, технікою створення тощо.

Класифікації документів:

І. За особливостями знакових засобів фіксації та передачі інформації:

1) за способом запису інформації (способом створення документа):

1.1 рукотворний (рукописний);

1.2 механічний:

1.2.1 надрукований:

а) машинописний;

б) принтерний;

в) ротапринтний;

г) друкований (поліграфічний);

1.2.2 фонозапис на грамплатівках;

1.2.3 перфорований;

1.3 технотронний:

1.3.1 магнітний;

1.3.2 оптичний;

1.3.3 магнітооптичний.

2) за характером знакових засобів передачі інформації:

2.1 символічний;

2.2 іконічний;

2.3 записаний шляхом зміни структури носія.

3) за належністю знаків запису до певних знакових систем:

3.1 текстовий:

3.1.1 ієрогліфічний;

3.1.2 буквено-звуковий;

3.1.3 брайлевський;

3.2 нетекстовий:

3.2.1 нотний;

3.2.2 зображувальний:

а) ізографічний;

б) живописний;

в) фотодокумент;

3.2.3 картографічний;

3.3 технічно-кодований:

3.3.1 фонодокумент:

а) запис мови;

б) запис музики;

в) заспи шумів;

3.3.2 кінодокумент;

3.3.3 відеодокумент;

3.3.4 електронний;

3.4 комплексний.

4) за характером мовної знакової системи, в якій втілено інформацію:

4.1 вербальний (словесний):

4.1.1 вербально-писемний, літературний;

4.1.2 вербально-усний, звуковідтворювальний;

4.2 музичний:

4.2.1 музичний звуковідтворювальний;

4.2.2 нотний;

4.3 зображувальний:

4.3.1 зображувальний статичний (нерухомий);

4.3.2 зображувальний динамічний;

4.4 картографічний;

4.5 матричний;

4.6 комплексний.

5) за формою запису інформації:

5.1 одновимірний (лінійний);

5.2 двовимірний (площинний);

5.3 тривимірний (об’ємний);

5.4 комбінований.

6) за призначенням до сприйняття інформації:

6.1 людиносприйманий:

6.1.1 безпосередньо сприйманий;

6.1.2 опосередковано сприйманий;

6.2 машиносприйманий;

6.3 людино-машиносприйманий.

7) за каналом сприйняття інформації людиною:

7.1 візуальний;

7.2 аудіальний;

7.3 тактильний;

7.4 аудіовізуальний;

7.5 комбінований;

7.6 недоступний для сприйняття інформації людиною.

8) за способом декодування інформації людиною:

8.1 призначений для читання;

8.2 призначений для роздивляння;

8.3 призначений для слухання;

8.4 призначений для комплексного відтворення інформації.

ІІ. За особливостями носія інформації:

1) за матеріалом носія інформації:

1.1 паперовий;

1.2 плівковий:

1.2.1 прозоро-плівковий;

1.2.2 магнітострічковий;

1.3 пластинковий;

1.4 інший носій.

2) за формою (матеріальною конструкцією) носія інформації:

2.1 аркушевий;

2.2 картковий;

2.3 блочний;

2.4 стрічковий;

2.5 дисковий;

2.6 комбінований.

3) за зовнішньою структурою документа:

3.1 однотомний;

3.2 багатотомний;

3.3 частина носія.

4) за внутрішньою структурою документа:

4.1 монодокумент;

4.2 полідокумент;

4.3 частина документа.

ІІІ. За інформаційною складовою документа:

1) за сферою виникнення інформації та об’єктом відображення:

1.1 управлінський;

1.2 політичний;

1.3 науковий;

1.4 художній;

1.5 релігійний;

1.6 економічний;

1.7 побутовий;

1.8 розважальний (ігровий);

1.9 спортивний;

1.10 особовий.

2) за рівнем узагальнення інформації:

2.1 первинний;

2.2 вторинний.