Заключение

Форма таблицы применяется при изложении цифровой или словесной информации о нескольких объектах по ряду признаков. Табличные тексты применяются в плановых документах, отчетно-статистических, финансовых, бухгалтерских, организационно-распорядительных и др. Таблицы имеют два уровня членения текста: вертикальный - граф и горизонтальный - строки. Графы таблиц должны быть пронумерованы, если таблица печатается более чем на одной странице: на последующих страницах печатаются номера граф. Заголовки и подзаголовки граф и строк таблицы должны быть выражены именем существительным в именительном падеже единственного числа. В заголовках и подзаголовках строк и граф таблицы употребляются только общепринятые сокращения и условные обозначения (по ГОСТ 1.5-2012). В таблицах и анкетах, предназначенных для обработки средствами вычислительной техники, объекты, признаки и их показатели при необходимости кодируются с ОКТЭИ. При большом количестве граф таблицы допустимо повторение заголовков граф.

Эффект от унификации и стандартизации управленческих документов, которые достигаются использованием единообразно оформленных таблиц, способен не только повысить качество управления, эффективность использования оргтехники, ускорить оборачиваемость финансовых средств, но и снизить затраты труда при работе с документами, расход материалов на их изготовление, удельные капвложения на оргтехнику, затраты на амортизацию и ремонт оргтехники.

Все это говорить о том, что при создании документов таблицы сразу необходимо оформлять в соответствии с рассмотренными в данной работе ГОСТами.

Список использованных источников

1. Виноградова Т.Н., Глазунова Т.В. Документоведение. Омск, 2007. 70 с.

2. ГОСТ 6.10.5-87. Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца. – М.: Изд-во стандартов, 1987.

3. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Изд-во стандартов, 2003.

4. ГОСТ Р-1.5-2012. Государственная система стандартизации Российской Федерации. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов. П. 4.5.4 Таблицы. — М., Госстандарт России, 1994, с. 71—82.

5. ГОСТ Р 6.30-2003 «Требования к оформлению документов»

6. ГОСТ 19.105-78 «Общие требования к программным документам»

7. ЕСКД ГОСТ 2.321-68

1 ГОСТ Р 6.30-2003 «Требования к оформлению документов»

2Там же

3Там же

4 ГОСТ 19.105-78 «Общие требования к программным документам»

5 Унифицированные формы, инструктивные и методические материалы по их применению. М., 1981.

6 Унифицированные формы, инструктивные и методические материалы по их применению.М.,1981.

7 Там же.

8 Виноградова Т.Н., Глазунова Т.В. Документоведение. Омск, 2007.

9 ГОСТ Р-1.5-2012. Государственная система стандартизации Российской Федерации. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов. П. 4.5.4 Таблицы. — М., Госстандарт России, 1994

10 Там же.

11 Там же.

12 ГОСТ Р-1.5-2012. Государственная система стандартизации Российской Федерации. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов. П. 4.5.4 Таблицы. — М., Госстандарт России, 1994.

13 ЕСКД ГОСТ 2.321-68

24